Séverine RIVOISI

En résumé

Entreprises

• Carrefour - ASSISTANTE RH

  Massy 2018 - 2018 dans le cadre du Plan de Départ Volontaires Siège : gestion des reportings, extractions de données et construction d’outils via Excel

• Manpower - ASSISTANTE RH

  Nanterre cedex 2017 - 2018 organisation et suivi des visites médicales, suivi des congés, vérification et validation des notes de frais, gestion des dossiers du personnel, déclarations des accidents du travail et arrêts maladie, commandes des chèques déjeuner, dossiers administratifs et financements des formations

• MANPOWER - ASSISTANTE RECRUTEMENT

  Nanterre cedex 2017 - 2017 Rédaction et suivi d'annonces, sourcing sur plusieurs jobboards, pré-sélection.

• CCI Essonne - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2016 - 2017 Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion d'agendas - Organisation de réunions - Réalisation de présentations PowerPoint.

• Agromousquetaires - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2016 - 2016 Préparation de comités - Gestion de tableaux de bord - Réalisation de présentations PowerPoint - Organisation de réunions et de déplacements - Gestion d'agendas - Vérification des notes de frais. Rédaction et suivi d'annonces, transmission des candidatures aux managers.

• FONCIA GROUPE - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Antony 2007 - 2016 Assistanat : Préparation de comités (CODIR, COMEX, Conseil de surveillance...) - Gestion de tableaux de bord - Réalisation de présentations PowerPoint - Organisation de réunions et de déplacements - Gestion d'agendas - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Création de fiches partenaires (PowerPoint et Adobe Pro) - MAJ plaquettes commerciales.
  Ressources humaines : Préparation et suivi des contrats de travail, organisation et suivi des visites médicales, suivi des congés, vérification des notes de frais - Préparation et transmission de variables de paie, préparation de l'intéressement - Relationnel commercial avec un CAT (centre d'aide au travail) pour des fournitures de bureau.
  Achats : Aide à la mise en place d'un logiciel Achat avec gestion des catalogues - Gestion des fournitures - Approvisionnement de la téléphonie mobile - Gestion des parcs Smartphones et automobiles.

• TVA ENGINEERING - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

  2005 - 2006 Assistanat : Organisation de réunions et de déplacements - Gestion d'agendas - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Mise à jour des CV du personnel détaché chez les clients.
  Gestion administrative du personnel : suivi des congés, plannings et notes de frais - Préparation et transmission de variables de paie.

• ISINAL + EXPRESSION SPORT - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

  2002 - 2005 Assistanat : Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des dossiers fournisseurs et clients - Gestion des fournitures - Préparation et transmission de variables de paie.

• MGEN - SECRETAIRE REDACTEUR

  Paris 2002 - 2002 Saisie des contrats d'aménagement et de construction des biens immobiliers MGEN.

• ANGENEAU CLIMATIQUE - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

  2000 - 2002 Assistanat : Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des dossiers fournisseurs et clients (de la commande à la facturation).
  Ressources humaines : Préparation et suivi des contrats de travail, due, organisation et suivi des visites médicales, gestion des congés et plannings - Préparation et transmission de variables de paie.

Formations

• IFOCOP

  Rungis 2017 - 2017 Niveau III au RNCP (Bac+2)

Réseau

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