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Sandrine COSSART (DELABRE)

  • GROUPE SECRE
  • ASSISTANTE SERVICE MARCHES

Lens

En résumé

Forte de mes 20 années d'expérience comme assistante, je vais mettre à profit mes compétences au service de professionnels en tant qu'assistante indépendante sur site ou à distance. Je suis une personne de confiance, compétente, disponible et qui travaille en toute confidentialité, je serais votre assistante administrative, un véritable binôme. Je vous accompagnerai dans le développement de votre activité afin de vous permettre de vous recentrer sur votre coeur de métier.

Mon entreprise est en cours de création avec un début d'activité prévu pour le 14 décembre 2020, en attendant je reste à votre disposition afin de discuter avec vous de vos besoins futurs.

Mes compétences :
Accueil téléphonique
Bureautique
Facturation
Courriers
Accueil physique et téléphonique
Classement
Marchés publics
Relation fournisseurs
Relations clients

Entreprises

  • GROUPE SECRE - ASSISTANTE SERVICE MARCHES

    Direction générale | Lens (62300) 2016 - 2020 Rédiger et mettre à jour une base de contrats type les clients, fournisseurs, partenaires de l’entreprise, conditions générales de vente ou achat
    Suivre les contrats de frais généraux
    Élaborer et suivre les dossiers de cession de créances (BPI France, Natixis Factor), de cautions bancaires
    Etablir les éléments de facturation, décomptes final, DGD, en assurer le suivi et les relances
    Identification et veille des appels d’offres, réponses et suivi
    Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, comptes rendus, diffusion)
    Elaborer et suivre les tableaux de reporting, points de contrôle, points qualité
    Contrôle des budgets
    Gérer les cartes GR, assurances, renouvellement de la flotte véhicules + flocage
  • SECRE ENERGIE - ASSISTANTE D'EXPLOITATION

    2006 - 2016 Identification et veille des appels d'offres, constitution les dossiers de candidatures aux appels d'offres et en effectuer le suivi,
    Concevoir et rédiger les mémoires techniques, plaquettes entreprises
    Recherche et impression des documentations ou fiches techniques.
    Effectuer la frappe de devis, courriers, rapports et messages électroniques.
    Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes, préparer les dossiers d'affaires.
    Préparer et organiser les réunions d'exploitation, de lancements d'affaires et en assurer le secrétariat (prise de notes, comptes rendus, diffusion.
    Établir les contrats et déclaration de sous traitance en assurer le suivi.
    Rédaction des PPSPS, plans de préventions.
    Dans le cadre des activités avec les Aéroports de Paris : demandes d’autorisations d’activité, badges, permis de piste
    Dans le cadre des activités sur les sites nucléaires : FIDAA, carnet CARNAX...
    Demandes d’accès chantiers,
    Lors de chantiers hors hexagone : Dossiers missions,
    Renouvellement des contrats intérimaires
    Participation aux entretiens de recrutement
    Etablir les éléments de facturations, en assurer le suivi les relances.
    Assurer et coordonner les rendez vous du responsable, préparer ses déplacements.
    Filtrer les appels et accueils physiques.
    Reporting de direction
    Suivre les formations, contacter les centres de formation, planification, commandes, accueil et suivi des participants.
    Suivi des visites médicales.
    Actualiser les supports de suivi des formations, visites médicales, congés...
    Préparation et mise en forme du dossier QUALIFELEC
  • AVRELEC à ANNOEULLIN (59) - SECRETAIRE POLYVALENTE

    2002 - 2005 Consultation des journaux officiels, demande ou téléchargements et réponses aux appels d’offres (dossier administratif + saisie du mémoire technique),
    Frappe de devis, courriers, DICT,
    Prise de rendez-vous,
    Facturation clients et fournisseurs
    Tenue du standard,
    Pointages intérimaires, contrôle des contrats, relation avec les agences d’intérim,
    Classement,
  • SPPS BEUVRY LES BETHUNES - ASSISTANTE

    1998 - 2002 Courriers, standard, prises de rendez-vous, contrats de location (avec schémas)
    règlements baux publicitaires et factures fournisseurs, facturation client
  • SA AVRELEC à ALLENNES LES MARAIS (59) - SECRETAIRE APPELS D'OFFRES

    1998 - 1999 Standard, réponses aux appels d'offres, frappe de devis, courriers, classement
  • ADPEP (Association départementale des Pupilles de l'Enseignement Public) à Arras (62) - ASSISTANTE RH

    1995 - 1995 Aide à la gestion du personnel, courrier, classement
  • MAIRIE DE SAINS EN GOHELLE - HOTESSE ACCUEIL

    1992 - 1993 Tâches relatives à l’accueil du public l’état civil les affaires générales, le standard.

Formations

  • Lp Léo Lagrange (Bully-Les-Mines)

    Bully-Les-Mines 1987 - 1990 BAC PRO BUREAUTIQUE OPTION COMPTA ET GESTION DES ENTREPRISES

    MENTION BIEN
  • Lp Léo Lagrange (Bully-Les-Mines)

    Bully-Les-Mines 1985 - 1987 BEP Agent des services administratifs et informatiques,option compta et gestion

    AGENT ADMINISTRATIF

Réseau

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