Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft Excel
Entreprises
ADISSEO
- Assistante Administrative
Antony2013 - 2014Centre of Expertise Research and Nutrition - 03600 Malicorne
**Commande appro Cern (matériels, produits, services,...) avec Demande Achat sur SAP
**Saisie sous SAP des réceptions - Commande magasin - Contrôle factures Total
* Envoi des colis : national (Chronopost) + Europe (DHL) + International (DHL) ;
* Organisation des déplacements des Chercheurs en France et à l'étranger : Réservations voitures,
Billets trains ou avions, hôtels, contrôle des notes de frais,
* Logistique des visites et manifestation internes au Cern ;
* Impression des notes générales à afficher ;
* Actualisation et affichage du « Welcome » pour les visiteurs et Mise à jour du tableau des visites ;
* Traitement du courrier à son arrivée ;
* Mise à jour quotidienne des fichiers commandes et déplacements , Planning secrétariat.
Affrètement : achat et vente de fret, transport de lot de marchandises supérieur à 1 tonne,
choix du transporteur, négociation, saisie du contrat d'affrètement, suivi de la bonne exécution
du transport (délai et qualité de service),
SAV - Litiges
**Gestion des dossiers litiges
**Réception des demandes d'avoir, gestion et suivi des avoirs
**Saisie et suivi des enlèvements et livraisons en France et à l'étranger
**Contacts téléphoniques ou par mails avec les diverses agences en France ou en Europe.
Pépinière de Tronçais
- Assistante de Direction
1994 - 2008 Administratif
- Accueil, standard, courrier, tenue de l'agenda,
- Gestion du personnel, saisie contrats de travail, Déclaration d'embauche,
- Déclaration accidents du travail,
- Comptabilité fournisseurs : suivi échéanciers facturation, saisie informatique des factures.
Commercial
- Suivi commercial avec les clients français et allemands, (facturation, réclamations,,,),
- Préparation, gestion et saisie des commandes,
- Logistique : programmation des transports avec les transporteurs,
- Participations à un salon professionnel en Allemagne.
