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Séverine WALLAERT

Lezennes

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion administrative
Prospection commerciale
Assistanat de direction
Accueil physique et téléphonique
Assurance
Secrétariat

Entreprises

  • Elysis Consulting - Assistante recrutement et de Direction

    Lezennes 2018 - maintenant - Relance et suivi des candidats en processus de recrutement
    - Intégration de CV dans l'ERP suite à des actions de sourcing
    - Gestion des réponses candidats suite aux rendez-vous
    - Actualisation des publications des offres d'emplois sur le site web et les jobboards
    - Mise à jour du vivier candidats
    - Préparation et d'envoi d'emailing
    - Support opérationnel au sourcing candidats
    - Edition et mise en forme de tableaux de suivi
    - Veille économique, sectorielle en lien avec l'activité recrutement et RH
    - Accueil physique des candidats, consultants et visiteurs
    - Gestion du standard téléphonique
    - Tenue du registre des visites et d'appels
    - Prise de note lors des réunions et compte rendu
    - Support administratif et opérationnel auprès de la direction
    - Assistance à l'organisation d'évènements internes et externes
  • AG2R LA MONDIALE - Gestionnaire Prestations

    2015 - 2018 Juillet 2015 à Janvier 2018 : Gestionnaire Assurances– AG2R La Mondiale– Mons en Baroeul
    Traitement des comptes en déshérence
    Recherche des bénéficiaires et héritiers
    Gestion et suivi des successions
    Garante de la conformité des dossiers au regard de la réglementation en vigueur
    Etude des droits et règlements des sommes dues
    Instruction et liquidation de contrats retraite
    Gestion des actes de la vie d’un contrat (versements, rachats, initialisation de rentes)
    Réalisation de procédures administratives
    Traitement des réclamations
  • Cabinet VR&A - Assistante de direction

    1999 - 2013 -Prospection commerciale et fidélisation d’un portefeuille Clients
    -Elaboration de propositions commerciales et des contrats
    -Analyse, conseil et orientation des interlocuteurs en fonction de leurs demandes
    -Préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, réalisation de supports de présentation
    -Gestion de plannings et planification de rendez-vous, organisation de déplacements
    -Prise en charge de la facturation, notes de frais
    Pôle Ressources Humaines
    - Recherche et identification des profils en adéquation avec les définitions de postes
    - Rédaction et diffusion des offres d’emplois sur les sites emplois et réseaux sociaux
    - Réalisation du sourcing (bases de données internes, cv-thèques, réseaux sociaux,…)
    -Traitement des candidatures : de la présélection des candidatures à la conduite d’entretiens
    -Rédaction de notes de synthèse d’entretien et présentation des candidats chez les clients
  • 3 Suisses International - Assistante

    1997 - 1998 - Accueil physique et téléphonique
    - Saisie des candidatures reçues
    - Convocation des candidats aux entretiens de recrutement
    - Suivi des dossiers candidats
    - Conception de notes de services, réalisation de courriers divers, notes de frais
    - Tenue d’agendas et organisation de déplacements

Formations

Réseau