Universite paris13
- Secretaire pedagogique
2006 - 2013
Accueil des étudiants, réception de leurs dossiers de candidature
Interface entre les enseignants et les étudiants, suivi des emplois du temps,
Confection des listes, fichiers d'adresse, "trombinoscopes" et dossiers individuels des étudiants
Suivi des absences (outil : feuilles d'émargement à éditer, collecter et vérifier)
Secrétariat des stages et projets tutorés (conventions et courriers)
Organisation des soutenances
Collecte des travaux des usagers (mémoires, rapports de stage...), transmission aux enseignants,
Participation à l’organisation des contrôles et partiels (édition des feuilles d’émargement), collecte des notes
Commissions et jurys d’obtention de diplômes : préparation des PV et courriers,
Utilisation des logiciels de candidature, Office (Excel, Word, publipostage), messagerie Thunderbird.
