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Sandrine LABACHE

MARSEILLE

En résumé

Je vous sollicite afin de soumettre ma candidature pour un poste éventuel d’agent de gestion administrative à pourvoir au sein de votre organisme. En effet, j’ai certain un attachement aux valeurs du secteur de la santé. Je cherche à exercer un métier dans le domaine de la gestion administration, ce qui est en adéquation avec mon profil conventionnel.

Titulaire d’une licence en administration économique et sociale et d’une maitrise en management des organisations, ce que j’apprécie dans le métier d’agent administratif, c’est la polyvalence.

Au cours de mes précédentes expériences, j’ai pu acquérir une bonne maîtrise de l’outil informatique et un sens de l’organisation. Parallèlement, j’ai pu développer les compétences requises à la bonne exécution des tâches relatives à la gestion administrative.

Ma fonction dans le secteur social et service à la personne en tant qu’adjointe au responsable au sein d’une structure accueillant du public, m’a permis de me forger un solide sens des responsabilités et des relations humaines. Consciencieuse, je sais veiller à l’application des procédures et consignes.
Motivée, discrète et réactive, je suis capable de travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie.

Par ailleurs, rejoindre votre organisme, représente pour moi un réel enjeu d’avenir dans lequel mon savoir-faire et mon sens du service pourront s’exprimer pleinement. Egalement, ce serait pour mon projet professionnel, une opportunité d’évoluer en ce qui concerne mes intérêts professionnels, ainsi que de satisfaire une ambition d’accomplissement dans le métier.


Je vous joins mon curriculum-vitae et me tiens naturellement à votre disposition pour tout complément d’information, lors d’un entretien, sur mes motivations.


Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.

Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Orientation
Traitement statistique
Gestion des achats
Courrier
Accompagnement
Achats publics
Traitement de données
Archivage
Classement
Documentation
Organisation d'évènements
Organisation du travail
Assistanat de direction
Management
Formation professionnelle
Secrétariat
Gestion des ressources humaines
Encadrement
Compte-rendu
Prise de notes
Comptabilité
Animation d'équipe
Gestion des opérations
Coordination technique
Gestion administrative
Gestion des stocks
Gestion des ressources
Opérations de saisie

Entreprises

  • Centre Communal d'Action sociale de Nice - Adjointe au responsable de résidence pour personnes âgées

    2013 - 2015 Gestion administrative et organisation

    * Information et orientation des publics (résidents, familles, usagers)

    * Gestion des admissions (rédaction du contrat de séjour) et des sorties des résidents ;
    * Secrétariat courant (rédaction courriers, rapports, suivi des dossiers, archivage) ;
    * Organisation des ressources matérielles (commandes publiques et gestion des stocks) ;
    * Comptabilité (facturation des frais d'hébergement) ;
    * Coordination des différents intervenants extérieurs (professionnels de santé, services
    sociaux, services des travaux)
    * Organisation et contrôle des prestations de l'établissement (entretien, restauration,
    blanchisserie et lingerie)
    * Organisation des réunions, conseils, animations et manifestations

    Gestion des ressources humaines

    * Encadrement du personnel :
    - Organisation des réunions d'équipe
    - Coordination des activités
    - Gestion des plannings
    * Diagnostic sur l'état des effectifs, le management et les modalités d'organisation :
    - Analyse des situations et des organisations de travail ;
    - Mise en place de la gestion prévisionnelle des effectifs ;
    - Définition des besoins en remplacement du personnel et des compétences à mobiliser ;
    * Accompagnement des agents :
    - Conseil et orientation des agents ;
    - Organisation des modalités d'information, d'accueil et suivi des agents ;
    - Organisation de l'information en interne sur les dispositifs RH existants ;
    * Gestion des congés du personnel titulaire ;
    * Gestion administrative du temps de travail, de la paie, des carrières et de l'évaluation du
    personnel non titulaire
    * Gestion de l'accueil, de la formation et de l'évaluation des stagiaires.

  • Centre d'Accueil d'Urgence Sociale - Agent d'accueil

    2012 - 2012 • Missions Agent d’accueil de jours: Accueil physique et téléphonique. Assurer l’admission et le suivi des hébergés.
    • Missions Veilleuse de nuit : Fermeture des portes de l’établissement.
    - Accueillir et orienter les hébergés.
    - Accompagner les hébergés pour la douche, le repas et le couché.
    - Aider au service de restauration.

  • Centre Communal d'Action sociale de Nice - Adjointe technique

    2011 - 2013 • Mission : Fermer les portes de l’établissement et des bureaux.
    - Vérifier la fermeture des locaux situés aux étages.
    - Veiller à la sécurité des résidents, assurer la liaison avec la direction.
    - Contrôler la visite des personnes extérieures (familles et personnel soignant).
    - Assurer l’accueil physique et téléphonique.
    - Intervenir auprès des résidents et surveillance particulière des personnes fragilisées.
    - Effectuer la liaison entre les résidents et les responsables de l’établissement.
    - Effectuer régulièrement les rondes dans l’établissement pour la prévention d’éventuelles risques d’incendies.
    - Transmettre le rapport global des nuits au travers du cahier des transmissions.

  • Foyer Logement Henry Baréty - Agent d'entretien intérimaire

    2011 - 2011 • Missions : Effectuer les diverses tâches ménagères, entretenir les studios des résidents et des parties communes de l’établissement. Aider au service de restauration.

  • Centre Communal d'Actaion sociale de Nice - Stage

    2011 - 2011 • Missions : Traitement de dossiers et documents au sein du service des établissements, d’hébergements des personnes âgées, dans le cadre des rapports d’activités annuel des établissements.
    • Résultat : Construction d’un outil informatique automatisé de suivi et de décompte des congés des agents.
    - Construction d’un outil informatique permettant la réalisation du bilan d’activité annuel des établissements et constituant un tableau de bord.
    - Proposition d’un document permettant d’uniformiser la rédaction de chacun des rapports d’activités annuels, des établissements.
    Synthèse des propositions de pharmacies d’officine afin de permettre l’avis des techniciens avant de conclure une convention de livraison des médicaments.

Formations

  • ISEM Nice

    Nice 2010 - 2011 Maîtrise en Economie et Management des Organisations

    Formation pluridisciplinaire axée sur le
    droit, l'économie et la gestion administrative
    des organisations.

  • Université De La Réunion (Saint Denis)

    Saint Denis 2006 - 2010 Licence Administration Economique et Sociale

  • Lycée Sarda Garriga (St Andre)

    St Andre 2004 - 2005 Baccalauréat Science Technologique et Tertiaire

    Spécialité comptabilité gestion.

Réseau

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