Mes compétences :
XHTML
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
JavaScript
GANTT Project
Entreprises
Établissement français du sang
- Assistante de Manager à la Direction Scienifique
2013 - maintenanten Alternance à l'unité de formation Françoise Cabrini à
Noisy-le-Grand 93160 et à l'Etablissement Français du Sang, La Plaine Stade de
France Saint-Denis, 93218
DOMAINES DE COMPETENCES
* Langages de programmation Web : XHTML, JAVASCRIPT. ;
* Traitement de texte : Word, Excel, Access, Powerpoint, Gantt Project.
Mes missions :
Assurer la qualité du secrétariat
•Réceptionner et filtrer les appels et les courriers,
•Constituer, mettre à jour, archiver les dossiers,
•Suivre et organiser les agendas des responssables
•Organiser les réunions ,
•Veiller à la confidentialité des informations,
Assurer le reporting de la Direction dans le respect des délais
•Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc
•Participer au suivi des actions.
Assurer un accueil de qualité pour l’entreprise
•Veiller à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard,
Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs de son équipe
•Identifier ou contrôler l’identification des besoins de formation,
•Participer à l’élaboration des actions de formation et en contrôlant leur efficacité,
Garantir l’amélioration de la productivité des collaborateurs de son équipe
•Organiser et planifier le travail,
•Controler les activités et tâches déléguées,
•Garantir l’élaboration des outils de communication, la diffusion et la qualité de l’information en interne et en externe :
•En diffusant les informations attendues dans les délais.
