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AUTODISTRIBUTION
- CHARGÉE DE FORMATION
Arcueil
2016 - maintenant
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ICTS France training - groupe ICTS Europe
- Assistante Formation
BP 56244 - Villepinte
2015 - 2016
-Définition et suivi des besoins en formation
-Participation à l’élaboration du plan de formation
-Mise en œuvre et suivi du planning formation (multi-sites=3000employés)
-Prise de contact avec les OPCA (Demande de prise en charge …)
-Prise de contact avec les prestataires externes
-Suivi de la logistique formation
-Suivi administratif et financier des formations internes et externes (facturation et suivi des factures)
-Contribuer au déploiement des nouvelles formations
-Conseiller les différents interlocuteurs sur la démarche à effectuer
-Participation à l’élaboration du catalogue de formation
-Participation à la mise en place du nouveau logiciel « PL@NET » :(paramétrage, création, saisie…)
-Gestion des contrats de professionnalisation
-Gestion des dossiers CIF, CPF
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KORUM
- Assistant CRC Manager
2015 - 2015
-Suivi et Mise à jour des données statistiques
-Extraction de données et Élaboration des reportings
-Saisie des commandes et traitement des rejets
-Administration des ventes et gestion des réclamations clients
-Vérification des résultats & présentations graphiques
-Exploitation des programmes pour la validation et le traitement des données
-Partage des résultats ( tableaux récapitulatifs)
-Veille permanente du bon déroulement des missions (assistance des téléopérateurs)
-Gestion de la Base RH
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Elegia
- Assistante Formation /Coordinatrice administrative et logistique E-Learning
Paris
2014 - 2015
Assistante Formation :
-Anticipation, planification et organisation des sessions de formation
-Vérification et mise en page des supports pédagogiques
-Suivi administratif des formations : supports, reprographie, feuilles d’émargement, classement, expédition…
-Participation à l’élaboration de propositions commerciales
-Prise de contact avec les clients et les intervenants
-Facturation des sessions de formation
Coordinatrice Administrative et logistique :
-Suivi des dossiers d’inscription et de facturation des étudiants
-DUE et suivi de paiements des intervenants
-Préparation des examens (partenariats avec les universités)
-Soutien et maintien de l’aspect relationnel dans le cadre du e-learning
-Traitement en ligne des demandes des apprenants
-Organisation et coordination des sessions de formation en e-learning
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Hertel Services France
- Chargée de Formation/Assistante RH
2012 - 2013
- Gestion administrative du personnel (Tableaux de bord, contrats de travail et avenants, entrées/Sorties…)
- Mise à jour et suivi des documents sociaux (DUE, arrêts maladies, visites médicales…).
- Suivi des dossiers du personnel (Recrutement/départs/assignation aux différents sites…)
- Gestion des intérimaires (de la demande à la facturation)
- Recueil et transmission des éléments de paie au service concerné
- Élaboration du plan de formation
-Mise en œuvre des appels d’offres
- Gestion des besoins en formation (Recueil, analyse, inscriptions, convocations, suivi, évaluation,…)
- Gestion et suivi des formations auprès des organismes de formation (négociation, Inscription, suivi et relance,..)
- Évaluation des sessions de formation
- Élaboration des fiches d’habilitation du personnel
- Gestion des relations avec OPCA (demande de financement,..)
- Administration des dossiers DIF, VAE, période de professionnalisation
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Starwood Hotels & Resorts -Marrakech-
- Training Coordinator
2011 - 2012
-Élaboration du Bilan social
-Participation au processus recrutement
-Gestion des stagiaires et nouvelles recrues (Recrutement, accueil, formation, suivi…)
-Gestion des carrières
-Gestion des besoins en formation (Recueil, analyse, inscriptions, convocations, suivi, évaluation, attestations…)
-Élaboration du Plan de Formation
-Mise en œuvre et suivi des appels d’offres
-Sélection des organismes de formation
-Préparation, Animation et Suivi de formations internes (Thèmes/ catégories professionnelles confondus)
-Évaluation des sessions de formation
-Mise en place du logiciel e-learning « SKIIL-UP» (construction de sessions de formation, évaluation,…)
-Organisation des événements et activités.
-Participation aux projets du CHST
-Réalisation du projet « Clef Verte » : Protection de l’environnement
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IBM Belgium/Luxembourg
- Stage dans le département RH (service bien-être)
2011 - 2011
- Gestion des absences (Taux d’absentéisme, Taux de Burnout,…)
- Etude du climat de travail (Gestion de l’Open Space, ambiance au travail,..)
- Analyse des différents modes de travail
- Prévention du stress au travail en collaboration avec le médecin du travail & psychologues
- Gestion des conflits et mécontentements au travail
