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Servane MOTTE

ROUBAIX

En résumé

Assistante de direction confirmée

Mes compétences :
Microsoft Word
Conduite de chantier
Vente
Compte-rendu
Facturation
Accueil
Gestion immobilière
Organisation
Gestion d'agenda
Gestion administrative
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Groupe ACCOR - Assistante Projets

    2017 - maintenant Création, suivi et mise à jour des gestions de projets de rénovation et maintenance des hôtels
    Passation de marchés de travaux, contrats, bons de commande travaux et fournitures
    Contrôle des dossiers de sous-traitance
    Gestion des assurances TRC et DO
    Facturation et résolutions des litiges

    Progiciels utilisés :
    MACH : gestion de projets
    HOSYRIS : gestion des assurances DO + TRC
    JEDY : gestion de la documentation
    Rédaction de comptes rendus de réunions
    Organisation de concours d'architectes

    Contacts avec les entreprises de bâtiment, les architectes, les bureaux de contrôle, les comptables, les maîtres d'oeuvre externes, les pilotes, etc

  • PAPILONS BLANCS TOURCOING Maison d'Accueil Personnalisé - Administration du personnel et paie

    2017 - 2017 Paie CDD, Administration du Personnel, Dossier Formation, Suivi contrats aidés, déclaration travailleurs handicapés

  • Lille Métropole Habitat (1000 salariés) - Assistante d'agence

    2016 - 2016 Accueil physique - dispatching courrier entrant
    Enregistrement des demandes des locataires, attestations d'assurance et divers courriers sur IKOS
    Vérification des dossiers des demandes de logement et enquêtes relatives aux revenus des locataires
    Contacts avec les entreprises et les chargés de proximité

  • HABITAT 62/59 Picardie - Assistante d'agence

    2015 - 2016 Accueil physique et téléphonique des locataires et des demandeurs de logement
    Enregistrement , actualisation et renouvellement des demandes de logement
    Enregistrement des demandes d'interventions techniques
    Encaissement des loyers

  • OXFAM - Dublin - IRELAND - Assistant to the shop manager

    2015 - 2015 Réception et tri des donations, fixation des prix
    merchandising, encaissement des achats
    management des bénévoles
    contrôle de la caisse et dépôts en banque
    ouverture et fermeture du magasin
    accueil et renseignements auprès de la clientèle

  • BAILLEUR (surfaces commerciales) - Assistante de Direction

    2014 - 2014

  • PACT - Assistante du Service Conseil Habitat

    2011 - 2012 Assistanat de la Responsable du Service Conseil Habitat :

    - suivi des projets indécence, insalubrité, courées, MOUS
    - rédaction des comptes-rendus des comités en relation avec la LMCU, les services d'hygiène des communes et les services sociaux
    - secrétariat du service
    - gestion du planning des congés de l'équipe

    Parallèlement et en alternance, formation en "gestion de biens immobiliers" à l'EFAB (équivalent bac + 3)

  • KIABI - Chargée de travaux

    HEM 2008 - 2010 Négociation, planification et suivi des travaux d'enseignes pour le transfert de 75 magasins VETI en KIABI sur une période de 6 semaines

    Mise au nouveau concept d'une trentaine de façades de magasins KIABI :
    Durée des travaux (hors préparation) : 3 semaines en moyenne,
    Budget : 25 à 100 K€

    Chantiers de rénovation (superficie des magasins KIABI de 1000 à 2000 m²)
    Durée des travaux (hors préparation) 6 à 8 semaines
    Budget : jusqu'à 500 K€
    les magasins restent ouverts à la clientèle durant les travaux

  • KIABI - Assistante de Direction

    HEM 1999 - 2008 Assistanat du Président-Fondateur

    Organisation et planification des réunions et déplacements

    Réception et traitement du courrier et des commmunications, prise de notes, rédaction, diffusion des notes et courriers, classement et archivage

    Gestion de l'agenda et des notes de frais

Formations

Réseau

Annuaire des membres :