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Brunswick Group
- Office Manager
2011 - maintenant
- Assure une fonction globale et polyvalente de gestion, de coordination des informations et des activités de l'entreprise.
- Responsable des services généraux : sélection des fournisseurs, gestion des contrats
- RH : recrutement, contrats et fins de contrats, congés et temps de travail, gestion du personnel, formations
- Finance et gestion : comptabilité, banque, assurances
- Juridique : définitions des contrats, traduction anglais français de documents/lettres
- Relation avec les administrations : suivi, contrôle
- Immobilier : locaux et bureaux, aménagement
- Encadrement de deux assistantes de direction
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WONDERBOX Paris
- Office Manager
2009 - 2011
• Responsable des frais généraux (suivi des contrats, engagement de dépenses, suivi du budget et validation avec la Direction Financière et Administrative)
• Elaboration et mise en place de l’organisation d’Office Manager
• Négociation / Interface avec les fournisseurs
• Gestion de la flotte automobile / Suivi des stocks internes
• Mise à jour des procédures internes
• Responsable des tâches administratives quotidiennes : accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion des salles de réunion et des agendas partagés…
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux
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MBS Learning Center Danbury CT USA
- Office Manager/Business Administrator
2008 - 2009
• Responsable des tâches administratives
• Rapprochements bancaires
• Elaboration des payes
• Déclarations sociales et fiscales
• Facturation / Paiement
• Paramétrage du logiciel comptable Quickbooks
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The Nth Power Westport CT USA
- Office Manager/Business Administrator
2006 - 2008
• Responsable des tâches administratives quotidiennes : accueil téléphonique, gestion du courrier
• Elaboration des payes, calcul des variables de paie des consultants
• Déclarations sociales et fiscales
• Gestion des notes de frais
• Gestion des agendas du Président, du Vice-Président et des contacts externes
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux
• Participation et compte-rendu de réunions
• Gestion, suivi et archivage de tous documents officiels
• Suivi et achat des consommables, des fournitures
• Gestion des bases de données clients
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Robert LLC Westport CT USA
- Office manager
2005 - 2006
• Responsable des tâches administratives quotidiennes : accueil téléphonique, gestion du courrier
• Elaboration des payes, calcul des variables de paie
• Facturation
• Prise de commande
• Relation fournisseurs
• Conception et réalisation des outils de marketing
• Suivi des achats
• Contacts clientèle
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Jacques DESSANGE INTERNATIONAL Paris VIII
- Maquilleuse Professionnelle
2002 - 2005
•Responsable du département maquillage / cosmétique du salon International Paris
•Responsable de 9 employés
•Ventes de produits cosmétique / maquillage multipliées par 4
