Séverine WALLAERT

En résumé

Entreprises

• Elysis Consulting - Assistante recrutement et de Direction

  Lezennes 2018 - maintenant - Relance et suivi des candidats en processus de recrutement
  - Intégration de CV dans l'ERP suite à des actions de sourcing
  - Gestion des réponses candidats suite aux rendez-vous
  - Actualisation des publications des offres d'emplois sur le site web et les jobboards
  - Mise à jour du vivier candidats
  - Préparation et d'envoi d'emailing
  - Support opérationnel au sourcing candidats
  - Edition et mise en forme de tableaux de suivi
  - Veille économique, sectorielle en lien avec l'activité recrutement et RH
  - Accueil physique des candidats, consultants et visiteurs
  - Gestion du standard téléphonique
  - Tenue du registre des visites et d'appels
  - Prise de note lors des réunions et compte rendu
  - Support administratif et opérationnel auprès de la direction
  - Assistance à l'organisation d'évènements internes et externes

• AG2R LA MONDIALE - Gestionnaire Prestations

  2015 - 2018 Juillet 2015 à Janvier 2018 : Gestionnaire Assurances– AG2R La Mondiale– Mons en Baroeul
  Traitement des comptes en déshérence
  Recherche des bénéficiaires et héritiers
  Gestion et suivi des successions
  Garante de la conformité des dossiers au regard de la réglementation en vigueur
  Etude des droits et règlements des sommes dues
  Instruction et liquidation de contrats retraite
  Gestion des actes de la vie d’un contrat (versements, rachats, initialisation de rentes)
  Réalisation de procédures administratives
  Traitement des réclamations
  

• Cabinet VR&A - Assistante de direction

  1999 - 2013 -Prospection commerciale et fidélisation d’un portefeuille Clients
  -Elaboration de propositions commerciales et des contrats
  -Analyse, conseil et orientation des interlocuteurs en fonction de leurs demandes
  -Préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, réalisation de supports de présentation
  -Gestion de plannings et planification de rendez-vous, organisation de déplacements
  -Prise en charge de la facturation, notes de frais
  Pôle Ressources Humaines
  - Recherche et identification des profils en adéquation avec les définitions de postes
  - Rédaction et diffusion des offres d’emplois sur les sites emplois et réseaux sociaux
  - Réalisation du sourcing (bases de données internes, cv-thèques, réseaux sociaux,…)
  -Traitement des candidatures : de la présélection des candidatures à la conduite d’entretiens
  -Rédaction de notes de synthèse d’entretien et présentation des candidats chez les clients
  

• 3 Suisses International - Assistante

  1997 - 1998 - Accueil physique et téléphonique
  - Saisie des candidatures reçues
  - Convocation des candidats aux entretiens de recrutement
  - Suivi des dossiers candidats
  - Conception de notes de services, réalisation de courriers divers, notes de frais
  - Tenue d’agendas et organisation de déplacements

Formations

• Lycée Gaston Berger

  Lille 1997 - 1999 BTS Assistante de Direction

• Lycée Valentine Labbe

  La Madeleine 1994 - 1997 Baccalauréat Action et Communication Administrative

Réseau

• Alexandre REED

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Guillaume LEPAN

• Hervé RIMAURO

• Jean-Pierre LENSEL

• Maud FOURNIER

• Patrick KUPPER

• Pierre BAILLON

• Sylvain REY