HERVE THERMIQUE
- ASSISTANTE DE GESTION
ENNERY
2004 - maintenant
GERER L’ADMINISTRATIF
• Traiter les dossiers d’appel d’offre depuis la commande du dossier jusqu’à la remise de l’offre papier ou dématérialisée.
• Mise à jour des références commerciales, des demandes de certificats de capacités, du suivi de la satisfaction client,
• Créer un projet et numériser les documents dédiés, en assurer le suivi avec le chargé clients, et participer au suivi des budgets.
• Etablir les situations de travaux, les factures et décomptes finaux, faire le suivi des règlements et lettrage, les relances clients,
• Contrôler, valider les factures fournisseurs, assurer le suivi administratifs et réglementaires des contrats de sous-traitances,
• Favoriser la communication au sein de l’équipe, de l’agence, du territoire, ou de l’entreprise,
• Planifier et participer aux réunions mensuelles et en assurer les comptes rendus.
• Traiter le courrier, les appels téléphoniques, formaliser les échanges externes
GERER LE PERSONNEL
• Assurer le suivi des candidatures, participer aux entretiens de recrutement,
• Assurer les formalités liée à l’embauche : établir le contrat de travail, DUE, visite médicale, mutuelle, ouverture de droits.
• Gérer l’intégration, la formation, la paie, les absences, les AT, les procédures d’augmentation, les demandes de prêts, les sanctions disciplinaires dans le respect du cadre légal.
• Gérer les contrats d’intérim (contrat, habilitation, relevé heures, facturation)
• Gérer tout type de départ (mutation, retraite, licenciement, démission)
