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Sandrine GEMPELER

SAINT-SÉBASTIEN-SUR-LOIRE

En résumé

Un travail en toute autonomie, un sens aiguë de la confidentialité, un excellent relationnel, une grande polyvalence et un esprit d'équipe sont des atouts qui me caractérisent.

Je suis quelqu'un de dynamique avec beaucoup d'humour.

Mes compétences :
Support

Entreprises

  • METRA

    maintenant

  • ATLANTIC INGENIERIE - Assistante de direction

    Saint Herblain 2015 - maintenant Assistante de direction auprès d’un des Responsables de Service
    . Gestion de la facturation et des relances clients
    . Gestion des ressources humaines (élaboration et gestion des contrats de travail, des licenciements, en charge des dossiers formation,…)
    . Préparation et vérification des éléments de salaire
    . Vérification des notes de frais du service
    . Organisation des déplacements

  • SAS LESOURD (nouvellement ESVIA) - Assistante de direction

    2012 - 2014 Assistante de direction générale auprès du Président et du Directeur Général
    Encadrement administratif pour les 5 agences nationales
    . Gestion des dossiers d’assurances
    . Gestion des ressources humaines (élaboration et gestion des contrats de travail, en charge des dossiers formation et 1% logement,…)
    . Réalisation et mise en place de dossiers de suivi R.H. (registre du personnel, Document Unique…), de procédures avec diffusion pour application
    . Gestion des congés et déclaration à la caisse payante
    . Suivi du parc automobile (125 véhicules)
    . Suivi du dossier téléphonie mobile et fixe
    . Organisation et optimisation des déplacements
    . Réalisation et mise en forme de divers documents et présentations

  • GENARIS - Assistante de direction générale

    2009 - 2011 Assistante de direction générale auprès du Président (anciennement Président d'IDESTYLE) et du Directeur général adjoint
    . Membre du comité de direction avec réalisation et diffusion des comptes- rendus
    . Réalisation et mise en forme de divers documents et présentations
    . Organisation des évènements internes et externes (réunions trimestrielles, journées portes ouvertes,…)
    . Gestion des dossiers d’assurances (mutuelles, prévoyances, flotte auto…)
    . Interface avec les différents acteurs bancaires et juridiques
    . Réalisation, mise en place, contrôle et suivi des accords cadre, des engagements de confidentialité (en français et en anglais)
    . Gestion des ressources humaines (élaboration et gestion des contrats de travail, en charge des dossiers formation et 1% logement,…)
    . Gestion complète des dossiers de demandes d’aides (aides départementales, régionales et européennes)
    . Organisation et optimisation des déplacements
    . Filtrage des appels et rédaction de divers courriers

  • IDESTYLE Technologie - Assistante de direction Commerciale et Marketing

    2006 - 2009 Assistante de direction Commerciale et Marketing auprès du Président
    et d’une équipe de 8 collaborateurs
    . Suivi de trois clients grands comptes (Renault, Peugeot, Nexter)
    . Gestion des réponses aux appels d’offres
    . Administration des portails B2B fournisseurs et mise à jour
    . Reporting de l’activité commerciale lors des réunions hebdomadaires et trimestrielles
    . Mise en place des contrats spécifiques dédiés aux grands comptes (contrats cadres, contrats de confidentialité,…)
    . Mise en place et gestion des opérations marketing (calendriers, cartes de vœux, cadeaux clients…)
    . Participation à l’étude, au développement et à la mise en place d’un CRM
    . Support ressources humaines (gestion des éléments variables, …)

  • CORTICAL - Assistante de direction

    2001 - 2006 Assistante de direction du Président et du Responsable Administratif
    . Gestion administrative et commerciale
    . Administration des ventes
    . Gestion de la formation pour 110 personnes
    . Filtrage des appels et rédaction de divers courriers
    . Organisation des déplacements
    . Organisation des réunions d’entreprise

  • Cabinet ARTHUR ANDERSEN - Assistante de direction

    2000 - 2001 Assistante de direction pour 5 Directeurs dont un Directeur Associé
    . Filtrage des appels et rédaction de divers courriers
    . Travaux commerciaux (correction, mise en page des propositions et présentations commerciales, relances clients…)
    . Organisation des déplacements
    . Gestion de la formation pour 160 personnes
    . Gestion de l’événementiel

    Responsable de pôle (management de 7 assistantes)
    . Gestion des plannings de présences
    . Interface avec la D.R.H.
    . Recrutement des assistantes

  • GENERALE DE SANTE - Assistante à la direction des Achats Pharmaceutiques

    Paris 1995 - 1999 Assistante à la direction des Achats Pharmaceutiques
    . Participation active aux marchés annuels
    . Contacts téléphoniques avec les laboratoires et les cliniques
    . Relances téléphoniques diverses (comptables, commerciales...)
    . Secrétariat courant

Formations

Réseau

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