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FASTERIZE - www.fasterize.com
- Office Manager
2017 - maintenant
Etre Office Manager chez Fasterize c'est un peu être le "couteau Suisse" d'une équipe dédiée pleinement au développement de la société et de ses collaborateurs. Un soupçon de RH, une pincée de services généraux, une administration des ventes en passant par la facturation et le recouvrement, et enfin une coordination avec l'expert comptable, c'est une belle recette de ce que l'on appelle aujourd'hui la polyvalence ... que je préfère appeler expérience.
Fasterize est une solution SaaS qui optimise automatiquement les temps de chargement des sites web. Fasterize est aujourd’hui un acteur incontournable de la WebPerf.
Chez Fasterize, deux valeurs priment : la bienveillance et la transparence.
Fasterize est une entreprise « libérée ». Chaque collaborateur peut prendre des initiatives inhérentes ou non à son poste. Fasterize est fondée sur un climat de confiance et de reconnaissance des collaborateurs pour que leurs compétences puissent s’exprimer pleinement.
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3DENERGY
- Assistante Monitoring
2017 - 2017
http://www.solairehabitatsocial.fr/
Suivi d'incidents pour 2070 centrales photovoltaique en relation avec ENRS et ENEDIS. Planification d'interventions, analyse et plan d'actions pour résolution des incidents. Rédaction de documentation support.
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RESEAUTEL
- Assistante Administrative et Commerciale
Avignon
2016 - 2016
Assistante Administrative et Commerciale dans une PME, je suis en charge de l'administration des ventes et de la facturation clients sous SAGE. Je gère en relation avec la production le suivi et la facturation des chantiers planifiés à la semaine. Dans le cadre de ces chantiers, j'apporte mon support dans la recherche d'intérimaires, la location de VU et de matériels nécessaires aux techniciens (40) sur le terrain. J'assure le suivi des formations habilitation électrique et travail en hauteur et le recyclage. Réactive et professionnelle, je sais gérer les priorités.
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STANLEY SECURITY FRANCE
- Assistante de direction informatique
Ivry-sur-Seine
2005 - 2015
Assister les équipes au quotidien, coordonner et faciliter les relations inter-services, libérer les Managers de suivis administratifs et financiers dans le cadre de leurs projets, gérer des contrats et des budgets (budget annuel de service ou budgets ponctuels de projets, améliorer des process, ...
Au sein de la Direction Informatique de STANLEY SECURITY FRANCE à Francheville (69) qui représente environ 30 collaborateurs : je gère la partie contractuelle (entre 30 et 70 contrats par an relatifs à de la maintenance, des prestations internes de développement ou d'interventions techniques, des accords cadres fournisseurs, ...) avec suivi financier et budgétaire. J'assure le suivi des collaborateurs et de leurs déplacements (logistique réservation et hébergement, notes de frais, absences,...). Je travaille avec Outlook pour toute la partie coordination de calendriers, organisation de séminaires avec création de ressources partagées, prise de rendez-vous).
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GETRONICS DECAN / SSII
- Assistante DG - DAF
2001 - 2004
Assistante de Direction pour le Directeur Général et le Directeur Financier dans un environnement international. Interface Juridique (CA, AG, SYNTEC, validations contractuelles de contrats de services, cession partielle d'activité, fusion, absorption, sortie de côte, ...).
Services généraux - siège à St Didier au Mont d'Or - avec management d'intervenants extérieurs (société de ménage, intervenants de sécurité, intervenants techniques électrique et climatisation, bâtiment). Négociation contrats groupe (voyagiste, accords hôteliers, imprimerie, fournisseurs bureautique). Organisation de séminaires société.
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NOVECOM Rhone Alpes
- Assistante d'agence
1999 - 2000
Service informatique avec délégation de personnes en régie.
Création d'une agence Lyonnaise avec relais administratif du siège à Vélizy.
Gestion de collaborateurs (10 personnes): Suivi des formations/certifications, notes de frais, absences, contrats de travail, DUE, ...
Comptabilité générale avec le Cabinet comptable, suivi facturation clients et relance, trésorerie.
Gestion d'agence : Suivi des commandes fournisseurs (bureautiques, intervenants extérieurs en nettoyage, sécurité,...) et achats pour revente.
Reporting mensuel au siège.
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OUROUMOFF DIFFUSION
- Assistante administrative et commerciale
1992 - 1999
Activité de la société : Distribution de logiciels.
Entrée à l'unité GPAO de la société sur la partie rédaction de cahiers des charges, élaborations de rapports techniques et suivi de propositions et facturation Clients, j'ai évolué vers la partie simulation de flux et ordonnancement dans un rôle plus commercial : prospection téléphonique, réalisation de salon annuel à Paris avec organisation logistique, accueil sur stand, prise des RDV pour l'équipe avant-vente, carnet de commandes, ...
Gestion administrative d'une équipe de 12 personnes : note de frais, absences, préparation salaires.
Gestion financière et comptable : En relation avec le cabinet comptable, situations mensuelles, tva, bilans annuels (comptable et d'activité de formation), suivi facturation client et relances, placements comptes à terme.
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Pasteur mérieux
- Assistante service Achats / verrerie laboratoires
1991 - maintenant
