Mes compétences :
Documentation technique
Bâtiment
Entreprises
Semitan
- Technicienne en gestion du patrimoine
Nantes2017 - maintenant
Ecole primaire Jacques Prévert
- Bénévole Bibliotheque scolaire
2014 - maintenantAnimation de la bibliothèque scolaire de l'école
- Désherbage du fond
- Etat des lieux et établissement d'une politique documentaire - Établissement des dossiers de demande de subvention (matériel, mobilier, ouvrage...)
- Mise en place d'un logiciel de gestion documentaire accessible aux enfants - catalogage
- Formations des enseignants et des autres bénévoles
- Accueil des élèves et formation à la recherche documentaire
Bureau d'etudes National en Environnement
- Assistante administrative et documentaire
2011 - 2017Bureau d'études spécialisé dans la réalisation d'études environnementales faune et flore (Trame verte et bleue, études règlementaires, projets d'urbanisme, intégration paysagère) et maison d'édition.
Gestion commerciale:
- Gestion des appels d'offres (veille, récupération, établissement des dossiers)
- Saisi des devis sous le logiciel métier
- Suivi des prospections et veille concurrentielle
Gestion administrative:
- Accueil (gestion du standard, accueil des intervenants)
- Gestion du courrier
- Gestion logistique de l'agence (véhicules, fournitures,…)
- Gestion administrative des contrats obtenus
- Facturation
Gestion d'équipe:
- Animation d’une équipe de 20 personnes (recrutement, suivi des contrats,…)
- Suivi des frais et du suivi d'activité
Gestion documentaire:
- Gestion de la bibliothèque scientifique de l'agence (achat, formation des utilisateurs au logiciel, traitement des documents...) en lien avec la documentaliste du siège
Relai "Edition" du siège pour l'Ouest de la France:
- Promotion et diffusion de nos ouvrages dans les librairies de l'Ouest de la France
Communauté de communes de Vallet
- Stage - Chargée de mission
2005 - 2005Etat des lieux du logement social sur le territoire (état des lieux, bilan des politiques publiques et propositions d’actions à destination des élus)
Vinci Contruction France (Direction Technique Régionale Ouest)
- Chargée d'études et Relai documentaire
2005 - 2011Rattachée à la Direction Technique Régionale Ouest du groupe qui etait chargée d'assister les agences du territoire dans la réalisation de grands projets de construction (stades, hôpitaux, théâtre, logements, bâtiments commerciaux…)
- Consultation des entreprises tous corps d'état
- Métrés et chiffrage TCE des affaires
- Assistance administrative au pôle (réalisation de mémoires techniques, rédaction de pièces commerciales...)
- Mise en place et diffusion d’une veille « métiers » (nouveaux produits et matériels, actualité réglementaire du secteur,...) diffusée aux salariés de la Direction Technique sous forme d'une newsletter mensuelle
- Gestion de la matériauthèque et de la bibliothèque fournisseurs
- Relai des documentalistes du siège à la Direction Technique Régionale Ouest
Nantes Aménagement
- Stage - Assistant à Mairise d'Ouvrage
2004 - 2004Découverte du métier d'Assistant à Maitre d'Ouvrage dans le cadre d'un projet de développement d'un lieu culturel (Fabrique d'Arts Nouveaux) sur le territoire Nantais
Nantes2013 - 2013Formation d'1 semaine à la gestion d'une bibliothèque dans le cadre de mon bénévolat à la bibliothèque municipale de Saint-Philbert de Grand-Lieu (44)
- Politique d’achat et circuit du document ;
- L’animation en bibliothèque ;
- Gestion (budget, statistiques et rapport d’activités)
Chateau Du Loir2012 - 2012Formation d'1 semaine à l'utilisation du logiciel (utilisation dans le cadre de mon emploi actuel afin de gérer la bibliothèque scientifique de l'agence)
- Gestion du catalogage/bulletinage et des documents numériques
- Gestion des statistiques et droits d'accès
- Gestion des templates
- Gestions des paniers
