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Tereos
- Assistante logistique B2B
Origny-Sainte-Benoite
2017 - 2018
Site d'Origny Sainte-Benoite (02) - Direction Supply Chain
- Logistique Flux Sucre vrac - B2B : mise à jour des fichiers "Suivi campagne 2017-2018" et "Suivi des ventes", placement de commandes clients en conformité avec les REC (Revues des exigences clients), création de commandes de transferts intersites et réservation de créneaux de chargement dans Transwide.
- Logistique Transports : création d'acheminements dans SAP, traitement quotidien des flux non valorisés (entre 300 et 500 par mois), envoi automatisé des préfacturations mensuelles ou bi-mensuelles aux transporteurs, contrôle facturation, refacturation des extras coûts de transport aux clients.
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Rottendorf Pharma
- Assistante assurance qualité
Prouvy
2016 - 2016
Site de Prouvy (59) - Service Assurance Qualité
- Préparation de la documentation AQ de (pré-) libération des spécialités pharmaceutiques
- Réponse aux demandes spécifiques des clients
- Préparation d'une base de données des Technical Agreements de sous-traitance pharmaceutique
- Traduction de documents en anglais pour les clients non francophones
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Congé parental d'éducation
- Mère au foyer
2013 - 2016
Réalisation d'un bilan des compétences avec AIS CONSEIL Saint-Quentin (2016)
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Rottendorf Pharma
- Assistante Assurance Qualité
Prouvy
2011 - 2013
Site de Prouvy (59) - Service Assurance Qualité
- Traitement des anomalies qualité fournisseurs, notamment en anglais
- Suivi des change controls : contacts auprès des fournisseurs
- Préparation de la documentation des lots de produits finis, traduction de certains extraits en anglais pour les clients non francophones
- Traitement des demandes qualité des clients
- Mise en forme des documents qualité (procédures, modes opératoires, instructions)
- Diffusion, enregistrement, rappel et archivage des procédures et modes opératoires du site
- Contrôle du flux documentaire et alerte sur les problèmes de diffusion
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Rottendorf Pharma
- Assistante Supply Chain
Prouvy
2010 - 2011
Site de Prouvy (59) - Service Supply Chain / Achats
DOMAINE ACHATS :
- Appels d'offre ou demandes de prix dans le cadre des cotations clients (back up de la Responsable Achats)
- Saisie des commandes hors production sous SAP
- Gestion des stocks et des approvisionnements des consommables HSE, Logistique, Production
- Traitement et suivi des litiges et anomalies qualité fournisseurs
- Alerte sur les modifications annoncées par les fabricants ou fournisseurs de matières premières, suivi des change controls émis (collaboration avec l'Assurance Qualité et la Transposition industrielle)
- Alimentation / mise à jour de la base de données documentaires relatives aux matières premières, packagings et consommables (documents techniques et/ou réglementaires)
- Rédaction de procédures / modes opératoires
DOMAINE LOGISTIQUE / SUPPLY CHAIN :
- Préparation des expéditions : édition des listes de colisage, demandes de prix et commandes de transport (back up du Coordinateur Logistique)
- Relations transporteurs : attribution des enlèvements de commande client
- Relations clients : confirmation de la mise à disposition de la (ou des) commande(s), accusés de réception des principes actifs "client" réceptionnés
- Actualisation annuelle des coûts de destruction des déchets industriels
- Demande de retraits des déchets industriels auprès du prestataire
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Rottendorf Pharma
- Assistante Achats
Prouvy
2009 - 2010
Site de Prouvy (59) - Service Achats
- Gestion des stocks et approvisionnements des consommables HSE, Logistique et Production sous SAP
- Saisie des commandes hors production Usine dans SAP
- Participation du service Achats aux cotations clients : demandes de prix, appels d'offres et/ou sourcing de matières premières et/ou de packaging
- Traitement des anomalies qualité et des litiges à réception fournisseurs
- Suivi des change controls au niveau achats
- Gestion de la base documentaire technique et réglementaires liée aux matières premières et packagings
- Suivi des spécifications internes validées par les fournisseurs concernant les matières premières et les packagings
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Rottendorf Pharma
- Secrétaire Achats
Prouvy
2003 - 2009
Site de Prouvy (59) - Service Logistique - Achats
DOMAINE ACHATS :
- Suivi administratif du service logistique-achats (11 personnes jusqu'en 2006)
- Assistanat de la responsable achats, réalisation de tableaux de bord et de bases de données achats
- Négociations et relations fournisseurs
- Saisie et suivi des commandes de matières premières et de packaging
- Actualisation des données de base achats dans MM3000 / SAP (dès octobre 2006)
- Gestion des approvisionnements des consommables hors production (HSE, Logistique, Production) sous GMAO / SAP
- Traitement des anomalies qualité et des litiges auprès de fournisseurs européens
- Suivi des change controls liés aux matières premières ou packagings
- Gestion de la base documentaire technique et réglementaires liée aux matières premières et packagings
- Participation aux études de prix clients : renseigner les prix d'achat des matières premières et/ou des articles de conditionnement, demandes de prix ou appels d'offre
- Sourcing de matières premières ou d'emballages pharmaceutiques
- Traitement des demandes d'achats Usine pour passation de commandes
- Migration vers SAP (octobre 2006) : création / rédaction de modes opératoires inhérents au module Material Management, formation des futurs utilisateurs aux transactions MM
DOMAINE LOGISTIQUE : Back up de la Responsable Magasin / Expéditions jusqu'en 2006
- Contrôle physique des palettes de produits finis à expédier, préparation des bons de livraison dans MM3000 et Excel, organisation des enlèvements auprès des transporteurs
- Demandes de retrait des déchets industriels
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