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Christeyns France - Division santé - Laboratoire Phagogène
- Assistante Commerciale
2013 - 2014
- Gestion des commandes (de la saisie informatique jusqu’à la livraison)
- Relance des clients pour les factures échues non réglées
- Gestion et résolution des litiges
- Accueil téléphonique des clients (réclamation, suivi des
commandes, renseignements divers, demande de prix)
- Envoi des offres de prix, documentations diverses concernant les produits
- Préparation et envoi des dossiers d'appels d'offres
- Gestion des commandes export pays francophones
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Laboratoire Phagogene
- Assistante Commerciale
2012 - 2012
- Gestion des commandes (de la saisie informatique jusqu’à la livraison)
- Relance des clients pour les factures échues non réglées
- Gestion et résolution des litiges
- Accueil téléphonique des clients (réclamation, suivi des
commandes, renseignements divers, demande de prix)
- Envoi des offres de prix, documentations diverses concernant les produits
- Préparation et envoi des dossiers d'appels d'offres
- Gestion des commandes export pays francophones
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JZEL SAS
- Assistante Commerciale ADV
2010 - 2011
- Gestion des commandes (de la saisie informatique jusqu’à
la livraison en magasin)
- Gestion et résolution des litiges
- Accueil téléphonique des clients (réclamation, suivi des
commandes, renseignements divers, demande de prix)
- Envoi de devis pour les clients
- Facturation des commandes livrées
- Saisi et gestion des reliquats (produits non livrées sur
la commande initiale)
- Participation à la coordination entre les services (remontées des anomalies, remontées des commandes avec des quantités élevées d’un ou plusieurs produits, remonté des problèmes marketing…)
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ALBINGIA
- Services Généraux
Levallois Perret
2009 - 2009
Gestion logistique/administrative :
- Gestion du parc automobile (assurance, entretien, changement)
- Gestion des achats fournitures pour le groupe
- Gestion de la flotte de portables
- Gérer la logistique pour les nouveaux arrivants (connexion
Internet, PC, téléphone….)
- Validation des notes de frais et des virements associés
- Gestion d’agendas (cadres, salles de réunions)
- Clôture des comptes fin de mois (AS400)
- Règlement des fournisseurs pour l’ensemble du groupe
- Gestion des abonnements pour l’ensemble de la compagnie
et des inspecteurs
- Gestion et organisation des déplacements de nos collaborateurs
Gestion de secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des courtiers, fournisseurs,
Assurés.
- Ouverture et distribution du courrier dans les différents services.
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ENSIT Tanger Maroc
- Assistante de direction et reponsable communication et marketing
2008 - 2008
Assistante de direction, responsable communication et marketing.
ENSIT Centre de formations professionnelles, 4 administratifs et 200 stagiaires (Tanger)
Gestion administrative :
- Création de bases de données (Access) : gestion financière, des
étudiants, des formateurs, et des visiteurs
- Gestion d’agendas
- Organisation de conférences et de déjeuners
Gestion de secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des étudiants
Gestion locale et internationale de la communication :
- Création de partenariat avec des universités françaises (demande
de partenariat, entretiens téléphoniques, rédactions des conventions
de partenariat, mise en place technique du partenariat, amélioration
des plaquettes publicitaires et de présentation des formations.
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Groupe scolaire Robert Schuman Tanger Maroc
- Assistante à la vie scolaire
2007 - 2008
Groupe scolaire privée français Robert SCHUMAN, 300 élèves (Tanger)
Cours de français, cours particulier, surveillance d’études, remplacements de professeur niveau maternelle, primaire et collège, aide à la CPE
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Schäflein Logistics
- Satgiaire
2006 - 2006
Stage de deux mois en Allemagne
Responsable de la préparation des commandes export, contrôleuse export
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Cabinet dentaire
- Secrétaire médical
2002 - 2005
Gestion de l'agenda, accueil patients, traitement des cas d'urgence,gestions factures et stocks (Job d'été)