Mes compétences :
Administration
Marketing
Service client
Ressources Humaines
Planification d'événements
Entreprises
As 44
- Assistante de Direction
2014 - maintenantAccompagnement & Stratégie 44, Association de Gestion & Comptabilité(17 comptables conseillers sur 2 sites Nantes et Corcoué sur Logne) 1/3 tps
+ Mise à disposition de la FNSEA44, syndicat patronal d'exploitants agricoles (5 chargés de mission et 3 juristes droit du travail/des sociétés ) 2/3 tps
Office Management :
-Organisation des réunions de bureau,
Conseils d'Administration, Conseils fédéraux et Assemblées Générales annuelles des 2 structures, préparation des participations aux salons(Fête de l'agriculture , SPACE)
- Interface entre la direction, les services externes (paie, comptabilité, juridique), les partenaires et réseaux respectifs des 2 structures
-relation fournisseurs, gestion des matériels et fournitures, vérification des factures fournisseurs
- services généraux, en lien avec les services techniques et informatiques de la chambre d'agriculture
- assistance du directeur commun aux 2 structures et de la directrice adjointe d'AS44
- support administratif et logistique des collaborateurs, organisation des déplacements, réunions, séminaires
- support administratif ponctuel de l'animatrice Jeunes Agriculteurs 44 sur l'organisation de la fête de l'agriculture , de séminaires et réunions...
Gestion du personnel:
- Préparation et suivi du dossier de reglement du plan de formation d'AS44 en lien avec le FAFSEA
- Suivi et transmission des éléments de la paie (km, cp, rtt...) des 2 structures , gestion des titres restaurants, de la mutuelle, préparation des notes de frais
- soutien logistique sur l'organisation des recrutements et l'accueil des nouveaux arrivants
Gestion commerciale et marketing:
-Mise à jour du site internet d'AS44
- Mise a jour et creation de documents commerciaux, newsletters, informations et services aux adhérents
- Ponctuellement, soutien sur gestion des abonnements, annonces légales, petites annonces, et routage de la Loire-Atlantique Agricole (journal syndical)
Jardinot
- Assistante de Direction
2013 - 2014- Assistance du Président Général, du Secrétaire Général et du Délégué Général de l'association
- Travail auprès des membres du Bureau National, du Conseil d'Administration, des Commissions, Comités, et Pôles de l'association
- Gestion administrative du Secrétariat Général (Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus; Gestion de la boite mail du Secrétariat Général; Achat de fournitures; Mise à jour de tableaux de bord; Classement et archivage; Préparation de dossiers; Réservations de salles; Chèques Congés)
- Organisation de réunions et Conseils d'Administration
- Rédaction de comptes rendus et Procès-Verbaux
- Participation à l'organisation du congrès bisannuel de l'association
Malakoff-Mederic (Tessi TGD)
- Technicienne de Gestion Administrative
2012 - 2013Gestion de dossiers de santé assurés,analyse et traitement de flux d'information, traitement de courriers entrants et sortants, mise à jour de tableaux de bord
Média 6 Aldige
- Assistante polyvalente stagiaire
2012 - 2012(Alternance stage/formation - 12 semaines en entreprise)
-Création de devis, commandes, facturation
-Vérification des notes de frais
-Suivi des heures du personnel
-Préparation des déplacements(réservation hôtels, préparation itinéraire)
-Suivi paiements clients et fournisseurs
-Gestion administrative (rédaction de notes de service, création de notes de procédures)
Formations
Retravailler Dans L'Ouest (Cholet)
Cholet2011 - 2012Titre Professionnel Assistante de Direction
