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Sandrine MEENS

Lille

En résumé

Me destinant au départ au professorat, mes années passées au sein de l'Education Nationale en tant que surveillante d'externat m'ont dirigée vers le concours CPE, poste me correspondant plus.

Mais dans ce laps de temps, réalisant que le secteur privé m'attirait davantage, j'ai voulu trouver un métier dans lequel j'estimais pouvoir exprimer au mieux certaines de mes qualités et ainsi m'épanouir.

Titulaire d'une Licence de Lettres Modernes, j'ai donc décidé de passer le B.T.S. Assistante de Direction en alternance. En 2005, j'entre comme assistante de direction au Cabinet 2ABD, structure dynamique proposant coaching, bilans, outplacement... Au cœur de ce carrefour des Ressources Humaines, j'ai développé mes compétences organisationnelles, relationnelles et mon goût pour l'autonomie.

Souhaitant évoluer, j'opte pour un changement d'orientation et entre au Crédit du Nord, puis chez VERANORD, société dans laquelle je réalise essentiellement des tâches comptables.

Office Manager depuis plus de 7 ans chez Adictiz, qui a développé une plateforme SaaS "Adictiz Box" qui aide les marques à performer par le Jeu, je fais partie des différents comités d'entreprise et manage les diverses activités du pôle Office.

Mes compétences :
Réactivité
Adaptabilité
Rigueur
Autonomie
Dynamisme
Cegid
Sage
Direction des ressources humaines
Numm
Salesforce
Comptabilité générale
Microsoft Office

Entreprises

  • Incloudio - Co-founder

    Lille 2015 - 2017
  • ADICTIZ - Office Manager

    Lille 2011 - maintenant Administration :
    - Sélectionner les fournisseurs, partenaires, gérer les contrats et optimiser les postes de dépenses
    - Être l’interface entre les prestataires extérieurs et la direction (clients, fournisseurs, administrations, cabinets juridiques, banques...)
    - Gérer le règlement des factures clients et fournisseurs
    - Participer à l’élaboration du budget et du suivi budgétaire
    - Suivre les tableaux de bords budgétaires et sociaux

    Comptabilité :
    - Comptabiliser les opérations courantes dans les différentes journaux et en faire le traitement (analytique, lettrage, rapprochement…)
    - Contrôler l’exactitude des données comptables
    - Gérer les opérations liées à la trésorerie (comptabilisation, prévision, suivi, contrôle, équilibre)
    - Analyser les différents types d’écart (en contrepartie, prévisionnel - réel et cohérence facturation des tiers fournisseurs)
    - Aider à la clôture du bilan en relation avec l’expert comptable

    Ressources Humaines :
    - Mettre en conformité la gestion interne de l'entreprise avec le cadre juridique et les obligations légales (contrat de travail…)
    - Respecter les obligations en termes de prévention et gestion des risques professionnels
    - Gérer les obligations légales en matière de représentativité du personnel
    - Gérer la conformité et le respect de la mise en place des informations obligatoires
    - Organiser et gérer de façon opérationnelle l’administration du personnel : recrutement, intégration, évaluation, formation…
    - Mettre en place et piloter une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
    - Créer et mettre en place de processus et outils de pilotage RH (process de recrutement, fiches de poste, grilles d’entretien…)
    - Mettre en place une stratégie RH en lien avec les objectifs de l’entreprise (PEE, mutuelle...)
    - Accompagner les collaborateurs dans leurs questionnements RH
    - Participer à la définition des politiques RH à travers les valeurs et la stratégie de l’entreprise
    - Veiller à la qualité de vie au travail
  • VERANORD - Assistante

    2011 - 2011 - mise en place du logiciel comptable (CIEL SAGE), passage des écritures comptables, rapprochement bancaire, pointage et lettrage, suivi du compte
    - gestion du SAV (prise de RV, suivi SAV)
    - archivage informatique
  • Crédit du Nord - Attachée au Service de la Clientèle

    Paris 2010 - 2011 - accueil agence et satisfaction client
    - traitement des opérations de guichet (remise d'espèces, de chèques, délivrance des moyens de paiement, coffres clients, virements...)
    - gestion des opérations administratives et logistiques de l'agence
  • 2ABD - Assistante de direction

    2005 - 2010 Être assistante de direction d'une TPE nécessite de porter plusieurs casquettes :
    - assistante administrative : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails, gestion des agendas, organisation des déplacements, frappe et mise en forme de comptes rendus/ contrats/ propositions, archivage des dossiers...

    - assistante de gestion : réalisation des factures clients, contrôle des factures fournisseurs, gestion des stocks fournitures, vérification des notes de frais, passage des écritures comptables et rapprochement bancaire, gestion comptes, suivi des tableaux de bord, relation expert comptable...

    - assistante R.H. : gestion des demandes de formation, des DIF, des dossiers Fongécif, suivi des congés payés, des arrêts...
  • Ministère de l'Education Nationale - Surveillante d’externat

    Paris 1997 - 2005 2004 – 2005 : Lycée Général Fénelon, Lille
    2002 – 2004 : Lycée Technique César Baggio, Lille
    1998 – 2002 : Collège Elsa Triolet classé en ZEP (poste à profil), Hem
    1997 – 1998 : Collège Léon Blum (poste à profil), Villeneuve d’Ascq

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