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Sandrine VILLA (DELAHERCHE)

COURBEVOIE

En résumé

Mes compétences :
Assistante
Secrétariat
Bureautique

Entreprises

  • Total - Gestionnaire Formation

    COURBEVOIE 2017 - maintenant Gestionnaire du portefeuille des formations HSE (EP)
    TOTAL LEARNING SOLUTIONS
  • Total - Assistante

    COURBEVOIE 2014 - 2017 Assistante de la Division Contrats d'Opérations, Direction Juridique
  • TOTAL SA - Assistante Sectorielle

    COURBEVOIE 2011 - 2014 Assistante du Directeur Raffinage Marketing de l'Audit Groupe
    Assistante Sectorielle
  • Total Petrochemicals - Assistante / Secrétaire Bilingue

    COURBEVOIE 2007 - 2007 Assistante / Secrétaire bilingue, TOTAL PETROCHIMICALS
    Service Analyse Chimie Physique : Ordres de mission, Notes de frais, Validation des Commandes/Achats de matériel par les ingénieurs + Commandes de fourniture, Gestion des absences, Assistanat du Chef de Service
    (Remplacement de la titulaire partie en congés pour 4 semaines)
  • TOTAL SA - Agent Administratif

    COURBEVOIE 2007 - 2007 J'ai occupé un poste d'Agent Administratif.
    Mes tâches furent:
    Création et suivi des appels sur contrat et DRTS dans SAP, mise à jour de tableaux Excel, base de données, Demande d'ouverture et fermeture de matricule
  • Pierre FABRE Médicaments - Assistante Bilingue - Secrétaire Juridique

    Castres 2007 - 2007 Industrie pharmaceutique / cosmétique

    Au sein de la Direction Juridique, mes tâches se constituaient de:
    la frappe - rédaction - mise en page de contrats et synthèses y référant + Assistanat - Secrétariat du Service
    le tout majoritairement en Anglais
  • TOTAL FRANCE - Assistante / Relais Achats

    COURBEVOIE 2007 - 2010 Assistanat de 4 départements à la Direction Carburants Cartes, branche Raffinage & Marketing:
    - Qualité Macro-Processus: ordres de mission, notes de frais, Secrétariat classique (word, powerpoint, etc...), Réalisation de 6 indicateurs qualité, Saisie et suivi des anomalies/réclamations, Mise à jour du site intranet
    - Contrôle de Gestion: Suivi de divers frais, Ordres de mission, Notes de frais, Organisation Séminaire
    - Ventes aux Entrepositaires Agréés: Ordres de mission, Notes de frais, Secrétariat classique (organisation réunions, agenda, etc…), Organisation du séminaire annuel avec les clients, Organisation évènements (soirée début et fin d’année)
    - Certificats d'Economie d'Energie
    Et :
    - fonction de Relais Achats /" Utilisatrice Clé": Gestion factures (saisie sur SAP, acomptes, etc...),
    - remplacement de l'assistante de direction en son absence
  • Crédit Agricole d'Aquitaine - Assistante Bancaire

    Montrouge 2006 - 2007 Service Gestion des Caisses
    Gestion réclamations clients
  • TOTAL - Assistante de Formation

    COURBEVOIE 2004 - 2005 Total est un Groupe énergétique international dont la mission est de satisfaire durablement, par l’innovation et l’action, les besoins des hommes en énergies.
    Quatrième Groupe pétrolier intégré coté dans le monde*, acteur majeur de la Chimie, Total exerce ses activités dans plus de 130 pays, et compte plus de 95 000 collaborateurs.
    CA en 2005: 143 168 millions d'Euros

    Description poste occupé:
    Responsable de la gestion des stages Hygiène Sécurité Environnement (catalogue, inscriptions, réservations), Commandes prestations (Demande de Réalisation de Travaux et Services), Mise à jour du site intranet HSE, Réalisation du livret d’accueil DGEP/HSE du CSTJF, Organisation du Séminaire HSE de l'Exploration Production de la Direction Total pour les filiales étrangères au Touquet, Organisation de missions à l’étranger, Notes de frais.

Formations

  • Paris 1 Panthéon Sorbonne (Paris)

    Paris 2015 - 2016 Licence

    1ère année de Licence via le CAVEJ - à distance
  • Conservatoire National Des Arts Et Métiers CNAM Versailles

    Versailles 2009 - 2010 ANGLAIS

    Cours du soir
  • Conservatoire National Des Arts Et Métiers CNAM Pau

    Pau 2006 - 2007 ANGLAIS, niveau Avancé

    Cours du mercredi soir de 18h30 à 20h30 avec Sheila RYAN
  • IAE

    Pau 2005 - 2006 Anglais

    cci pau - Cours du soir au C.E.L.
  • Lycée Emilie De Villeneuve

    Castres 2001 - 2003 BTS Assistant Secrétaire Trilingue

    BTS Assistant Secrétaire Trilingue - BTS renommé l'année suivante: "Commerce International"
  • Holborn School Of English (Londres)

    Londres 2000 - 2001 anglais
  • Lycée La Présentation (Castres)

    Castres 1998 - 2000 Bac Stt Action et Communication Administratives

    Bac STT Action et Communication Administratives

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