Sandrine GEMPELER

En résumé

Entreprises

• METRA

  maintenant

• ATLANTIC INGENIERIE - Assistante de direction

  Saint Herblain 2015 - maintenant Assistante de direction auprès d’un des Responsables de Service
  . Gestion de la facturation et des relances clients
  . Gestion des ressources humaines (élaboration et gestion des contrats de travail, des licenciements, en charge des dossiers formation,…)
  . Préparation et vérification des éléments de salaire
  . Vérification des notes de frais du service
  . Organisation des déplacements
  

• SAS LESOURD (nouvellement ESVIA) - Assistante de direction

  2012 - 2014 Assistante de direction générale auprès du Président et du Directeur Général
  Encadrement administratif pour les 5 agences nationales
  . Gestion des dossiers d’assurances
  . Gestion des ressources humaines (élaboration et gestion des contrats de travail, en charge des dossiers formation et 1% logement,…)
  . Réalisation et mise en place de dossiers de suivi R.H. (registre du personnel, Document Unique…), de procédures avec diffusion pour application
  . Gestion des congés et déclaration à la caisse payante
  . Suivi du parc automobile (125 véhicules)
  . Suivi du dossier téléphonie mobile et fixe
  . Organisation et optimisation des déplacements
  . Réalisation et mise en forme de divers documents et présentations
  

• GENARIS - Assistante de direction générale

  2009 - 2011 Assistante de direction générale auprès du Président (anciennement Président d'IDESTYLE) et du Directeur général adjoint
  . Membre du comité de direction avec réalisation et diffusion des comptes- rendus
  . Réalisation et mise en forme de divers documents et présentations
  . Organisation des évènements internes et externes (réunions trimestrielles, journées portes ouvertes,…)
  . Gestion des dossiers d’assurances (mutuelles, prévoyances, flotte auto…)
  . Interface avec les différents acteurs bancaires et juridiques
  . Réalisation, mise en place, contrôle et suivi des accords cadre, des engagements de confidentialité (en français et en anglais)
  . Gestion des ressources humaines (élaboration et gestion des contrats de travail, en charge des dossiers formation et 1% logement,…)
  . Gestion complète des dossiers de demandes d’aides (aides départementales, régionales et européennes)
  . Organisation et optimisation des déplacements
  . Filtrage des appels et rédaction de divers courriers

• IDESTYLE Technologie - Assistante de direction Commerciale et Marketing

  2006 - 2009 Assistante de direction Commerciale et Marketing auprès du Président
  et d’une équipe de 8 collaborateurs
  . Suivi de trois clients grands comptes (Renault, Peugeot, Nexter)
  . Gestion des réponses aux appels d’offres
  . Administration des portails B2B fournisseurs et mise à jour
  . Reporting de l’activité commerciale lors des réunions hebdomadaires et trimestrielles
  . Mise en place des contrats spécifiques dédiés aux grands comptes (contrats cadres, contrats de confidentialité,…)
  . Mise en place et gestion des opérations marketing (calendriers, cartes de vœux, cadeaux clients…)
  . Participation à l’étude, au développement et à la mise en place d’un CRM
  . Support ressources humaines (gestion des éléments variables, …)

• CORTICAL - Assistante de direction

  2001 - 2006 Assistante de direction du Président et du Responsable Administratif
  . Gestion administrative et commerciale
  . Administration des ventes
  . Gestion de la formation pour 110 personnes
  . Filtrage des appels et rédaction de divers courriers
  . Organisation des déplacements
  . Organisation des réunions d’entreprise

• Cabinet ARTHUR ANDERSEN - Assistante de direction

  2000 - 2001 Assistante de direction pour 5 Directeurs dont un Directeur Associé
  . Filtrage des appels et rédaction de divers courriers
  . Travaux commerciaux (correction, mise en page des propositions et présentations commerciales, relances clients…)
  . Organisation des déplacements
  . Gestion de la formation pour 160 personnes
  . Gestion de l’événementiel
  
  Responsable de pôle (management de 7 assistantes)
  . Gestion des plannings de présences
  . Interface avec la D.R.H.
  . Recrutement des assistantes

• GENERALE DE SANTE - Assistante à la direction des Achats Pharmaceutiques

  Paris 1995 - 1999 Assistante à la direction des Achats Pharmaceutiques
  . Participation active aux marchés annuels
  . Contacts téléphoniques avec les laboratoires et les cliniques
  . Relances téléphoniques diverses (comptables, commerciales...)
  . Secrétariat courant

Formations

• CEFEP

  Montreuil 1994 - 1996 BTS Assistante de gestion PME/PMI

• Lycée Hugues Libergier

  Reims 1992 - 1994 Bac Comptabilité

• Lycée Joliot Curie

  Reims 1990 - 1992 BEP/CAP Communication Administration et Secrétariat

Réseau

• Arnaud DILLENSCHNEIDER

• Arnaud FOULONNEAU

• Christophe PERRODIN

• Guillaume BORDIVAL

• Guillaume LAUTIER

• Jerome DALLAN

• Michael APPERT

• Muriel SIMONNEAUX

• Sebastien DELANDRE

• Stéphane MICHAUD