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UNOCHA (Bureau de la Coordination des Nations Unies pour les Affaires Humanutaires)
- Responsable de l'Inventaire et du classement des documents administratifs et financiers
2014 - 2015
UNOCHA (Bureau de la coordination des Nations Unies pour les Affaires Humanitaires
Prestataire de Service (Responsable de l'Inventaire et du classement des documents administratifs et financiers) APPUI DANS LA MISE EN ŒUVRE DE SYSTÈME D'INVENTAIRE
* Exploitation de la base de donné du système d'inventaire existante ;
* Identification d'équipement répertoriés et des nouveaux équipements non répertoriés ;
* Renouvellement de la numérotation des équipements pour une base de 1800 items inclus les nouveaux équipements.
CONCEPTION DE SUPPORT D'INVENTAIRE
* Elaboration de fiches d'inventaire ;
* Etablissement des références d'items physique des équipements ;
* Mise à niveau des fiches d'inventaire avec coût unitaire de chaque équipement.
ENREGISTREMENT DES BIENS DANS L'INVENTAIRE
* Identification des anciens et des nouveaux numéros d'items ;
* Etiquetage de numéros d'inventaire ;
* Répertorier les donnés d'inventaire dans la base de donné du système existant.
APPUI DANS LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE CLASSEMENT
* Elaboration de fiches de classement ;
* Classement des documents administratifs et financiers ;
* Archivage documents de l'Unité Administratif et des Finances. ;
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LOCAFRIQUE (Compagnie Ouest Africaine de Crédit) Dakar
- Comptable Stagiaire
2014 - 2014
Comptable Stagiaire * Analyse du compte TVA
* Elaboration de l'Etat de Rapprochement
* Enregistrement du grand Livre
* Saisie du Grand Livre ;
* Appui sur la préparation des Effets de Commerce (Traites). ;
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PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement) à Dakar
- Assistant
2010 - 2010
PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement),
Assistant aux Opérations
* Gestion du secrétariat ;
* Etablissement de Cartes Diplomatiques du Staff International et suivi au niveau du Ministère des Affaires Etrangères
* Etablissement de Visas de Séjour du staff International et suivi aux Affaires Etrangères
* Frappe documents de T.E (Titres d'Exonérations) ;
* Gestion de l'agenda des Rendez-vous de la Directrice des Opérations
* Gestion du courrier arrivée et leur dispatching aux différentes Unités
* Classement des documents administratifs. ;
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PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement) à Dakar
- Administrative Clerk
2010 - 2010
* Appui Administratif sur toutes les activités fonctionnelles du bureau
Administrative Clerk aux Services Généraux * Coordonner et assurer les petites réparations ponctuelles du bureau
* Interface avec les prestataires qui ont participé aux travaux de l'immeuble WOLLE NDIAYE (locaux du PNUD Dakar)
* Appui aux achats, dans la gestion et la distribution des fournitures de bureau et de la Logistique, également dans la gestion de la petite caisse
* Appui à l'élaboration des bons de commande et dans la prospection des Fournisseurs de fourniture de bureau
* Appui dans le classement des documents administratifs, l'archivage et l'inventaire des équipements du bureau post déménagement
* Appui au Building Management : supervision pose split, plomberie, électricité, eau, pose filmes anti-explosion dans tout l'immeuble en accord avec les différents corps d'Etat, relation avec les techniciens de surface ;
* Appui dans la gestion du parc automobile;
* Gestion de l'agenda de la réservation des salles de réunion, pose matériel informatique ;
* Gestion du groupe électrogène. ;
* Etablissement des bons de commande et bons de sortie de toute sorte de matériel
* Etablissement des TVA pour les Impôts et Domaines, des Titres d'Exonérations et leur suivi
* Appuyer la section dans toute autre tâche qui pourrait lui être confié.
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PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement) à Dakar
- Comptable Stagiaire
2009 - 2009
Comptable Stagiaire aux Services des Finances * Gestion du guichet
* Réception, enregistrement et dispatching du courrier à l'arrivée aux finances
* Réception des parapheurs de chèques et suivi jusqu'à l'obtention des deux signatures
* Remise des chèques aux bénéficiaires : personnel des différentes agences, prestataires de services et fournisseurs
* Dépôt de chèques, d'ordres de virement à la banque ;
* Retrait du courrier au niveau de la boite postale à la banque
* Classement des différentes correspondances et documents divers de la section reçus du superviseur
* Classement des vouchers. ;
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PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement) Dakar
- Stagiaire / Administrateur Clerk
2009 - 2010
Nov. 2010 /Déc. 2010 PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement), Dakar Bureau Pays
Assistant aux Opérations
Gestion du secrétariat,
Etablissement de Cartes Diplomatiques du Staff International et suivi au niveau du Ministère des Affaires Etrangères ;
Etablissement de Visas de Séjour du staff International et suivi aux Affaires Etrangères ;
Frappe documents de T.E (Titres d’Exonérations) ;
Gestion de l’agenda des Rendez-vous de la Directrice des Opérations ;
Gestion du courrier arrivée et leur dispatching aux différentes Unités ;
Classement des documents administratifs.
Janv. 2010 / Oct. 2010 PNUD à Dakar Bureau Pays
Administrative Clerk aux Services Généraux Appui Administratif sur toutes les activités fonctionnelles du bureau ;
Coordonner et assurer les petites réparations ponctuelles du bureau ;
Interface avec les prestataires qui ont participé aux travaux de l’immeuble WOLLE NDIAYE (locaux du PNUD Dakar) ;
Appui aux achats, dans la gestion et la distribution des fournitures de bureau et de la Logistique, également dans la gestion de la petite caisse ;
Appui à l’élaboration des bons de commande et dans la prospection des Fournisseurs de fourniture de bureau ;
Appui dans le classement des documents administratifs, l’archivage et l’inventaire des équipements du bureau post déménagement ;
Appui au Building Management : supervision pose split, plomberie, électricité, eau, pose filmes anti-explosion dans tout l’immeuble en accord avec les différents corps d’Etat, relation avec les techniciens de surface ;
Appui dans la gestion du parc automobile;
Gestion de l’agenda de la réservation des salles de réunion, pose matériel informatique ;
Gestion du groupe électrogène.
Etablissement des bons de commande et bons de sortie de toute sorte de matériel ;
Etablissement des TVA pour les Impôts et Domaines, des Titres d’Exonérations et leur suivi ;
Appuyer la section dans toute autre tâche qui pourrait lui être confié.
Juil. 2009/ Déc.2009 PNUD à Dakar Bureau Pays
Comptable Stagiaire aux Services des Finances
Gestion du guichet ;
Réception, enregistrement et dispatching du courrier à l’arrivée aux finances ;
Réception des parapheurs de chèques et suivi jusqu’à l’obtention des deux signatures ;
Remise des chèques aux bénéficiaires : personnel des différentes agences, prestataires de services et fournisseurs ;
Dépôt de chèques, d’ordres de virement à la banque ;
Retrait du courrier au niveau de la boite postale à la banque ;
Classement des différentes correspondances et documents divers de la section reçus du superviseur ;
Classement des vouchers.
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HOGGY (HÔPITAL GÉNÉRALE DE GRAND YOFF) à Dakar
- Comptable Stagiaire
2009 - 2009
HOGGY (Hôpital Général de Grand Yoff),
SECTION DES ENTREES
* Accueil des patients
* Réception, Facturation et orientation ;
* Saisie et enregistrement des opérations Comptables et financières.
SECTION DES MARCHES:
* Réception et enregistrement des documents administratifs à l'arrivée;
* Classement et dispatching des DAO (Dossiers d'Appels d'Offres) dans le cadre de l'Audit Externe relative à : L'évaluation des offres - Attributions du marché - Exécution du marché - Avenants Au marché
* Appui dans la rédaction de correspondances aux documents administratifs et financiers en destination des Partenaires et des Fournisseur de l'hôpital;
* Saisie et enregistrement des opérations comptables et financières au niveau du grand livre.
SECTION CONTROLE DE GESTION:
* Réception de toutes les factures des patients ayant passé un séjour à l'hôpital
* Contrôle et délivrance des pièces d'identification des patients ou accompagnants après règlement de leurs factures
* Contrôle et pointage des factures avant leur affectation aux services de Recouvrement
* Saisie et enregistrement des opérations comptables et financières.
SECTION DES URGENCES :
* Accueil des patients
* Réception, Facturation et orientation ;
* Saisie et enregistrement des opérations comptables et financières ;
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CAMPP S.A (Compagnie Africaine de Motorisation pour les Pirogues et la Plaisance) à Dakar
- Prestataire de Service
2005 - 2006
CAMPP S.A (Compagnie Africaine de Motorisation pour les Pirogues et la Plaisance)
Prestataire de service en Maintenance Hors bord * Diagnostic et entretient des moteurs en panne à l'arrivée dans l'atelier mécanique
* Réparation et établissement de feuille de route ;
* Montage d'accessoires essai des moteurs neufs pour leur mis en route
* Rapport après chaque mission à l'extérieur de la compagnie
* Inventaire magasin de la section du service après vente
* Gestion du carburent des Moteurs et du Groupe Electrogène.
* Missions : dans la petite côte (à Sally Mbour, à Somone), dans les Îles du Saloum (Ndangane Sambe). ;
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Bureau de Maintenance Informatique
- Stagiaire en Maintenance Informatique
2004 - 2004
* Appui dans le processus de diagnostique des Unités Centrales des ordinateurs ; appui dans le soufflage, le dessoudage des résistances défectueuses ou incompatibles et à la réparation,
Stagiaire en Maintenance Informatique * Appui à l'installation de programmes et logiciels
* Appui dans la livraison des machines au niveau de la clientèle. ;
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CFAO Sénégal
- Mécanicien
Sèvres
2003 - 2004
Mécanicien Prestataire de service en Mécanique Automobile
* Réception des véhicule après leur diagnostique ;
* Réparation et révision des moteurs ;
* Etablissement de Parallélisme des véhicules à leur sortie de l'atelier ;
* Livraison pour essai ;
* Etablissement de feuille de route et réaffectation au service de nettoyage et lavage avant livraison. ;
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CFAO
- Mécanicien Stagiaire
Sèvres
2003 - 2003
Mécanicien Stagiaire Mécanique Automobile * Appui sur toutes les opérations de maintenance automobile
* Appui dans l'établissement de parallélisme des véhicules
* Appui dans l'établissement de feuilles de routes après entretien.
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CNQP
- Stagiaire en Mécanique Générale
2003 - 2003
Stagiaire en Mécanique Générale (Tournage) * Appui à l'affutage des outils de coupe et à la préparation de la matière d'œuvre
* Ajustage de perfectionnement des pièces mécaniques. ;
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EQUIPE PLUS
- Mécanicien Stagiaire
2002 - 2003
en montage des Moulins * Assemblage et montage des pièces mécaniques
* Réglage ; purge moteurs et établissement de feuille de route. ;
