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SECIB
- Assistante Commerciale
Pérols
2010 - 2017
En lien direct avec les commerciaux sur les projets, suivi des congrès, salons, j’étais chargée de :
- Gérer les dossiers de financement BNP PARIBAS (réception, vérification + suivi des dossiers incomplets avec service comptable)
- Suivre et valider le planning technique pour les MAJ et gérer les interventions sur site et par télémaintenance.
- Gérer les fournitures de bureau pour la société.
- La préparation des réunions commerciales en lien avec la direction
- La gestion des journées de présentation dans les ordres de France et Dom Tom (demande, affiches, e-mailings, remerciements, récapitulatif et suivi (tableau excel)
- La création et l’enregistrement des nouveaux dossiers clients + récapitulatif annuel.
- La gestion du courrier (dispatching et envoi)
- La gestion du standard (filtrage téléphonique) et transfert dans les différents services.
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Groupe SEPTEO
- Assistante Commerciale
2010 - 2017
SECIB (informatisation des avocats - Groupe SEPTEO) à Pérols
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Securitas
- Assistante Commerciale
Issy-les-Moulineaux
2009 - 2010
Etant seule sur l’agence je gérais les principales tâches du site, comme :
- L’organisation du planning des commerciaux, suivi journalier des rendez-vous, réunions d'agence, déplacements, stock matériel.
- Le contrôle et la validation des contrats. Reporting des ventes, journalier
- La formation des commerciaux sur le remplissage des contrats et l'application des tarifs.
- Le relais avec les ressources humaines concernant les dossiers d'embauche des commerciaux
- L’enregistrement des factures commerciales et suivi des primes.
- La facturation et avoirs (devis, interventions, travaux)
- Le suivi, enregistrement et classement des factures clients et fournisseurs pour établir le bilan. Suivi des impayés clients.
- La gestion flotte véhicules et mobiles de l'agence.
- Le suivi administratif du personnel technique et commercial (déclarations d'accidents de travail, maladie, congés, déplacements, feuilles de présence) avec enregistrement des prépayes.
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SECURITAS DIRECT
- Assistante Commerciale
2009 - 2010
SECURITAS DIRECT (Alarmes, télésurveillance) à Gigean
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Veolia Environnement
- Assistante Commerciale et technique
Paris
2008 - 2009
Service administratif
- Frappe des devis et contrats de maintenance des différentes agences (suivi jusqu’à l’acceptation et transmission au service pour prévision des interventions)
- Gestion des appels d’offres
- Enregistrement des factures et suivi des primes commerciales
- Gestion des interventions et transmission au service des dépannages.
- Clôture des Ordres de Travail et transmission à la facturation
Service caméra
- Suivi administratif concernant interventions filmées :
(création des dossiers, frappe des devis, enregistrement des commandes, gestion du planning des chauffeurs, établissement des ordres de travail)
- Gestion des rapports d’interventions (remaniement plans des sites, correction, impression, mise sous pli et envoi au client)
- Enregistrement prépaye des techniciens (suivi des congés et déplacements)
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Veolia Propreté
- Assistante Technique
Paris
2008 - 2009
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Thyssenkrupp
- Assistante Commerciale au SAV
Saint Barthélemy d'Anjou
2008 - 2008
- Suivi des visites des techniciens de maintenance
- (vérification des bons, enregistrement, dispatching, classement)
- Gestion des ordres d’achats et contrats de sous-traitance
- Etablissement des devis + passage en commande
- Facturation (devis, interventions, travaux)
- Tâches administratives diverses (courriers aux syndics, fax)
- Gestion du standard (portes, ascenseurs)
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MANPOWER
- Assistante Administrative et Commerciale
Nanterre cedex
2007 - 2008
MANPOWER - ADECCO - CRIT INTERIM - Missions en Intérim
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COPAS SYSTEMES
- Assistante Commerciale
2006 - 2007
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COPAS SYSTEMES
- Assistante Commerciale
2006 - 2007
Je secondais les 4 responsables des 2 sociétés avec suivi de toutes les tâches administratives et commerciales.
- Gestion de la facturation et des avoirs.
- Gestion des devis de régularisation pour les clients avec suivi des accords.
- Suivi des impayés, des 2 sociétés.
- Préparation des prépayes avec suivi des congés, RTT, pour l'ensemble du personnel, transmission en fin de mois pour les payes.
- Suivi des nouveaux clients, envoi des documents nécessaires à l’ouverture du compte.
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Aldes
- Assistante Commerciale
Vénissieux
2004 - 2006
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Aldes
- Assistante Commerciale
Vénissieux
2004 - 2006
Je secondais 2 commerciaux et l'équipe technique.
- Organisation planning des commerciaux, réunions d’agence, déplacements, réservations d’hôtels et billets d’avions.
- Saisie des commandes clients avec suivi jusqu’à la livraison définitive.
- Gestion des litiges transports et produits ainsi que les avoirs.
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PARTENAIRE EUROPEEN (Lattes) - LANGUEDOC GRANULATS (St Gély) - CERF AUTOMOBILES (St Jean de Védas) -
- Assistante Commerciale & chargée de clientèle
1991 - 2004
E.S.T.P. (Ecole de Travaux Publics) - GROUPE EYROLLES (Editions TP) ;
- MEGA CONCEPT (Gennevilliers)
(Assistante Commerciale, chargée de clientèle, secrétaire, assistante de direction)
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PARTENAIRE EUROPEEN - LANGUEDOC GRANULATS - CERT AUTOMOBILES - DELTAMATIC
- Assistante Commerciale, Assistante de Direction
1991 - 2004
