Sarah GILLERY

En résumé

Entreprises

• Agence Melon Digital - Responsable Communication

  2017 - maintenant MELON est une agence de communication web qui est à l'écoute des petites et moyennes entreprises, associations, institutions du service public.
  
  Organisation de manifestations (shooting photo, événements)
  Gestion de projets communication (stratégie de communication, plan de communication)
  Maîtrise de la chaîne graphique
  Conception, Rédaction et Réalisation de supports
  Community Management (Instagram, Facebook...)

• MAILEX - Assistante Marketing et Commerciale

  COUTRAS 2015 - 2016 *Suivi des clients
  - Interlocuteur privilégié
  - Propositions commerciales
  - Devis
  - Suivi des dossiers
  - Respect des délais
  - Finalisation
  
  *Mise en place du site Internet
  - Création de l'arborescence
  - Interface avec le développeur web
  
  *Réponse aux appels d'offres
  - Lecture de l'offre
  - Recherche sur les réponses à apporter
  - Respect du cahier des charges
  - Respect du délai de réponse

• Tremplin Carrière - Chargée de Communication

  COLOGNE 2015 - 2015 * Communication Stratégique
  - Conseil en Stratégie de Communication
  - Élaboration d'un Plan de Communication
  
  * Communication Visuelle
  - Création d'une charte graphique
  - Création de supports de communication (plaquette, programme de formation...)
  
  * Communication Digitale
  - Gestion page Facebook
  - Conseils sur l'utilisation de Twitter, Viadeo, LinkedIn, Hootsuite
  - Conseils sur l'amélioration du site internet www.tremplincarriere.com
  
  * Communication commerciale
  - Proposition de nouvelles offres
  - Proposition sur la fidélisation client
  
  
  

• City One - Chargée d'accueil

  Paris 2014 - 2015 Mon rôle était d'intervenir sur 5 sites différents, en remplacement des hôtesses d'accueil qui étaient arrêtées ou qui partaient en congés.
  On (re)prend alors conscience des valeurs de base et que cette "simple" forme de communication peut changer beaucoup de choses pour les clients.
  Ce fut une aventure humaine riche de sens et d'ouverture d'esprit.
  Cela dit, on apprend aussi beaucoup sur soi et sur son "self-control".
  
  Le plus : mon fort capital sympathie a fait qu'aujourd'hui encore, je suis en contact avec des "clients" qui me donnent de leurs nouvelles régulièrement.

• Agence de la Direction de la Communication du Groupe La Poste - Chef de projets Communication

  2012 - 2014 * Appui à l'organisation d’événements de communication interne et externe :
  (Cérémonie de voeux, Journée de valorisation, Partenariat Arbitrage, Course La Toulousaine)
  - prise de brief
  - rédaction cahier des charges
  - suivi auprès des clients
  - recherche et gestion des prestataires
  - constitution et gestion de fichiers (invitations, inscriptions..), centralisation de documents (réponses, certificats..)
  - organisation logistique (montage stand, accueil, hôtesse de salle), présence sur site
  - finalisation de l’événement le jour J...
  
  * Appui en matière d’édition
  - élaboration des grilles de cadrages
  - enregistrement des articles reçus et mise en page
  - rédaction, relectures et travail sur les articles transmis par les Branches
  - interview de professionnels divers
  - réalisation de power point
  - suivi des relations avec le studio de création graphique
  
  * Appui à la gestion des projets
  - participation à la recherche de concept
  - participation à l’élaboration de recommandations et/ou bilans
  
  * Formation du personnel aux réseaux sociaux et aux outils informatiques :
  - Création de supports et de modes opératoires
  - Organisation de sessions "Découverte" (entre 1h et 3h)
  - Prise de parole auprès d'un public allant de 10 à 30 personnes
  - Démonstration et échanges

• Centre hospitalier Sud Gironde - Secrétaire à la Direction des Soins Infirmiers

  2011 - 2012 * Secrétariat
  - Tenue de l'agenda
  - Rédaction de courrier
  - Rédaction de comptes-rendus
  - Gestion des appels
  - Archivage des documents
  
  * Qualité
  - Gestion documentaire sur le logiciel BlueMedi (numérisation et archivage des processus, classification des fiches d’évènements indésirables)

• APIHA - Festifruits - Assistante commerciale et communication

  2011 - 2011 * Marketing
  - Création de la gamme de corbeille de fruits pour Noël 2011
  
  * Création des supports de communication
  - Catalogues de présentation des produits
  - CD et jaquette
  - Chevalets de présentation
  
  * Organisation de la présentation des corbeilles à une centrale d'achat

• Thales Air System - Chargée de communication

  Courbevoie 2009 - 2010 * Actualisation de supports de communication
  - Affiches
  - Journal interne (création d'une nouvelle maquette, changement de nom)
  
  * Organisation d’événements de communication interne
  
  * Mise à jour du site Intranet
  
  * Participation au plan de communication

• Centre hospitalier de Cadillac - Chargée de communication

  2007 - 2009 * Création des supports de communication interne
  - Affiches
  - Flyers
  - Plaquettes à destination de patients
  - Autocollant
  
  * Organisations d'événements de communication interne
  - Journée Don du Sang
  - Journée sans Tabac
  
  * Mise à jour des sites Internet et Extranet
  
  * Collaboration au journal interne
  - Interview de salariés
  - Rédaction d'articles
  - Relecture
  
  * Participation au plan de communication

Formations

• IFAG Toulouse

  Labege 2012 - 2014 Manager d'entreprise et de centre de profits
  
  Programme de formation :
  
  - Marketing
  - Gestion
  - Stratégie et Management d'Entreprises
  - Management des Ressources Humaines
  - Finance
  - Juridique et commerce international
  - Information : Obtention du PCIE
  - Anglais : Préparation au TOEIC
  - Diagnostic Stratégique d'une entreprise (cas réel)
  - KCREA : élaboration d'un business plan basé sur une idée réelle de création d'entreprise

• IUT

  Angouleme 2009 - 2010 * Prise de brief du commanditaire
  * Demande de subvention
  * Création de plannings de suivi
  * Élaboration et gestion du budget
  * Gestion des bénévoles
  * Gestion des invités
  * Création des supports de communication (affiches, spot radio, flyers...)
  * Accueil et orientation des visiteurs
  * Gestion des repas
  * Mesure des retombées de l'évènement
  * Droit à l'image, à l'utilisation de données

• AFTEC

  Orleans 2007 - 2009 BTS Communication des entreprises