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GROUPE SECRE
- ASSISTANTE SERVICE MARCHES
Direction générale | Lens (62300)
2016 - 2020
Rédiger et mettre à jour une base de contrats type les clients, fournisseurs, partenaires de l’entreprise, conditions générales de vente ou achat
Suivre les contrats de frais généraux
Élaborer et suivre les dossiers de cession de créances (BPI France, Natixis Factor), de cautions bancaires
Etablir les éléments de facturation, décomptes final, DGD, en assurer le suivi et les relances
Identification et veille des appels d’offres, réponses et suivi
Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, comptes rendus, diffusion)
Elaborer et suivre les tableaux de reporting, points de contrôle, points qualité
Contrôle des budgets
Gérer les cartes GR, assurances, renouvellement de la flotte véhicules + flocage
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SECRE ENERGIE
- ASSISTANTE D'EXPLOITATION
2006 - 2016
Identification et veille des appels d'offres, constitution les dossiers de candidatures aux appels d'offres et en effectuer le suivi,
Concevoir et rédiger les mémoires techniques, plaquettes entreprises
Recherche et impression des documentations ou fiches techniques.
Effectuer la frappe de devis, courriers, rapports et messages électroniques.
Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes, préparer les dossiers d'affaires.
Préparer et organiser les réunions d'exploitation, de lancements d'affaires et en assurer le secrétariat (prise de notes, comptes rendus, diffusion.
Établir les contrats et déclaration de sous traitance en assurer le suivi.
Rédaction des PPSPS, plans de préventions.
Dans le cadre des activités avec les Aéroports de Paris : demandes d’autorisations d’activité, badges, permis de piste
Dans le cadre des activités sur les sites nucléaires : FIDAA, carnet CARNAX...
Demandes d’accès chantiers,
Lors de chantiers hors hexagone : Dossiers missions,
Renouvellement des contrats intérimaires
Participation aux entretiens de recrutement
Etablir les éléments de facturations, en assurer le suivi les relances.
Assurer et coordonner les rendez vous du responsable, préparer ses déplacements.
Filtrer les appels et accueils physiques.
Reporting de direction
Suivre les formations, contacter les centres de formation, planification, commandes, accueil et suivi des participants.
Suivi des visites médicales.
Actualiser les supports de suivi des formations, visites médicales, congés...
Préparation et mise en forme du dossier QUALIFELEC
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AVRELEC à ANNOEULLIN (59)
- SECRETAIRE POLYVALENTE
2002 - 2005
Consultation des journaux officiels, demande ou téléchargements et réponses aux appels d’offres (dossier administratif + saisie du mémoire technique),
Frappe de devis, courriers, DICT,
Prise de rendez-vous,
Facturation clients et fournisseurs
Tenue du standard,
Pointages intérimaires, contrôle des contrats, relation avec les agences d’intérim,
Classement,
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SPPS BEUVRY LES BETHUNES
- ASSISTANTE
1998 - 2002
Courriers, standard, prises de rendez-vous, contrats de location (avec schémas)
règlements baux publicitaires et factures fournisseurs, facturation client
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SA AVRELEC à ALLENNES LES MARAIS (59)
- SECRETAIRE APPELS D'OFFRES
1998 - 1999
Standard, réponses aux appels d'offres, frappe de devis, courriers, classement
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ADPEP (Association départementale des Pupilles de l'Enseignement Public) à Arras (62)
- ASSISTANTE RH
1995 - 1995
Aide à la gestion du personnel, courrier, classement
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MAIRIE DE SAINS EN GOHELLE
- HOTESSE ACCUEIL
1992 - 1993
Tâches relatives à l’accueil du public l’état civil les affaires générales, le standard.
