GROUPE ESAM SARL HABILITATION CAMES
- ASSISTANT ADMINISTRATIF RH & ENSEIGNANT VACATAIRE EN DROIT ET RH
2007 - maintenant
• Janvier 2011 – juin 2013 (02ans et 06 mois) :
GROUPE ESAM, habilitation CAMES
(Vridi, Treichville, Plateau 1&2, Yamoussoukro, Yopougon)
Assistant Administratif RH & Enseignant-formateur vacataire en Droit des Affaires, Ressources Humaines chez GROUPE ESAM
Placé sous l’autorité du Responsable Administratif RH du GROUPE ESAM, entant que son Assistant Administratif RH, j’étais chargé de l’assister dans :
La gestion administrative du personnel de tous les sites en collaboration avec les Directeurs des sites et le Directeur Central des Etudes : personnel enseignants, personnel éducatif et administratif ; suivi administratif des salariés du Groupe (congés, contrats, paie, maladies, absence, démission, mouvements : mutation de poste, d’emploi, lieu, intérim etc.…)
La gestion des ressources humaines : détection des besoins en personnel suite aux départs volontaires des professeurs vacataires appelés à occuper d’autres fonctions dans l’administration publique ou privé et ensuite trouver leurs remplaçants ; recrutement ; stages et formation ; évaluations et appréciation du personnel ; promotion ; dynamisation et motivation des ressources humaines etc.…
Le développement social : participation au développement de l’information et de la communication dans le Groupe ;veille des conditions générales de travail et d’application de la législation sociale ; veille au bon développement du climat social en assurant les relations avec les organismes sociaux, administratifs et les institutions représentatives du personnel( syndicat des professeurs vacataires et permanents, les délégués du personnel, la CNPS, la direction de l’enseignement privé, le responsable des ressources humaines, le syndicat des étudiants etc.…)
Titulaire d’une autorisation provisoire d’enseigner et placé sous l’autorité du Directeur Central des Etudes du GROUPE ESAM et de la Directrice des Etudes du site Esam Treichville, j’étais chargé de :
Diffuser des cours en Droit des Affaires (droit du travail et de la sécurité sociale, droit commercial général, droit des sociétés commerciales, droit civil, droit de la communication) pour les cycles BAC techniques, BTS, Ingénieurs et filières Finance Comptabilité & Gestion des Entreprises (FC-GE) ; Gestion Commerciale(GESCOM) et Ressources Humaines pour la filière Ressources Humaines et Communication(RHCOM).
Former les étudiants en fin de cycle en connaissance de l’entreprise, en la rédaction d’un curriculum vitae percutant et d’une lettre de motivation pour la recherche de stage et d’un pré emploi en entreprise.
• Février 2009 - juillet 2010 (01 an et 7 mois) :
L’INSTITUTION DE PREVOYANCE SOCIALE- CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE DE COTE D’IVOIRE (IPS-CNPS)
Agent chargé de recouvrement chez IPS-CNPS
Placé sous l’autorité du chef d’Agence, du chef de service et du chef de section 1 recouvrement de l’Agence de
L’accueil et de l’information des partenaires sociaux au service accueil recouvrement : informations diverses sur les prestations sociales CNPS ; informations sur leurs droits et devoirs à accomplir en matière de recouvrement envers leur agence de rattachement.
L’analyse et la rédaction des réponses aux courriers clients (nos partenaires sociaux) : en majorité, les courriers avaient pour objet : sollicitation d’un échéancier de paiement des dettes sociales ; annulation des pénalités de retard ; régularisation de la situation des salariés et de leurs cotisations sociales ; double numéro à supprimer ; état des cotisations etc.…
L’immatriculation des entreprises et des travailleurs en agence comme en visite sur le terrain : en 01 an et 07 mois, plus de 1000 entreprises ont été débusquées et immatriculées systématiquement, et 3500 travailleurs salariés immatriculés.
Suivi du fichier cotisant : suivi de 1000 cotisants et veiller au solde de leur compte afin qu’il soit toujours créditeur.
L’analyse des comptes : 1000 comptes analysés (5 comptes débiteurs et 950 comptes créditeurs)
Gestion des contentieux en relation avec la Cellule Juridique et du Contentieux(C.J.C) de la CNPS au siège : sur 200 dossiers gérés, 170 règlements à l’amiable et 30 règlements contentieux.
Du recouvrement des cotisations sociales : en moins de 03 mois, avec les agents enquêteurs et de recouvrement, 700 millions ont été recouvrés en agence et visite sur le terrain.
Du recouvrement des créances impayées des cotisations sociales : contact et relances téléphoniques et écrites, visite sur terrain, négociation de plan de règlement avec les débiteurs, établissement d’un échéancier de paiement des dettes sociales, assignation et injonction de payer, déclaration de créance auprès des mandataires judiciaires, suivi de la procédure judiciaire et collective, mise en œuvre des voies d’exécution...
• Janvier 2007 - décembre 2008(02 ans) :
CABINET KIYOBIEN KONE, AVOCAT D’AFFAIRES
Collaborateur d’avocat
Entant que Collaborateur d’avocat de Maitre(Me) Koné Kiyobien, j’étais chargé de :
La rédaction des écritures (c'est-à-dire répliquer aux différentes conclusions de la partie adverse) ;
Déposer à l’audience les lettres de constitution d’avocat, tout en sollicitant un avocat pour le faire ;
Prendre aussi, les délibérés relativement aux affaires concernant notre cabinet juridique ou la date de renvoi de certaines affaires (civiles, sociales, correctionnelles, immobilières…)
Faire des recherches au greffe, soit du tribunal ou de la cour d’appel, afférents aux affaires ou dossiers non appelés et faire l’enrôlement de ces dites affaires ;
Rédiger les comptes rendus d’audience ;
Rédiger certains actes juridiques : sommation interpellatrice, sommation de payer avant poursuites judiciaires, contrat de vente, contrat de franchise, contrat de mandat, contrat d’entreprise, contrat de travail, cession de fonds de commerce, contrat de consultance, certificat de travail, attestation de travail, attestation de service rendu…)
Conseiller sous l’œil aviser de Maitre(Me) Koné, les usagers de service public de la justice sur les modes de saisine des juridictions, l’utilisation des voies de recours ;
Apprendre à ces mêmes usagers, à savoir à l’avance le tribunal territorialement compétent, le juge compétent, la manière dont le juge est saisi et le mode de conduite du procès.
Enfin, j’ai reçu de Maître(Me), une formation théorique et pratique sur les procédures simplifiées de recouvrement des créances et les voies d’exécution OHADA (requête aux fins d’injonction de payer, ordonnance, signification d’ordonnance d’injonction de payer, procès verbal de saisie conservatoire…).
