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Sandrine MOUNIER

VALENCE

En résumé

Bonjour,

Externaliz et moi est un service de secrétariat indépendant basé à Bourg les Valence (26) et destiné à accompagner les petites entreprises et travailleurs indépendants dans la gestion de leur tâches administratives (hors comptabilité) sur site ou à distance.

Le site internet www.externalizetmoi.fr détaille les différentes prestations proposées, n’hésitez pas à le consulter !

L’avantage de ce service ? Pouvoir s’offrir les services d’une assistante administrative qualifiée pour seulement quelques heures par semaine sans engagement de durée  (alors que le temps de travail minimum pour un salarié est désormais de 24 heures) :

- Vous souhaitez externaliser tout ou partie de votre secrétariat à un prestataire qualifié  ? Pour vous libérer de cette contrainte ou vous soulager dans les périodes de grande activité, sous-traiter est la solution la mieux adaptée.
- Vous voulez vous lancer dans la grande aventure des appels d’offres mais les contraintes administratives vous semblent infranchissables ?... ou vous aimeriez être accompagné pour la préparation de vos premiers dossiers et acquérir ainsi les mécanismes indispensables dans ce domaine très spécifique ? 20 ans d’expérience dans le bâtiment me permettent de maîtriser ce sujet et de vous aider à y voir plus clair !
- Vous aimeriez améliorer vos supports de communication car la rédaction, l’orthographe et/ou la présentation ne sont pas vos points forts ? Vous avez raison car c’est l’image de votre entreprise que vous véhiculez à travers vos écrits.
- Vous avez besoin de supports Word, Excel ou Powerpoint personnalisés et répondant à vos besoins mais vous n’avez pas le temps ou les compétences requises pour mener à bien ce projet ? N'oubliez pas qu'un outil adapté à vos besoins c’est du temps de gagné et de l’efficacité en plus.
- Vous êtes spécialiste dans votre domaine d’activité mais la paperasse vous embarrasse ?... Et si vous demandiez à une professionnelle de vous aider à vous organiser ? Trouver rapidement un fichier dans votre ordinateur ou un document dans votre placard, c’est autant de stress en moins !

Pour tous ces besoins, Externaliz et moi est LA solution ! Alors plus d’hésitation : contactez-moi et nous trouverons ensemble la solution adaptée à VOS besoins !

Un numéro à conserver : 06.73.96.35.94
Une adresse mail à enregistrer : contact@externalizetmoi.fr
Un site à consulter :Array

A bientôt !

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Autonomie professionnelle
Organisation
Management
Pédagogie
Prise de décision
Communication
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • SOCMA-GRI - BEAUMONT LES VALENCE (26) - Coordinatrice Technico Commeciale

    2007 - 2015 • Cadre : Management d'une équipe de 6 à 8 personnes

    • Gestion commerciale :
    - Chiffrage des projets (analyse des cahiers des charges, choix des produits adaptés, tarification).
    - Suivi commercial avec les 4 chargés d’affaires qui se chargent de la relance des devis.
    - Négociation commerciale directe avec les clients sur certains dossiers.
    - Suivi du prévisionnel de commandes.
    - Organisation et animation des réunions commerciales mensuelles (analyse des tableaux de bord commerciaux, point technique sur l'avancement des chantiers, point sur les règlements en attente...).

    • Gestion logistique :
    - Planification atelier et répartition des charges de travail entre les serruriers (réunion hebdomadaire et contacts quotidiens), suivi de l’avancement des fabrications en relation avec les clients et les chargés d'affaires, organisation des livraisons.

    • Gestion administrative des chantiers :
    - Vérification et signature des marchés, des avenants et des PV de réception.
    - Correspondances avec les clients et les sous-traitants.

    • Mise en place et suivi des supports commerciaux :
    - Plaquette commerciale, catalogue général, dossier de références...

  • FERREIRA BATIMENT - BOURG LES VALENCE (26) - Assistante de Direction

    1995 - 2007 - Secrétariat courant, accueil téléphonique.
    - Etablissement des débours mensuels.
    - Mise en place de la réduction du temps de travail.
    - Négociations commerciales (achats téléphonie, copieurs, informatique, etc…).
    - Gestion et suivi des sinistres assurance et des contrats mis en place.
    - Gestion des litiges et des procédures juridiques (contentieux avec les clients ou les fournisseurs, licenciements, relations avec les avocats).
    - Suivi administratif des chantiers (contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE, correspondances diverses).
    - Recherche, commande, préparation et suivi des dossiers d'appel d'offres.
    - Mise en place de supports publicitaires (en-têtes, plaquette commerciale, calendriers publicitaires, dossier de références…).
    - Participation active aux négociations lors du rachat des actions des autres associés via une société holding et suivi du dossier juridique.

  • SOFATH - PORTES LES VALENCE (26) - Secrétaire Direction Générale

    1994 - 1995 - Travail en collaboration avec le PDG.
    - Rédaction et frappe de courriers, conception de tableaux et de graphiques.
    - Tenue de statistiques mensuelles et du tableau de bord commercial.
    - Accueil téléphonique, prises de rendez-vous, préparation de réunions.
    - Suivi des offres d'emploi du service commercial, relations avec POLE EMPLOI.

  • ALPHAFORM - BEAUSEMBLANT (26) - Secrétaire commerciale

    1993 - 1994

  • Crédit Agricole - Agence de Andance (07) - Agent commercial - remplacement

    1993 - 1993

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