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Siham YOUSRY

CASABLANCA

En résumé

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Entreprises

  • STROC - Assistante du pôle Energie, pétrole et gaz

    2013 - maintenant Depuis le 18/02/14 Société STROC Industrie
    - Documentaliste
    - Assistante du pôle Energie et Environnement
    - Assistante du pôle BTP
    - Chargée de facturation
     Assister les Directeurs des pôles et les ingénieurs chargés de devis et chargés d’affaires
     Assurer les travaux de secrétariat au sein du pôle
     Préparer les dossiers des appels d’offre, des marchés publics et collecter tous les documents administratifs et techniques exigés
     Préparer le dossier de qualification et classification de l’entrepris
     Préparer les dossiers de pré-qualification demandés par les clients
     Centralisation et classement des dossiers d’AO et dossiers d’affaires
     Mise en forme des rapports et courriers
     Facturation
     Saisie des factures sur SAP
     Suivi des affaires
     Etablir les expressions de besoins et demandes d’achats
     Suivi des réclamations clients
    Du 07/10/13 au 17/02/14 Société STROC Industrie
    Assistante de Direction administrative

  • MARINGIS - Assistante de Direction

    2011 - 2013

  • MARINGISE (Filiale de STROC Industrie) - Assistante de Direction

    2011 - 2013  Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ; Mettre en forme, suivre et gérer le courrier,
     Supporter le directeur dans le travail quotidien en préparant et organisant les différents dossiers d'aide à la décision ;
     Coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction ;
     Classer et archiver les différents dossiers de la direction ;
     Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service
     Bons de commandes et Facturation
     Vérifier que les factures reçues sont correctes et les transmettre à la maison mère (STROC Industrie)
     Préparation des dossiers d’appels d’offres
     Saisie des devis
     Assurer l’interface avec les prestataires
     Accueil et orientation des visiteurs
     Gérer les absences, présences et congés des collaborateurs
     Suivi des dossiers de recrutement
     Assurer la liaison avec les différents services de la maison mère (STROC Industrie)
     Préparation des dossiers d’appels d’offres

  • EMRA - Responsable reporting et coordination

    2008 - 2011  Accueil téléphonique
     Filtrer les communications téléphoniques
     Réception et filtrage du courrier
     Dispatcher la messagerie électronique
     Préparation des dossiers d’appels d’offres
     Suivi des cautions bancaires
     Etablir les devis et offres de prix
     Suivi de l’avancement des travaux de chantiers
     Etablir et contrôler les factures sur la base des attachements.
     Cordonner entre les différents chargés d’affaires
     Suivi du reporting journalier des chargés d’affaires
     Rédaction du courrier
     Etablissement des devis

  • SIMON INTERNATIONAL - Assistante commerciale & Marketing

    2002 - 2008

Formations

  • Université Ibnou Zohr-Agadir

    1988 - 1994 PHYSIQUE DE SOLIDE

Réseau

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