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Sandrine PIVERT

BLOIS

En résumé

Dynamique et volontaire, forte d'unevingtaine d'années d'expérience en tant qu'assistante de Direction commerciale , administrative, export, juridique et financière, je souhaite mettre à profit mes savoir faire techniques, organisationnels, linguistiques et relationnels.

Types de missions qui m'ont été confiées:

- Accueil, téléphone (bilingue)
- Organisation et planification de réunion, diffusion de comptes rendus
- Organisation et participation à des déplacements, des réunions (commerciales, qualité), comités de Direction, organisationnels, comités de liaison
- Prospection de clients et de fournisseurs dans les pays émergents (Inde/Chine), Moyen-Orient, Amérique Latine
- Organisation et participation à des salons à l'étranger (Allemagne, Espagne), en France
- Aide à l'élaboration de supports de communication, de modules de formation
- Traitement d'appels d'offres à l'international
- Gestion d'un portefeuille de clients basés dans les pays de l'est, en Asie, Afrique et Moyen Orient
- Etablissement d'offres commerciales avec différents modes de paiements, suivi des paiements (crédits documentaires, remises documentaires, lettres de credit stand by), relances clients/fournisseurs, lancement des expéditions et suivi
- Traitement des commandes clients/fournisseurs
- Gestion du SAV / litiges
- Aide à l'ouverture d'un bureau de représentation sur shanghai
- Aide à la mise en place d'un système qualité ISO 9001 version 2000 (groupes de travail, rédaction des procédures, rédaction du manuel qualité, audits internes, audits externes)

Structures dans lesquelles j'ai évoluées:
PME et grandes sociétés:
Girbau SA (domaine de l'équipement industriel - machines à laver)
SORCOM (domaine du pétrole/gaz/pétrochimie)- PME
Christian Dior Couture (industrie du luxe)
Wyeth Pharmaceuticals (industrie pharmaceutique)
Sociétés évoluant dans l'industrie - PME - et le Bâtiment

Ma passion pour les langues est mise à profit à travers des contacts journaliers auprès de clients et de fournisseurs étrangers ; apporter les réponses adaptées aux besoins de chaque client reste un enjeu majeur : être réactive, s’adapter aux différentes cultures et modes de communication, faire preuve de professionnalisme restent déterminants. Ecoute, autonomie et qualités relationnelles sont les atouts que je souhaiterai mettre à profit au sein d'une structure évoluant à l'international ou bien ayant pour ambition de se développer à l'international.

Convaincue que mon profil pourra susciter l'intérêt auprès de différentes sociétés , je reste à disposition pour de plus amples informations concernant mon parcours.
Veuillez me contacter sur sandrine.pivert@orange.fr

Mes compétences :
Aisance relationnelle et sens organisationnel
Gestion administrative France / Export
Traductions techniques et commerciales
Administration des ventes
Ouverture sur le domaine de la qualité
Gestion du Pack office (word, excel, Movex)
Gestion des paiements à l'international
Elaboration de supports de communication, de modul
Aide à a gestion de sinistres

Entreprises

  • En poste - Assistante de Direction

    2016 - maintenant En poste
  • Carrrosserie industrielle - Assistante de Direction commerciale export

    2009 - 2016 Assistanat commercial à orientation export
  • WYETH PHARMACEUTICALS - Assistante de direction / commerciale

    2008 - 2008 Direction service Clients et développement commercial -France (Blois 41) - Industrie pharmaceutique -
    Mission: Gérer l'approvisionnement de matières premières, assistanat supply chain : gestion de plannings, organisations de réunions (échanges inter-services et multi-sites: audio-conférences régulières), élaboration de documents pour réunions, gestion de déplacements, compte-rendus de réunions
  • (ADV) - CHRISTIAN DIOR COUTURE - Assistante commerciale Export

    2006 - 2007 Service Administration des ventes - CHRISTIAN DIOR COUTURE (Blois 41) - Industrie du luxe Prêt à porter, Maroquinerie, accessoires -
    Mission: Gérer un portefeuille de clients étrangers (Russie, Japon, Europe), Elaborer des devis, saisir des commandes en fonction des collections, déclencher des expéditions, élaborer des permis Cites, suivre les règlements, gérer le SAV / retours de marchandises - Gérer les cross- trade (Japon)
  • SORCOM - Assistante commerciale trilingue/Déléguée Qualité

    1999 - 2006 Service commercial/ Qualité : Ingénierie d'achats dans le domaine du pétrole, gaz, pétrochimie ( Nantes 44) -
    Mission: Gérer un portefeuille clients/fournisseurs, élaborer des propositions commerciales, gérer les appels d'offres à l'international en collaboration avec les responsables techniques, traiter les commandes et expéditions, développer des supports de communication, suivre la clientèle et agents, traiter l'ensemble des opérations liées à l'ouverture d'un bureau de représentation en chine, traductions techniques et commerciales, prospecter de nouveaux fournisseurs / rechercher de nouvelles sources d'approvisionnements, négocier et sélectionner de nouveaux fournisseurs, aide à la mise en place d'un système qualité Modèle ISO 9001 avec rédaction d'un Manuel qualité, mise en place de réunions de travail, rédaction de procédures, mise en oeuvre, contrôle et suivi des procédures et de leur application, mise en place d'actions correctives et instructions de travail
  • GIRBAU SA - Traductrice

    1998 - 1998 Service technique et commercial - Fabricant de matériel de blanchisserie industrielle ( Vic -Espagne) -
    Mission: Traduire des manuels de mise en marche, entretien de machines

Formations

  • Université Rennes 1

    Rennes 1997 - 1998 Maitrise LEA Anglais/Espagnol

    Option Commerce International
  • CHAMBRE De COMMERCE Et De L'INDUSTRIE

    Nantes 1997 - 1997 Diplome Européen de langue Anglaise

    Mention très bien
  • UNIVERSITE DE VIC (Vic)

    Vic 1993 - 1994 DEMI Diplome Européen de Management International

    Co signé par six Universités Européenne avec l'appui du programme Erasmus
  • CHAMBRE De COMMERCE Et De L'INDUSTRIE

    Nantes 1993 - 1993 Diplôme Européen de langue

    Mention très bien
  • Lycée Carouët (Orvault)

    Orvault 1991 - 1993 BTS COMMERCE INTERNATIONAL
  • Lycée Carcouet

    Nantes 1991 - 1993 COMMERCE INTERNATIONAL

    BTS COMMERCE INTERNATIONAL

Réseau

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