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Sara LAVIGOGNE

Arcueil

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Recrutement
Gestion de projet
Formation

Entreprises

  • AUTODISTRIBUTION - CHARGÉE DE FORMATION

    Arcueil 2016 - maintenant
  • ICTS France training - groupe ICTS Europe - Assistante Formation

    BP 56244 - Villepinte 2015 - 2016 -Définition et suivi des besoins en formation
    -Participation à l’élaboration du plan de formation
    -Mise en œuvre et suivi du planning formation (multi-sites=3000employés)
    -Prise de contact avec les OPCA (Demande de prise en charge …)
    -Prise de contact avec les prestataires externes
    -Suivi de la logistique formation
    -Suivi administratif et financier des formations internes et externes (facturation et suivi des factures)
    -Contribuer au déploiement des nouvelles formations
    -Conseiller les différents interlocuteurs sur la démarche à effectuer
    -Participation à l’élaboration du catalogue de formation
    -Participation à la mise en place du nouveau logiciel « PL@NET » :(paramétrage, création, saisie…)
    -Gestion des contrats de professionnalisation
    -Gestion des dossiers CIF, CPF
  • KORUM - Assistant CRC Manager

    2015 - 2015 -Suivi et Mise à jour des données statistiques
    -Extraction de données et Élaboration des reportings
    -Saisie des commandes et traitement des rejets
    -Administration des ventes et gestion des réclamations clients
    -Vérification des résultats & présentations graphiques
    -Exploitation des programmes pour la validation et le traitement des données
    -Partage des résultats ( tableaux récapitulatifs)
    -Veille permanente du bon déroulement des missions (assistance des téléopérateurs)
    -Gestion de la Base RH
  • Elegia - Assistante Formation /Coordinatrice administrative et logistique E-Learning

    Paris 2014 - 2015 Assistante Formation :

    -Anticipation, planification et organisation des sessions de formation
    -Vérification et mise en page des supports pédagogiques
    -Suivi administratif des formations : supports, reprographie, feuilles d’émargement, classement, expédition…
    -Participation à l’élaboration de propositions commerciales
    -Prise de contact avec les clients et les intervenants
    -Facturation des sessions de formation

    Coordinatrice Administrative et logistique :

    -Suivi des dossiers d’inscription et de facturation des étudiants
    -DUE et suivi de paiements des intervenants
    -Préparation des examens (partenariats avec les universités)
    -Soutien et maintien de l’aspect relationnel dans le cadre du e-learning
    -Traitement en ligne des demandes des apprenants
    -Organisation et coordination des sessions de formation en e-learning
  • Hertel Services France - Chargée de Formation/Assistante RH

    2012 - 2013 - Gestion administrative du personnel (Tableaux de bord, contrats de travail et avenants, entrées/Sorties…)
    - Mise à jour et suivi des documents sociaux (DUE, arrêts maladies, visites médicales…).
    - Suivi des dossiers du personnel (Recrutement/départs/assignation aux différents sites…)
    - Gestion des intérimaires (de la demande à la facturation)
    - Recueil et transmission des éléments de paie au service concerné
    - Élaboration du plan de formation
    -Mise en œuvre des appels d’offres
    - Gestion des besoins en formation (Recueil, analyse, inscriptions, convocations, suivi, évaluation,…)
    - Gestion et suivi des formations auprès des organismes de formation (négociation, Inscription, suivi et relance,..)
    - Évaluation des sessions de formation
    - Élaboration des fiches d’habilitation du personnel
    - Gestion des relations avec OPCA (demande de financement,..)
    - Administration des dossiers DIF, VAE, période de professionnalisation

  • Starwood Hotels & Resorts -Marrakech- - Training Coordinator

    2011 - 2012 -Élaboration du Bilan social
    -Participation au processus recrutement
    -Gestion des stagiaires et nouvelles recrues (Recrutement, accueil, formation, suivi…)
    -Gestion des carrières
    -Gestion des besoins en formation (Recueil, analyse, inscriptions, convocations, suivi, évaluation, attestations…)
    -Élaboration du Plan de Formation
    -Mise en œuvre et suivi des appels d’offres
    -Sélection des organismes de formation
    -Préparation, Animation et Suivi de formations internes (Thèmes/ catégories professionnelles confondus)
    -Évaluation des sessions de formation
    -Mise en place du logiciel e-learning « SKIIL-UP» (construction de sessions de formation, évaluation,…)
    -Organisation des événements et activités.
    -Participation aux projets du CHST
    -Réalisation du projet « Clef Verte » : Protection de l’environnement
  • IBM Belgium/Luxembourg - Stage dans le département RH (service bien-être)

    2011 - 2011
    - Gestion des absences (Taux d’absentéisme, Taux de Burnout,…)
    - Etude du climat de travail (Gestion de l’Open Space, ambiance au travail,..)
    - Analyse des différents modes de travail
    - Prévention du stress au travail en collaboration avec le médecin du travail & psychologues
    - Gestion des conflits et mécontentements au travail

Formations

  • ELEGIA FORMATION

    Paris 2015 - 2015
  • ELEGIA FORMATION

    Paris 2015 - 2015
  • HEC-Liège (Liège)

    Liège 2010 - 2011 Gestion de Ressources Humaines

    MASTER Management Stratégique des Ressources Humaines
  • ENCG Marrakech ENCG (Marrakech)

    Marrakech 2006 - 2011 Management des ressources humaines

Réseau