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Shilla MONTAUSIER

VERSAILLES

En résumé

- Saisir et présenter les documents (lettres, rapports...).
- Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer.
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion.
- Contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes en sténo ou écriture...).
- Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...).

Mes compétences :
Orientation et conseils auprès
Standard
Accueil
Maîtrise de l'outil informatique
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Travaux administratifs de comptabilité
Travaux administratifs de secrétariat
Gestion des plannings d'une école
Archivage
Classement des dossiers administratifs

Entreprises

  • Centre Hospitalier Intercommunal André Grégoire de Montreuil-sous-Bois - Secrétaire Médicale

    2015 - 2015 Accueil, standard, orientation et conseils auprès des patients
    Saisie et mise en forme des comptes rendus des actes opératoires des patients et les transmettre aux médecins référents
    Gestion et suivi des dossiers médicaux

  • MAIRIE DE LIVRY-GARGAN - Secrétariat à l'état-civil de la mairie de Livry-Gargan

    2008 - 2008 STAGE DE SECRETAIRE A L'ETAT-CIVIL POUR LA SAISIE ET ENVOIE DES ACTES DE NAISSANCE, ACTES DE MARIAGE ET ACTES DE DECES POUR LES PARTICULIERS.

  • Mairie de Livry-Gargan - Secrétaire à l'Etat-Civil

    2008 - 2008 Orientation et conseils auprès du public
    Saisie et envoie des actes de naissance, des actes de mariage et
    des actes de décès aux notaires et aux personnes particulières
    Classement et archivage des dossiers

  • Centre Formation Individualisée Permanente de Pantin - Secrétaire Bureautique

    2008 - 2008 Accueil, standard, orientation et conseils auprès des stagiaires
    Travaux administratifs de secrétariat et comptabilité

Formations

  • Astrolabe Formation De Bobigny Et Villemomble

    Villemomble 2008 - 2008 Attestation d'Astrolabe Formation Bobigny

    J'ai fait plusieurs ateliers d'apprentissage comme la mise en scène entre un candidat et un chef d'entreprise, l'environnement. J'ai fait deux stages de suite de secrétaire bureautique dans un centre de formation de Pantin et dans la Mairie de Livry-Gargan.

  • Phoenix Innovative Institute Of Technology Of Pondicherry (Pondichery)

    Pondichery 2003 - 2004 BEP Secrétariat

    Apprentissage de VISUAL BASIC 6.0.

  • Lycée Français De Pondichéry (INDE) (Pondichery)

    Pondichery 1999 - 2001 BEP Secrétariat

    Ecole de Spécialité dans le Secrétariat

Réseau

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