Mes compétences :
Intranet
SAP R/3
Microsoft Excel 2013
Microsoft Outlook 2013
Internet
Microsoft Word 2013
Entreprises
URSA FRANCE
- Assistante direction des ventes
2011 - maintenantAssistante de la Direction des Ventes France
Support auprès du Directeur général, du Directeur Commercial, des 5 Chefs des Ventes et des 30 commerciaux
Gestion déplacements (hôtel, train, avion, taxi…)
Organisation des conventions annuelles et réunions mensuelles
Préparation des dossiers clients en vue des rendez-vous
Inscription et organisation logistique des salons
Organisation logistique de visites d’usines (Espagne, Belgique)
Gestion de planning et agendas
Courriers / Téléphone
Suivi de l’activité et reporting
Suivi du budget du service
Envoi mensuel des statistiques de ventes aux clients
Suivi des opérations promotionnelles et challenges
Contrats commerciaux : validation / rédaction des contrats annuels de BFA et challenges commerciaux
Vérification des factures, établissement des avoirs et mise au paiement
MICHAEL PAGE
- ASSISTANTE-CHARGEE DE RECHERCHE
Neuilly-sur-Seine2001 - 2011Assistante polyvalente / Chargée de recherchepPour le Directeur et consultants des divisions Ressources Humaines, Juridique & Fiscal et Public & Parapublic
Filtrage téléphonique, gestion d’agendas, prise de rendez-vous, organisation des entretiens
Rédaction et frappe des propositions commerciales et courriers divers
Gestion et rédaction des annonces presse et Internet
Interface téléphonique avec les clients et les candidats
Recherche de candidats dans la base de données et sur Internet selon les profils des postes à pourvoir
Rédaction des comptes rendus d’entretiens et des dossiers de présentation candidats
Participation au développement du portefeuille clients des consultants (Recherche de clients sur Internet, etc.)
Prise de références auprès des candidats sélectionnés et interface avec le graphologue
Etablissement de tableaux de reporting et organigrammes
Gestion des fournitures
Distribution des tickets restaurant