Mes compétences :
Gestion
Informatique
Autonomie
Comptabilité
Adaptation
Microsoft Word
Gestion du personnel
Formation
Microsoft Excel
Ressources humaines
Entreprises
Schneider Electric
- Gestionnaire des Ressources Humaines
Rueil Malmaison2017 - maintenant
ACADYS France
- Assistante de Gestion / Direction / Responsable pôle Administratif en Financier
2011 - 2017GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET FINANCIÈRE :
- Mise en place, suivi et contrôle administratif, comptable
- Interface avec le comptable : gestion RH paie, gestion fin d'exercice, traitement mensuel de la gestion comptable
- Classement et archivage les dossiers
- Gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients
- Rédaction des courriers et tous types de documents administratifs
- Organisation des commandes et gestion du stock du matériel et des fournitures
- Tenir à jour l’agenda électronique des principaux responsables
- Organisation des déplacements
- Organisation des réunions et rendez-vous
- Élaboration et mis à jour des tableaux de bord
- Mise en place, gestion et mise à jour de l'outil VSA (ERP spécialisé SSII)
- Élaboration des devis, bon de commande, facturation/recouvrement
- Mis à jour des bases de données contacts (clients-prospects, partenaires, fournisseurs…)
- Contrôle des factures des prestataires et sous traitants, règlement des fournisseurs
- Relations avec les institutionnels (administrations, assurances, banques) et partenaires (fournisseurs, sous-traitants)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Gestion du personnel : contrats de travail, gestion des visites médicales, contrats santé et prévoyance
- Mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés
- Préparation et mise en paiement des notes de frais
