Dynamique, rigoureuse, organisée et tout cela dans la joie et la bonne humeur !!
Mes compétences :
Microsoft Excel
iOS
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Outlook
Entreprises
ERDF
- Assistante Administrative
2013 - 2014- Gestion des locations tourets (diminution des coûts de location).
- Suivi des demandes travaux
A3S COURTIER EN ASSURANCE
- Assistante administrative & comptable
2010 - 2013En partenariat avec le cabinet d'expertise comptable, cette expérience m'a permis de développer mes connaissances sur le logiciel CIEL Compta. J'ai saisi la comptabilité d'une profession libérale, établi les déclarations de TVA, payé les factures courantes et assuré le suivi du paiement des cotisations sociales et fiscales.
ADECCO
- Assistante administrative puis gestionnaire de compte
Villeurbanne2001 - 2010Agence d'intérim, j'ai acquis des compétences sur deux postes
- Analyser la demande de l'entreprise en vue du recrutement d'un salarié (Informer le client sur la prise en charge de son dossier et le conseiller dans ses démarches)
- Rédiger les devis, transmettre les données techniques et financières
- Enregistrer les commandes et assurer le suivi
- Analyser, enregistrer les informations du client permettant l'établissement du contrat de travail (convention collective, salaire, indemnités, primes ...)
- Réaliser les déclarations règlementaires (DPAE, Sécurité sociale, déclarations d'accidents du travail)
- Informer les intérimaires sur les possibilités de formations
Gestionnaire de compte :
- Saisir et assurer la réglementation juridique des contrats de travail
- Accorder les supports et le suivi de la gestion du personnel (registre entrée et sortie du personnel, visite médicale, formations)
- Saisir les éléments des paies (salaires, acomptes, primes, indemnités, retenues)
- Contrôler la conformité les bulletins de salaire en accord avec les conventions collectives des entreprises utilisatrices
- Suivre et relancer les retours signatures contrats
- Proposer des solutions amiables et/ou engager des procédures de contentieux (réception d'avis à tiers détenteurs, indemnités ou/et acomptes versés à tort)
J'ai eu en charge l'élaboration et le règlement des salaires de quatre agences. Chacune d'entre elles administraient un planning de 45 à 110 intérimaires.
Selon le planning défini par ma direction, j'organisais la facturation aux entreprises utilisatrices et assurais le suivi des règlements (relances et/ou mises en contentieux).
SHELL DIRECT
- Assistante commerciale
2001 - 2001
EDF DIRCO
- Assistante ressources humaines
2000 - 2000En sus des tâches administratives du service du personnel, ma mission a été la mise en place des plannings agents suite à l'application de la loi des 35 heures (50 salariés).
ROBERT BOSCH TELECOM
- Assistante administrative et commerciale
1997 - 1999Rédiger les devis, transmettre les données techniques et conditions financières (planning, prix, paiement)
- Enregistrer les commandes, vérifier les conditions de réalisation
- Etablir les factures et saisir les règlements
- Aider les commerciaux dans la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Effectuer un suivi qualitatif auprès des clients et/ou des fournisseurs, proposer des solutions en cas de
dysfonctionnement (délai de livraison, garantie, règlement)
- Développer un portefeuille clients/prospects (élaboration de publipostages, mailing, prise de rendez vous
téléphonique)
ESPACE LE PAPE RANVIER
- Assistante commerciale
1996 - 1997
DIVERSES MISSIONS D'INTERIM
- Assistante administrative et commerciale
1995 - 1996
ESPACE LE PAPE RANVIER
- Assistante commerciale
1995 - 1995
ESTEBAN SA
- Secrétaire comptable
1994 - 1994
SCP PERNAUD DAUVERCHAIN
- Secrétaire Comptable
1991 - 1993Les logiciels utilisés sont WORD, EXCEL, OUTLOOK (Systèmes Windows et IOS), SAP partie gestion des commandes,
CIEL Comptabilité ainsi que différents logiciels internes aux entreprises