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Total
- Gestionnaire Formation
COURBEVOIE
2017 - maintenant
Gestionnaire du portefeuille des formations HSE (EP)
TOTAL LEARNING SOLUTIONS
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Total
- Assistante
COURBEVOIE
2014 - 2017
Assistante de la Division Contrats d'Opérations, Direction Juridique
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TOTAL SA
- Assistante Sectorielle
COURBEVOIE
2011 - 2014
Assistante du Directeur Raffinage Marketing de l'Audit Groupe
Assistante Sectorielle
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Total Petrochemicals
- Assistante / Secrétaire Bilingue
COURBEVOIE
2007 - 2007
Assistante / Secrétaire bilingue, TOTAL PETROCHIMICALS
Service Analyse Chimie Physique : Ordres de mission, Notes de frais, Validation des Commandes/Achats de matériel par les ingénieurs + Commandes de fourniture, Gestion des absences, Assistanat du Chef de Service
(Remplacement de la titulaire partie en congés pour 4 semaines)
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TOTAL SA
- Agent Administratif
COURBEVOIE
2007 - 2007
J'ai occupé un poste d'Agent Administratif.
Mes tâches furent:
Création et suivi des appels sur contrat et DRTS dans SAP, mise à jour de tableaux Excel, base de données, Demande d'ouverture et fermeture de matricule
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Pierre FABRE Médicaments
- Assistante Bilingue - Secrétaire Juridique
Castres
2007 - 2007
Industrie pharmaceutique / cosmétique
Au sein de la Direction Juridique, mes tâches se constituaient de:
la frappe - rédaction - mise en page de contrats et synthèses y référant + Assistanat - Secrétariat du Service
le tout majoritairement en Anglais
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TOTAL FRANCE
- Assistante / Relais Achats
COURBEVOIE
2007 - 2010
Assistanat de 4 départements à la Direction Carburants Cartes, branche Raffinage & Marketing:
- Qualité Macro-Processus: ordres de mission, notes de frais, Secrétariat classique (word, powerpoint, etc...), Réalisation de 6 indicateurs qualité, Saisie et suivi des anomalies/réclamations, Mise à jour du site intranet
- Contrôle de Gestion: Suivi de divers frais, Ordres de mission, Notes de frais, Organisation Séminaire
- Ventes aux Entrepositaires Agréés: Ordres de mission, Notes de frais, Secrétariat classique (organisation réunions, agenda, etc…), Organisation du séminaire annuel avec les clients, Organisation évènements (soirée début et fin d’année)
- Certificats d'Economie d'Energie
Et :
- fonction de Relais Achats /" Utilisatrice Clé": Gestion factures (saisie sur SAP, acomptes, etc...),
- remplacement de l'assistante de direction en son absence
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Crédit Agricole d'Aquitaine
- Assistante Bancaire
Montrouge
2006 - 2007
Service Gestion des Caisses
Gestion réclamations clients
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TOTAL
- Assistante de Formation
COURBEVOIE
2004 - 2005
Total est un Groupe énergétique international dont la mission est de satisfaire durablement, par l’innovation et l’action, les besoins des hommes en énergies.
Quatrième Groupe pétrolier intégré coté dans le monde*, acteur majeur de la Chimie, Total exerce ses activités dans plus de 130 pays, et compte plus de 95 000 collaborateurs.
CA en 2005: 143 168 millions d'Euros
Description poste occupé:
Responsable de la gestion des stages Hygiène Sécurité Environnement (catalogue, inscriptions, réservations), Commandes prestations (Demande de Réalisation de Travaux et Services), Mise à jour du site intranet HSE, Réalisation du livret d’accueil DGEP/HSE du CSTJF, Organisation du Séminaire HSE de l'Exploration Production de la Direction Total pour les filiales étrangères au Touquet, Organisation de missions à l’étranger, Notes de frais.
