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Avocat BOZON Jean-Pierre
- Assistante juridique
2020 - 2020
Cabinet d'avocat BOZON Jean-Pierre ( Généraliste : Droit de la famille - Droit Social - Construction
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CDD * SECIB : correspondances - Modèles d'actes - Audiences - Agenda - Tâches - Rappels
Mi-temps * RPVA : E-Barreau intégré à SECIB : gestion de messagerie - Import des audiences et des actes
thérapeutique * Instructions/Régularisations : RPVA+emails (renvoi/injonction/constitution/acquiescement/significa
* Procédure d'Appel
* CARPA : dépôts/retraits (formulaire) - Facturation - Conventions d'honoraires
* Ordre des Avocats : rôles/jurisprudences -Clé RPVA :gestion (surveillance validité / renouvellement)
* HUB Avocat (postulation - Téléphone - Dictaphone - Gestion des emails -
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Law Firm MEROTTO
- Assistante juridique
2019 - 2019
22.10.*20.12.2019 Cabinet d'avocats MEROTTO Damien (Saint-Julien-en-Genevois)
Droit de la construction et urbanisme
CDD * KLEOS : Correspondances - modèles d'actes -Création de dossiers et contacts - Scans
Arrêt maladie * Enregistrement de délais juridiques et judiciaires - Suivi des tâches - Suivi des audiences
* Frappe : Conclusions - BCP - Enrôlement - Signification -
* CARPA :dépôts/retraits
* Interlocuteurs juridiques et judiciaires - Assureurs (protection juridique)
* Classement - Archivage - Dossiers de plaidoirie
* Standard - Accueil des clients - Facturation - Envois postaux
* Phone - Customer reception -Dictating machine - Handling of emails - Bills - Fee agreement
* SECIB : legal software - Correspondances - Models of acts - Legal agenda - Tasks - Reminders
* RPVA : integrated in the legal software : handling messages - Import of legal hearings and docs
* Instructions/Regularisations : RPVA/emails (adjournment/injunctions/briefing of lawyer/ act of acquiescence to a judgment /bailiff by judicial * Bar Association: court's role/case law-
* HUB Avocat : defence attorney
* Switchboard - Phone - Customer reception
* KLEOS: legal software: correspondences, emails - Legal agenda- Tasks - Meetings with lawyers
* Bills - Filing
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Teledyne
- Assistante & Assistante Back office
La Gaude
2017 - 2018
Assistante Trilingue Allemand / Anglais
Assistante Back office TELEDYNE LECROY (Vernier) 19/10/2017* 02/02/2018 Instruments de mesure et logiciels
* Saisie et gestion de commandes - ERP : BAAN - Lotus/Outlook/SalesForce
* Suivi du transport * la livraison (Allemagne/ Autriche /Suisse alémanique/Italie)
* Validation des commissions vendeurs
* Vérification des éléments validant les commandes (Incoterms/Prix/Disponibilité des produits/Autorisations spéciales / Entrepôts divers (New York/Filiales)
* Retour produits et stock d'occasions / Notes de crédit /Locations d'oscilloscopes
* Conf call hebdo : Management européen/ S.A.V / Vendeurs / Transport
Back office Assistant TELEDYNE LECROY (Vernier) 19/10/2017* 02/02/2018 Measuring instruments and softwares
* Order entry and management - ERP: BAAN - Lotus / Outlook / SALESFORCE
* Transport - Tracking untill delivery (Germany/Austria/Suisse/Italy)
* Validation of sales commissions
* Verification of items validating orders (Incoterms / Price / Availability of products / special authorizations
/ Miscellaneous warehouses (New York/Subsidiaries)
* Return products and stock of occasions /Credit notes / Locations of oscilloscopes
* Weekly Conf Call : European Management/customers service / Sellers / Transport
Administrative Assistant PREST INFO SERVICES (Thônex) (Suisse)
13/06/2016*17/06/2016 Administrative services provider
* Quick sorting of purchase orders - Various regulations - Various emails
* Checking of checks - Excel boards - Storage in the safe-deposit box - Deferred check
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SFG Conseil SA Genève
- Assistante Administrative Anglais
2016 - 2016
• dictaphone FR/ENG : courriers, emails, time-sheet d’avocat
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Téléphone : Eng /Germ / Fr - Accueil de clients
• Travail en équipe : avocats, juristes, assistantes
• Lettres d’engagement, élection de domicile, procuration – Modification de formulaires sous PDF
• Suivi des modifications sous Word – Comparaison de documents
• Agenda Lotus (délais juridiques, réunions internes, restaurants, séminaires, RDV clients)
• Fichier de contacts Excel (base générale) - Cartes de vœux –
• Facturation :rédaction de libellés (dictaphone ou recherche autonome dans les dossiers es prestations effectuées)
• Recherches juridiques – Recherches d’informations
• Dossiers : Mise à jour - Classement - Archivage (papier et numérique : emails Lotus)
• Traduction assistée sous Word - Time-sheet personnel (BilanGT) – Time sheet d’avocat
Département fiscal
Tax law department
Steuerabteilung
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ECHO SA
- Assistante juridique anglais
2016 - 2016
Fiduciaire, département fiscal
CDD * Lettres d'engagement, élection de domicile, procuration avec modèles
Arrêt Maladie * Classement - Archivage - Fichier de contacts Excel - Cartes de vœux
Fidiaciary, tax law department
* Letters of engagement - Adress for service - Power of attorney
* Excel contacts file (general basis)-Greeting cards
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Cabinet Epsilon
- Assistante juridique anglais
2016 - 2016
• Standard (+-30 appels/jour) – Accueil téléphonique et clientèle
• Gestion de plusieurs boîtes emails du cabinet : Impressions, distribution et classement (Outlook/Cloud/Dossiers papier) - Gestion fournitures (papèterie, boissons…)
• Frappe de longs documents juridiques (plan, sommaire, mise en page) – Suivi des modifications
• Réservations (restaurant, etc.,) – Factures selon modèle
• Classement sous Cloud et dossier papier – Courriers – Fax - Emails
• Contacts Outlook – Numérotation de dossiers (Excel)
• Affranchissement du courrier - Déplacement à la poste – Réception du courrier, recommandés, colis
• Appels des juridictions – RPVA – Gestion de calendrier judiciaire et professionnel
• Rédaction de contrats de travail d’après modèles et fiches de paie
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EPSILON
- Assistante Juridique ENG
Paris
2016 - 2016
EPSILON (Meythet) (France) - Cabinet en Droit du Travail (employeurs)
EPSILON (Meythet) (France) - Labor law firm for companies
Arbeitsrecht (Arbeitgeber)
CDD Cabinet d'avocats en Droit du Travail : employeurs
Arrêt Maladie * Rédaction de contrats de travail d'après modèles
EPSILON - Meythet- law firm for companies
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* Legal research-writing post-model work contracts
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PSI prest services Info
- Assistante administrative Allemand/Anglais
2016 - 2016
Mise à plat de courriers : Position debout pour raisons de productivité (4 h à 6h / jour)
• Ouverture très rapide d’enveloppes -Tri rapide de divers bons de commandes (GER/ENG/FR), règlements internationaux (chèques, espèces, virements)
• Lecture (GER/ENG) de courriers manuscrits (particuliers) pour désinscription au fichier clients, relances remboursements, diffèrement de paiements, etc…
Remise en banque : Vérification et comptage de chèques – Tableaux Excel- Rangement au coffre – Classement de chèques différés
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cabinet DELSOL Lyon
- Assistante juridique
2015 - 2016
2 petites missions (intérimaire) 2 semaines au total
Logiciel : CICERON
outlook et workspace
RPVA débutant
calendrier judiciaire
Frappe / Téléphone/ Classement
emails/courriers,/fax/scanns/
affranchissement courrier
Département contentieux commercial : 2 missions d'1 semaine
Ligation department : 2 short missions
Wirtschaftsstreitigkeiten : 2 Wochen
CDD Cabinet d'avocats - Département contentieux commercial
Arrêt Maladie * Correspondances - RPVA
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cabinet vocats
- Assistante juridique eng
2015 - 2016
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FIDAL
- Assistante juridique bilingue anglais
Paris La Défense Cedex
2015 - 2015
frappe sous dictaphone
anglais et français:
gestion des appels, prise et retransmission de messages
calendrier de procedure avec alertes outlook
RPVA Infogreffe
préparation de dossiers de plaidoirie
classement
réservations train hôtel
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FIDAL
- Assistante juridique anglais
Paris La Défense Cedex
2015 - 2015
FIDAL : Cabinet d'avocats -------
CDD * Cabinets d'avocats - Département économique : Concurrence, Distribution et Propriété Intellectuelle
Arrêt Maladie
Department: Competition, Distribution and intellectual property
* RPVA - Calendar management of legal deadlines, hearings, meetings - summary notes
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Intrum Justitia Belgium
- Gestionnaire Juridique & Legal assistant
Gent
2015 - 2015
INTRUM JUSTITIA (Saint Priest Lyon) Recouvrement de créances civiles
* Audit juridique : Vérification d'actes et pièces relatives à des créances ou contestations de dette
* Envoi aux huissiers, avocats, tutelles de lettres types selon l'étape de recouvrement
* Gestion rapide de nombreux dossiers (codes sur ERP Iris400 )
* Saisie : mise à jour de fiches clients, suivi de liste de dossiers sur Excel Open space (50 personnes
INTRUM JUSTITIA (Saint Priest Lyon) civil debts department
* Legal Audit: Verification of documents to sue the debtor
* Dispatch to bailiffs, lawyers, guardianships of standard letters Depending on the recovery stage
* Fast management of many folders (codes on ERP Iris400 )
* Entry: Update of customer cards, update of list of folders on Excel Open space (50 people)
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intrum justitia
- Assistante
2015 - 2015
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LAVOIX (Lyon)
- Legal assistant
2012 - 2013
Temporary work Intellectual property (trademarks department)
remplacement for maternity leave
Typing (French/English) from a dictating machine
Monthly bills, emailing, scanning, mail, fax, emails, filing - managing deadlines
Creating delays to manage legal tasks and several steps of trademark registering
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Cabinet LAVOIX
- Assistante juridique marques
Paris
2012 - 2013
CDD * Juristes spécialisés en propriété intellectuelle - Département marques
Arrêt Maladie
Specialized jurists in intellectual property - Trademarks department
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Cabinet d'avocats JAKUBOWICZ MALLET GUY ET ASSOCIES
- Secrétariat d'avocats
2012 - 2012
frappe sous dICTAPHONE EN FRANCAIS
FACTURATION ,fax, emails,scan, création de dossiers , dossiers de plaidoirie...
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Cabinet JAKUBOWICZ, MALLET- GUY ET ASSOCIES
- Généraliste
2012 - 2012
Cabinet JAKUBOWICZ, MALLET- GUY ET ASSOCIES ( Cabinet d'avocats
* Dictaphone (FR/ENG ) : Correspondances - Time-sheet d'avocat
* Téléphone : Eng /Germ / Fr - Standard (+ - 30 appels / jour) - Accueil de clients
* Lettres d'engagement, élection de domicile, procuration
* Recherches juridiques - Rédaction de contrats de travail d'après modèles
* RPVA - Appels des juridictions, confrères, administrations, clients - Dossiers de plaidoirie -
* Gestion d'agenda (délais juridiques, audiences, réunions, restaurants, RDV, formations,...)
* Rédaction autonome (Eng/Fr) : correspondances, emails, factures, relances, notes de synthèse
* Suivi des modifications - Comparaison de documents - Modification de formulaires sous PDF
* Traductions ( Word/Linguee/Google) - Time-sheet personnel (BilanGT)
* Gestion d'emails et courriers - Affranchissement - Economat
* Classement - Archivage : dossiers, Cloud - Fichier de contacts Excel (base générale) - Cartes de vœux
* Réservations - Voyages - Prise de rendez-vous - Facturation : relances
Work with several lawyers
* Dictaphone (Eng / Fr) : Mails - Lawyers Time-sheet
* Phone: Eng/Germ - Switchboard (+-30 calls/day)-Customers reception
* Letters of engagement - Adress for service - Power of attorney
* Legal research-writing post-model work contracts
* RPVA - Calls : jurisdictions, lawyers, administrations, clients - Pleading files
* Calendar management (legal deadlines, hearings, meetings, restaurants, appointments,...)
* Autonomous writing (Eng/Fr): correspondences, emails, invoices, reminders, summary notes
* Tracking changes - Document comparisons - Editing forms in PDF
* Translations (Word/Linguee/Google) - Time-sheet (BilanGT)
* Emails and mails Management - Postage
* Filing - Archiving: folders, Cloud - Excel contacts file (general basis)-Greeting cards
* Reservations - Travels - Appointments - Billing: Reminders
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JAKUBOWICZ MALLET GUY Associés
- Legal assistant
2012 - 2012
Legal assistant JAKUBOWICZ, MALLET- GUY & Associates. - Law firm (Lyon)(France)
Temporary work
Replacement for sick leave
Monthly bills, emailing, scanning, mail, fax, emails, filing
Preparing pleading files
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Tribunal de Commerce
- Legal assistant
2011 - 2011
Legal assistant Greffe du Tribunal de Commerce: (Vienne 38)
Temporary work Commercial trial - Bankruptcy service and litigation service
remplacement for maternity leave
Bankruptcy :Writing by-laws, (creating new files after a hearing(data, paper)
Filing in the specific trade and companies Commercial register : - Kbis (legal registration of a company) - Billing of registered books stamped and signed by the President of this jurisdiction (companies general shareholders meetings) - Filing - Bills
Litigation: Typing French decisions
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Greffe du Tribunal de Commerce
- Commercial Trial - Vienne
2011 - 2011
CDD Service des procédures collectives
Arrêt Maladie
* Rédaction de jugements - Modification d'extraits Kbis - Envois divers : débiteur, * Après retour d'audiences : création de dossiers informatiques
Classement minutieux au Registre Commerce et Sociétés - Archivage -- Facturation de paraphes
Bankruptcy service
* Drafting of judgments - Amendment of KBIS excerpts - Miscellaneous sendings: debtor, lawyers,...
* After hearing feedback: creating computer files
* Detailed ranking in the register of trade and companies - Archiving --Billing of registered books
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Tribunal de Commerce
- Assistante & Judicial assistant
2011 - 2011
Greffe du Tribunal de Commerce : (Vienne 38) judiciaire Service des procédures collectives
* Rédaction de jugements - Modification d'extraits Kbis - Envois divers :débiteur, avocat,mandataires
* Après retour d'audiences : création de dossiers informatiques
* Classement minutieux au Registre Commerce et Sociétés - Archivage -- Facturation de paraphes
Commercial Trial : (Vienne 38) Bankruptcy service
* Drafting of judgments - Amendment of KBIS excerpts - Miscellaneous sendings: debtor, lawyers,...
* After hearing feedback: creating computer files
* Detailed ranking in the register of trade and companies - Archiving --Billing of registered books
Traineeships 2009 : 1 month DOITRAND Lawfirm (Vienne 38) (France)
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Stage en cabinet d'avocat
- Assistante d'avocat
2009 - 2009
accueil téléphonique
recherches en droit de la construction
étude de dossiers en droit de l'entreprise
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cabinet d'avocat
- Trainee
2009 - 2009
2 months ,
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DOITRAND Cabinet
- Avocat
2009 - 2009
: 1 mois Stage - DOITRAND Cabinet d'avocat d'affaires
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E.LEclerc
- Hotesse ELS
Ivry-sur-Seine
2007 - 2011
accueil et encaissement des clients
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DOITRAND Cabinet
- Avocat
2005 - 2005
Stages 2009 : 1 mois DOITRAND Cabinet d'avocat d'affaires (Vienne 38) 2005 : 2 mois VINCENT ABEL Cabinet d'avocats généraliste (Lyon) (France)
* Recherches - Synthèses (droit construction) - Rédaction d'actes - Audiences - Expertises judiciaires
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VINCENT ABEL Cabinet
- Généraliste
2005 - 2005
: 2 mois Stage -VINCENT ABEL Cabinet d'avocats généraliste - -------
Stage : Recherches - Rédaction d'actes -Synthèse : droit construction - Audiences - Expertises judiciaires
* Research -Synthesis (Construction Law) - Drafting of acts-hearings-judicial assessments
