Petroplus Raffinage Reichstett
- Assistante de direction
2001 - 2011
Assistanat – Gestion
Gestion du secrétariat d’un Comité de Direction (téléphone, courrier, agendas,…)
Rédaction de courriers et mise en forme des aides visuelles pour les réunions
Gestion des déplacements des directeurs et salariés
Organisation de réunions internes et externes, en charge de l’évènementiel
Gestion comptable et administrative des factures fournisseurs
Classement et archivage
Mise en place de procédures administratives et mise à jour de procédures qualité
Information - Communication
Relais communication interne (intranet, notes internes, …)
Assistance communication externe (Visites d’entreprise, portes ouvertes, récolte et traitement des demandes d’information)
Veille médiatique
Gestion de la documentation technique et abonnements
Création et élaboration du journal interne d’entreprise mensuel (Interviews, rédaction, mise en page, diffusion…)
Ressources Humaines – Formation
Gestion administrative des Instances Représentatives (CE, DP, CHSCT) Planning annuel et convocations - Rédaction, classement et diffusion des PV - Dépôt des accords collectifs – Participation à l’organisation des élections professionnelles
Gestion de planification des équipes (ex : astreintes sécurité)
Gestion administrative du plan de formation
Gestion des demandes de financement à l’OPCA de branche dans le cadre de la professionnalisation
Responsable d’un apprenti en BTS Assistant de Manager (Recrutement, suivi et accompagnement jusqu’à obtention du diplôme)
