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Sandrine BERNARD

Paris

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office 2003-2010 sous Windows Xp – Windo
SAP MM
SAP HR
SAP FI/CO
Lotus Notes
Microsoft Outlook
Internet
Anatole (logiciel de gestion de parc)
ITASM (logiciel de gestion d'incidents)

Entreprises

  • Groupe BEL - Assistante administrative

    Paris 2009 - maintenant Mission à la Direction des Systèmes d'Information au Siège social à Paris 8ème
    Animer la relation fournisseurs.
    Recenser et tenir à jour une base contrats fournisseurs.
    Participer aux appels d’offres, analyser et challenger les offres des fournisseurs.
    Gestion du parc informatique du Groupe et de la prestation intellectuelle.
    Gestion des contrats.
    Création d’ordres internes, de commandes, réceptions des livraisons dans SAP.
    Contrôler et valider les factures conformément aux contrats.
    Traiter les litiges de facturation.
    Gérer le parc de téléphonie mobile.
    Définir, diffuser et contrôler les politiques d’attribution des terminaux mobiles.
    Mettre en place, maintenir à jour le parc de la téléphonie mobile France, gérer les réparations matériel.
    Commander, mettre à disposition des utilisateurs le matériel suivant les politiques d’attribution de téléphonie mobile et garantir un parc disponible en stock.
    Support aux utilisateurs.
    Suivre les budgets.
    Analyser les éléments de facturation de la téléphonie avec l’outil Anatole.
    Définir et contrôler la bonne conformité des clés de répartition des coûts de téléphonie mobile et fixe.

  • Groupe BEL - Secrétaire

    Paris 2003 - 2009 Mission à la Direction des Systèmes d'Information au Siège social à Paris 8ème
    Secrétariat classique (pour 100 personnes).
    Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, organisation de réunions.
    Gestion des voyages (transport et hôtel), vérification des notes de frais.
    Gestion du personnel (congés, RTT, correction des anomalies de pointage dans SAP).

  • S.C.P Louis et Joseph VOGEL - Cabinet d'Avocats - Secrétaire

    2003 - 2003 Filtrage des appels téléphoniques, accueil de la clientèle, prise de rendez-vous.
    Archivage/classement de dossiers.
    Rédaction de lettres sous Word, sous le logiciel Ciceron, mise en forme et frappe de document juridique

  • CG ARENTS NOUBLANCHE - Cabinet d'Avocats - Secrétaire

    2001 - 2001 Filtrage des appels téléphoniques, accueil de la clientèle, prise de rendez-vous.
    Archivage/classement de dossiers.
    Rédaction de lettres sous Word, sous le logiciel Ciceron, mise en forme et frappe de document juridique.

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