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Saskia PLOUZENNEC

NANTES

En résumé

Mes compétences :
Administration
Marketing
Service client
Ressources Humaines
Planification d'événements

Entreprises

  • As 44 - Assistante de Direction

    2014 - maintenant Accompagnement & Stratégie 44, Association de Gestion & Comptabilité(17 comptables conseillers sur 2 sites Nantes et Corcoué sur Logne) 1/3 tps
    + Mise à disposition de la FNSEA44, syndicat patronal d'exploitants agricoles (5 chargés de mission et 3 juristes droit du travail/des sociétés ) 2/3 tps

    Office Management :
    -Organisation des réunions de bureau,
    Conseils d'Administration, Conseils fédéraux et Assemblées Générales annuelles des 2 structures, préparation des participations aux salons(Fête de l'agriculture , SPACE)
    - Interface entre la direction, les services externes (paie, comptabilité, juridique), les partenaires et réseaux respectifs des 2 structures
    -relation fournisseurs, gestion des matériels et fournitures, vérification des factures fournisseurs
    - services généraux, en lien avec les services techniques et informatiques de la chambre d'agriculture
    - assistance du directeur commun aux 2 structures et de la directrice adjointe d'AS44
    - support administratif et logistique des collaborateurs, organisation des déplacements, réunions, séminaires
    - support administratif ponctuel de l'animatrice Jeunes Agriculteurs 44 sur l'organisation de la fête de l'agriculture , de séminaires et réunions...

    Gestion du personnel:
    - Préparation et suivi du dossier de reglement du plan de formation d'AS44 en lien avec le FAFSEA
    - Suivi et transmission des éléments de la paie (km, cp, rtt...) des 2 structures , gestion des titres restaurants, de la mutuelle, préparation des notes de frais
    - soutien logistique sur l'organisation des recrutements et l'accueil des nouveaux arrivants

    Gestion commerciale et marketing:
    -Mise à jour du site internet d'AS44
    - Mise a jour et creation de documents commerciaux, newsletters, informations et services aux adhérents
    - Ponctuellement, soutien sur gestion des abonnements, annonces légales, petites annonces, et routage de la Loire-Atlantique Agricole (journal syndical)
  • Jardinot - Assistante de Direction

    2013 - 2014 - Assistance du Président Général, du Secrétaire Général et du Délégué Général de l'association
    - Travail auprès des membres du Bureau National, du Conseil d'Administration, des Commissions, Comités, et Pôles de l'association
    - Gestion administrative du Secrétariat Général (Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus; Gestion de la boite mail du Secrétariat Général; Achat de fournitures; Mise à jour de tableaux de bord; Classement et archivage; Préparation de dossiers; Réservations de salles; Chèques Congés)
    - Organisation de réunions et Conseils d'Administration
    - Rédaction de comptes rendus et Procès-Verbaux
    - Participation à l'organisation du congrès bisannuel de l'association
  • Malakoff-Mederic (Tessi TGD) - Technicienne de Gestion Administrative

    2012 - 2013 Gestion de dossiers de santé assurés,analyse et traitement de flux d'information, traitement de courriers entrants et sortants, mise à jour de tableaux de bord
  • Média 6 Aldige - Assistante polyvalente stagiaire

    2012 - 2012 (Alternance stage/formation - 12 semaines en entreprise)
    -Création de devis, commandes, facturation
    -Vérification des notes de frais
    -Suivi des heures du personnel
    -Préparation des déplacements(réservation hôtels, préparation itinéraire)
    -Suivi paiements clients et fournisseurs
    -Gestion administrative (rédaction de notes de service, création de notes de procédures)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :