DIJON
COMPETENCES
ASSISTANTE DE DIRECTION
Création et traitement des dossiers, gestion des portefeuilles.
Réservation des salles, des restaurants/traiteurs et des billets de trains/d’avions.
Préparation de l'état de paiement pour les prélèvements bancaires. Gestion des frais professionnels.
Etablissement des devis, des bons de commandes, des bons de livraisons, des factures.
Expédition et réception du matériel.
Gestion du stock. Suivi et relance des impayés.
Traitement et constitution des dossiers d’appels d’offres.
Etablissement, modification et vérification des plannings,.
DUE, suivi des visites médicales, des arrêts et reprises de travail.
Participation à la qualité ISO 9001 et EQUIS.
TRAVAUX DE SECRETARIAT
Dépouillement, enregistrement, dispatching et rédaction des courriers.
Classement, archivage et recherche de la documentation diverse.
Accueillir et informer des clients et des publics.
Accueil physique et téléphonique.
TRAVAUX DE COMPTABILITE
Encaissement des factures clients, contrôle et règlement des factures fournisseurs.
Contrôle des heures du personnel et préparation des éléments de paie.
Enregistrement des factures d’achats et de ventes avec ventilation.
Rapprochement bancaire et suivi des mouvements des comptes bancaires sur internet.
Tenue de la caisse et remise des chèques en banque.
TRAVAUX BANCAIRES
Gestion des dossiers de crédits.
Création, modification et annulation des virements d'office.
Ouverture des comptes d'épargnes.
COMPETENCES TRANSVERSALES
S’adapter à des structures différentes et à des personnes diverses.
Suivre des procédures spécifiques et très rigoureuses.
Travailler en autonomie, en équipe et en partenariat.
MAITRISE D'INTERNET ET DE LOGICIELS SPECIFIQUES
Word, Excel, Works, Ciel, Sage, Quark Xpress, Power Point, Rent+
Outlook et Intranets divers.
MAITRISE DES LANGUES
Anglais, tamoul et télougou.
Mes compétences :
Capacité de travail
consciencieuse
Discrète
dynamique
Forte Capacité De Travail
Goût pour les chiffres
Organisation
polyvalente
Rapidité
Rapidité d'adaptation
Rigoureuse
Sens des responsabilités
Sérieuse
