Sarah SPAY
Assistante Relations Sociales et Juridique
KEOLIS
Entreprises
Cabinet Leyton
- Assistante consultants
2016 - maintenantGestion du client : Caisse Épargne IDF
- Réception et traitement des arrêts maladies, AT, Maternité...
- Attestations de salaire + rectificatives
- Pré-calcul + suivi des IJSS
- Suivi du recouvrement IJSS (2013-2014)
- Contact avec les CPAM
SNCF
- Chargée des Relations Sociales
2015 - 2016- Organiser les élections professionnelles (Novembre 2015) : 4 scrutins
- Organiser et participer aux réunions DP
- Gérer les 4 CHSCT
- Gérer les Demandes de Concertation Immédiates
- Gérer les Préavis de grève + journées de grèves + statistiques
- Gérer les dossiers disciplinaires
- Taches annexes : gestion des démissions, relance pour absences injustifiées, calendrier social…
SNCF
- Assistante RH
2014 - 2015- Gestion des absences (plus de 600 agents) :
Gérer les arrêts maladie, accidents de travail, mi-temps thérapeutiques, maladies longues durée, enregistrer les absences dans le logiciel HRA…
- Organiser les réunions DP (tous les 2 mois) :
Préparer les dossiers comportant les documents obligatoires, envoyer les convocations 15 jours avant, faire la note écrite.
- Organiser les assermentations des contrôleurs à leur arrivée dans l’entreprise :
Contact avec les TGI compétents, créer les dossiers d’assermentation (Cerfa, B2, Certificat de travail…), prévoir une date d’audience, envoyer les convocations, réceptionner les PV…
- Création des contrats « CDD » :
Créer les contrats CDD de remplacement et surcroît d’activité dans le logiciel HRA, faire signer les contrats aux agents…
- Création des dossiers « agents » :
Créer un dossier d’embauche : habilitations, certificats d’aptitudes, compte-rendu psychologique, attestations de formation…
- Tâches annexes :
Créer les fiches de prévention des risques, gestion du courrier, envoie des fiches de paie, gestion de l’affichage…
Renault Trucks
- Assistante de Manager
Saint-Priest France2012 - 2014- Gérer les agendas des managers, prévoir leurs réunions, organiser leurs déplacement, faire les notes de frais…
- Passer les commandes de fournitures du service, gérer les stocks
- Communication en anglais avec les équipes basées en Suède et Belgique, coordination avec les assistantes étrangères
- Gestion des congés des membres du service, régularisation des absences
U Express
- Hôtesse de caisse
2012 - 2012- Accueil des clients
- Gestion des caisses
- Gestion des plannings de livraison...
Planète Saturn
- Hotesse
2011 - 2012- Accueil des clients
- Gestion des financements
- Gestion des caisses...
