Sandrine BOYADJIAN

En résumé

Entreprises

• SCHNEIDER ELECTRIC INDUSTRIES - Business Unit Energy - ASSISTANTE COMMUNICATION

  2010 - maintenant Gestion de :
  
  - L’environnement bureautique et informatique dans sa globalité
  - Et refonte du stock de documents site de Varces (120 ref)
  - Des budgets
  - De commande complexes (évènementiels, …)
  
  
  Création de procédures complexes :
  
  - Commande d’impression de documents
  - Créations de num article, commande d’impression de doc (second niveau)
  - Commande des documents
  - Conf call et net meeting Webex et creation d’un template d’invitation
  - Gestion des références docs promo et catalogues
  - Demande de devis d’impression Altavia
  - Trois Procédures de commande dans eproc et Facil IT
  - Template d’invitation à conf call net meeting webex
  - Proposition de deux supports Newsletter
  
  
  Prise en main de :
  
  - L’outil Oscar : création de références commerciales et numéros d’article
  - L’outil Asaris : gestion des stocks documents (requêtes)
  - SAP pour les commandes de docs vers Altavia et la créa de fiches articles
  - Outil Interview-Réalisation d’enquêtes
  
  Organisation logistique :
  
  - Séminaires BU Energy Com
  - Réunions et call confs
  - Formation EDMS avec son environnement logistique/informatique
  - Prospection / Formation pour les équipes
  
  Déploiement / Organisation / Pilotage :
  
  - Administrateur d’un réseau FTP
  - Administrateur d’une base partagée Share Point et de son contenu.
  
  Analyses et résolutions de problèmes complexes :
  
  - Accès à Share Point pour les ex Areva.
  - Accès à eproc
  - Accès SAP
  - Accès Oscar.
  - Asaris : obtenir un état, rapport Commandes/Etat des stocks
  
  Support :
  
  - Tous sujets pour les collaborateurs ex Areva.
  
  Formation équipe :
  
  - (Administrateur des accès aux outils) : Formation des équipes au process global « printing »
  - Formation des équipes au process achat eproc/Facil IT
  - Interview
  
  Projet :
  
  Suivi du projet de transfert des docs sur Evreux.

• Schneider Electric - IEPC (Import Export Processing Center) - Global Supply Chain Logistic - 38LL - Correspondent Logistic Back Office

  2009 - 2010 Gestion des portefeuilles de commandes – Filiales Roumanie, Tchéquie, Grèce, Espagne.

• Schneider Electric - SEISAS Power - Quality & Programs - OCE / 3P / CoLa - Grenoble E2 - Assistante de direction et d'équipes

  2007 - 2009 - Tutorat alternante BTS Assistante de Direction
  - Gestion des agendas / Organisation, gestion de réunions
  - Utilisation d’applications Intra Entreprise (Cdes diverses – Gestion diverses)
  - Organisation de voyages internationaux
  - Organisation et gestion de call conférences / Net meeting ( env 200 participants) à l’international
  - Organisation de séminaires internationaux
  - Gestion global de l’environnement de travail de l’équipe
  - Communication diverses vers les équipes transverses (Français-Anglais)
  - Relation avec les équipes achats en fonction des besoins projets

• Schneider Electric France - Promotion / Communication - Chargée relation logistique et plans d'actions

  2003 - 2006 - Conception d'applications informatiques pour le suivi des actions ciales. par la force de vente
  - Gestion de bases de données
  - Conception de questionnaires destinés à la force de vente
  - Gestion des outils de communication / Promotion destinés à la force de vente =S=
  - Support à la force de vente sur divers projets et demandes ponctuelles
  - Contribution dans la création et la dépose de documents sur l'Intranet pour - les vendeurs.
  - Création d'articles de presse (journal prescripteurs Novobat)
  - Tutorat de mémoire 3ème année de licence management Com. / Commerce

• Schneider Electric France Direction Commerciale France - Direction Distribution – PLMF Meylan - Assistante de projets

  2000 - 2003 - Création de requêtes sur SOL
  - "Création d’une procédure relative aux traitement des statistiques mensuelles
  Groupes / Régions / Firmes Rexel - Sonepar INDEP"
  - Gestion mensuelle des tableaux de bords (de toutes sortes….)
  - Création d’outils sur Access / Excel (calculs de primes "exceptionnelles)
  - Transmission des tableaux de bords mensuels vers les Firmes et pdv DO (extraction SOL et mailing)
  - Assistance aux agences dans la demande de réalisation et récupération de diverses requêtes sur Mercure
  - Création de régions structurées dans Mercure pour ddes stats agences Schneider
  - Refonte totale et gestion sur Sol de la structure « renvois statistiques » des groupes financiers Rexel et Sonepar :
  - Programmation et gestion de l’agenda des audits annuels REA en collaboration avec les RIND et DQF :
  - Contrôles et validation des données achats/ventes du réseau de distribution

• Schneider Electric France - Direction Commerciale France – Activité Logiciels– 38A Eybens - Assistante de groupe

  1997 - 2000 - Tenue des agendas
  - Organisation des déplacements
  - Organisation, gestion des plannings formation clients
  - Planification, organisation de réunions, de séminaires clients
  - Mise en page des comptes rendus de réunions
  - Edition de convocations à des réunions
  - Logistique des locaux et de l’environnement bureautique
  - Réception des appels clients et re-direction
  - "Plateforme CLIENTS : dans la cadre de la préparation au BTS Assistante de Direction
  - Conduite d'entretiens individuels
  - Réalisation sous Excel d'un outil de ""simulation de temps de présence""
  dans la répartition individuelle de la maintenance des différents métiers
  "

• HANDEL (Activité logiciels) – Filiale Merlin Gerin - W13 Meylan - Chargée logistique

  1994 - 1997 - "Mise en place d’une structure pour le montage,
  le stockage et l’expédition des logiciels
  (8 produits logiciels / stock permanent à 60 logiciels par produit / expéditions journalièresà environ 25 colis)"
  - "Gestion de tous les éléments qui composent le montage et l’expédition des produits finis
  ( documentations, packages, pochette d’insertion disquette ou CD Rom, carton d’emballage...)"
  - "Gestion, relations, coordination avec les différents fournisseurs
  et les équipes internes de toutes les étapes mises en œuvre
  pour l’expédition des mises à jour logiciels (environ 5000 clients)"
  - Gestion de la refonte totale des packages logiciels
  - Elaboration d’une procédure de gestion des expéditions et stocks logiciels en sous-traitance (suite audit qualité)
  - Gestion du transfert en sous-traitance des expéditions logiciels

• HANDEL (Activité logiciels) – Filiale Merlin Gerin - W13 Meylan - Assistante commerciale

  1990 - 1994 - Collaboration à la mise en place d’une première structure de gestion des prospects
  - Conception de questionnaires de qualification des prospects
  - Réalisation de qualifications de prospects et prises de rendez-vous pour les commerciaux
  - Réalisation d’études de satisfaction clientèle
  - Analyse du ressenti de l’activité logiciels Handel auprès des prospects suite aux salons Elec
  - Actions de relances téléphoniques auprès des prospects pour invitation aux journées de promotion des ventes
  - Transmission de documents promotionnels suite aux demandes prospects
  - Réalisation d’une action de télévente sur le logiciel H-Design2

Formations

• Lycée Jean Jaurès

  Grenoble 2000 - 2002 BTS Assistante de Direction en Alternance avec Schneider Electric

Réseau

• Bertrand MAZUIR

• Carine MAYOL

• Céline CALVO

• Conventions Consulting FREE VENUE FINDING

• Gherardi JEAN-PIERRE

• Jérôme LOPÉRIOL

• Lysiane JACQUET

• Maxime GOUMAS

• Nicolas MOUILLON

• Steeve BECKER