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Lille
- GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL
2017 - 2017
Collecter et intégrer les éléments variables de paie (prime de remplacement, prime d'objectif, indemnité de transport, acompte, saisie-arrêt..)
Suivre les visites médicales, les absenteismes, les accidents de travail et trajet, mi-temps thératpeutique
Saisir les absences, CP, RTT
Piloter le suivi des temps de travail (horaires, pointage) GTA SMART
Etablir les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles)
Etablissement des dossiers de prévoyance
Suivi des ETT et des stagiaires rémnuérés ou non
Assurer le suivi admnistratif des entrées et des sorties du personnel ( formalités administratives, SDTC, certificat de travail, attestation employeur, DPAE..)
Vérification des SDTC ( calcul précarité et ICCP)
Préparer les contrats de travail CDD/CDI, les avenants de renouvellement (remplacement/surcroît/changement de jour de repos/changement de base horaire) (établissement, suivi, rutpures)
Suivi des congés parentaux et maternité
Déclaration des missions à l'étranger via net-entreprise
Déclaration des cotisations pôle santé au Travail
Appliquer les particularités liées aux conventions collectives et accords d'ETS
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NOUGAT DES LYS
- Assistante comptable, administrative
2015 - 2016
Comptabilité Fournisseurs/clients
Contrôle et saisie des factures achats/ventes
Saisie des banques
Rapprochement bancaire
Déclaration de TVA
Etablissement des paies et déclarations sociale
Suivi administratif des entirées et des sorties du personnel
Suivi des visites médicales, les absentéismes, les accidents du travail
Suivi des temps de travail (CP, horairaires et pointage)
Renseigner et conseiller le personnel
Préparation des contrats de travail (établissement, suivi, suspensions, ruptures)
Litiges clients/fournisseurs
Gestion du commercial
saisie des bons de commandes jusqu'à la facturation
Suivi des approvisionnements et des stocks
lettrage des comptes auxiliaires
Suivi de la trésorerie
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MECA3D
- Collaboratrice conjointe
2009 - 2012
Réalisation de mise en place de procédures administratives (classement des factures fournisseurs par échéance de paiement, le rangement des relevés bancaires..), la tenue de la comptabilité, l'établissement des factures, la gestion des encaissements, l'application des normes de sécurité (Equipements de protection individuels).
La création et le suivi de prévisionnel mensuel, la préparation des paies et le suivi de l'administration du personnel
Management d'une équipe de 13 personnes.
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HORIZONT FRANCE
- ASSISTANTE COMPABLE
2004 - 2015
Accueil téléphonique
Maîtrise des logiciels (word, excel, lotus note, BAAN comptabilité/ commercial, Outlook)
Comptabilité clients :
pointage des encaissements, remises bancaires, saisie de la banque
Suivi des impayés et dossiers contentieux
Gestion des litiges clients
Gestion des RFA, clôtures des budgets de fin d'année,contrôle et enregistrement comptable
Facturation vente
contrôle et enregistrement des notes de frais
Gestion Administrative
Suivi des dossiers Frais Généraux (mutuelle, contrat location voiture, dossier telecom, assurance etc..)
Ressources Humaines
Suivi des mouvements du personnel de l'entrée à la sortie,(accueil, contrats de travail, protection sociale durée du travail et sortie )
Elaboration des annonces, tri des CV et chargé de recrutement en collaboration avec la Direction
Suivi planning CP
Suivi des arrêts de travail, visites médicales, subrogation, prévoyance santé
Paiement des cotisations sociales
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Etablissement Locqueneux
- Assistante Comptable et Administrative
2003 - 2003
Etablissement et édition des facturations
Saisie comptable des encaissement clients
letterage des comptes clients
Vérification des disques de routes pour la préparation de la paie, des cp, des arrêts maladie,
Suivi administratif des entrées et des sorties du personnel
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Centre Leclerc
- Employée de comptabilité
Ivry-sur-Seine
1992 - 2003
Rapprochement du BL à la facture
Contrôle, saisie et paiement des factures achats
le letterage des comptes fournisseurs
le traitement des litiges
