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Séverine Maurice
- Community manager freelance
Grenoble (38000)
2021 - maintenant
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Séverine Maurice
- Office manager freelance
Grenoble (38000)
2021 - maintenant
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Greta De Grenoble
- Coordinatrice de production
GRENOBLE
2018 - 2020
- Gestion des plages de production : Création, suppression, optimisation, réalisation
- Veille sur les plans de charge
- Gestion des heures formateurs : Gestion de la réalisation, vérification du relevé d'activité
- Suivi des fonds publics : Création de la convention, suivi et saisie des heures réalisées, respect des délais et procédures imposées par les financeurs, facturation des échéances
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Greta De Grenoble
- Assistante administrative
GRENOBLE
2016 - 2018
- Gestion des habilitations électriques :
• Réception et traitement des demandes
• Gestion du planning
• Etablissement de devis + envoi
• Etablissement convention, planification
• Lien direct avec les stagiaires, entreprises et organismes de financement (Pôle Emploi, Cif…)
• Vérification des pièces pour la facturation
• Relance commerciale pour les habilitations en fin de validité (mail + téléphone)
• Etablissement des attestations de réussite
- Gestion administrative du secteur :
• Suivi des stagiaires de leur entrée à la fin de formation : inscription, gestion du planning, convocation, suivi des présences, établissement des attestations de formation, d’acquis et d’assiduité, inscription au diplôme
• Participation à la facturation : établissement des conventions ou AIF, pointage des heures pour déclaration aux organismes de financement privés et publics
• Préparation et participation aux réunions pédagogiques (conseil de classe)
• Accueil physique et téléphonique du secteur et ponctuellement de la structure
• Frappe de courriers
• Etablissement d’attestations de fin de formation, d’acquis de formation, d’assiduité…
- Logiciels utilisés :
• Word, Excel
• Office 365
• PROGRE
• GRC
• KAIROS (logiciel Pôle Emploi)
• SESAR (logiciel rémunération fonds région)
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Chez V-Renise
- Chef d'entreprise
2013 - 2017
Je suis chef d'entreprise dans la création d'objets de décoration (luminaires, mugs, objets personnalisables pour enfants)
chez-v-renise.alittlemarket.com
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Altarea Cogedim
- Assistante de Programmes
PARIS
2011 - 2013
Relation clientèle (gestion de 500 acquéreurs sur 7 programmes en cours)
→ Prise en charge des clients dès signature de l’acte :
◦ Lien direct par courrier, téléphone et rdv
◦ Gestion des appels de fonds
→ Livraison des appartements (préparation + présence remise de clés)
→ Préparation des visites cloisons (Tenue du planning, PV cloison + Présence sur place)
Relation fournisseurs / administrations
→ Frappe et diffusion des comptes rendus de réunion de chantier
→ Dossier Marché (vérification des pièces, envoi, suivi signatures)
→ Dossier Assurance (préparation et envoi des pièces pour la DO)
→ Etablissement et suivi des PV de réception des travaux
→ Formation à la Norme NF logement démarche HQE
→ Gestion et suivi des réserves de réception (enregistrement, relances…)
→ Enregistrement et suivi des règlements de situations des entreprises
Taches annexes
→ Gestion des voyages de la filiale
→ Gestion des notes de frais des collaborateurs
→ Gestion des commandes (fournitures, traiteur) + négociations prix
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PENELOPE AGENCY
- Hôtesse d'accueil/Standardiste
Paris
2010 - 2011
→ Standard + renseignements clients et entreprises
→ Accueil physique des visiteurs
→ Réception et tri du courrier et des fax
→ Gestion des problèmes techniques du site
→ Frappe de courriers clients et entreprises
→ Frappe des comptes rendus de réunions de chantier
→ Gestion des contrats de réservation clients (envois clients et notaires)
→ Création de fiches de lancement de programmes immobiliers
→ Participation à l’élaboration du book commercial
→ Création de supports pour le développement foncier
