Sandrine MAY

En résumé

Entreprises

• SEA - Conception et réalisation d'armoires électriques, 34 salariés - Attachée de direction

  1999 - maintenant Organisation :
  
  * Gérer les agendas et organiser les déplacements du PDG et des responsables d'affaires, rentabiliser les coûts et optimiser les rendez-vous.
  * Préparer et assister aux réunions de l'agence ainsi qu'aux réunions commerciales.
  * Retranscrire et diffuser les informations et consignes.
  * Traiter et transmettre les notes de services et d'informations.
  * Vérifier, contrôler et mettre en paiement les notes de frais.
  * Animer l'équipe de secrétariat en fixant les objectifs et les priorités, en répartissant la charge de travail.
  
  Gestion d'entreprise :
  
  * Suivre les différents contrats d'achats et de ventes des prestataires.
  * Constituer des devis et dossiers techniques.
  * Contrôler et enregistrer les recettes de l'entreprise : suivi des commandes, des factures clients, des paiements et relance des impayés.
  * Gérer les comptes fournisseurs : comptabilisation et pointage des factures, paiement des fournisseurs, suivi des litiges et retours.
  * Réaliser le suivi de la trésorerie, gérer les comptes et en valider la fiabilité.
  
  Gestion du personnel :
  
  * Identifier les besoins de formation exprimés lors des entretiens individuels et transmettre les informations aux RH pour élaborer un plan de formation.
  * Gérer les formations et leurs financements par l'OPCA.
  * Saisir les heures de travail des collaborateurs et préparer les paies.
  * Rédiger les contrats de travail.
  * Gérer les intérimaires : recruter, gérer leur planning, les convoquer en début de mission, suivre les contrats et les documents de fin de mission.
  * Gérer les absences, remplacements et visites médicales.
  * Gérer les candidatures spontanées et le recrutement des stagiaires.
  * Réaliser les entretiens annuels.
  
  

• Agence Renault Sélestat -Réparation mécanique et vente (neuf et occasion) - Assistante commerciale rattachée au responsable des ventes

  1995 - 1999 * Assurer le secrétariat et le téléphone.
  * Faire de la téléprospection, du phoning pour développer le portefeuille clients.
  * Assurer le suivi hebdomadaire des vendeurs.
  * Rédiger et envoyer des mailings.
  * Créer, suivre, livrer et clôturer les dossiers VO.
  * Enregistrement dans le cahier de police.

Formations

• Lycée René Cassin

  Strasbourg 1991 - 1993 BTS Action Commerciale
  
  
  LANGUES
  
  ANGLAIS : lu, parlé et écrit.
  ALLEMAND : scolaire