Mes compétences :
Microsoft Office
BTS Assistant Manager
Permis B
Accueil physique et téléphonique
BAC économique et social
Logiciel "DINAMIT"
Entreprises
A.S.M.I.S Médecine au Travail (Siège Social)
- Assistante en santé du travail
2014 - maintenant- Accueillir et orienter toute personne se présentant au siège pour une formation, une réunion, un rendez-vous...
- Gérer et enregistrer le planning, les activités et tâches du médecin dans le système informatique
- Organiser les rendez-vous en respectant les délais de convocation et en prenant en compte les contraintes de chaque acteur, la disponibilité des locaux
- Assurer les tâches administratives (courrier...) et les mises à jour informatique : listes des effectifs, fiches administratives des salariés, résultats d’examens complémentaires, enregistrement des absences et motifs d’absence...
- Établir les convocations et les envoyer à l’employeur
- S’assurer de la confirmation du rendez-vous et effectuer un rappel si nécessaire
- Répondre aux demandes ou les rediriger vers les personnes ou services compétents
- Mettre à la disposition des salariés un fond documentaire et technique (plaquettes, dépliants...)
- Assurer l’accueil téléphonique et distribuer les appels vers les personnes et services compétents
- Mettre à jour dans le logiciel informatique les fiches administratives des salariés
- Rechercher et fournir aux médecins les dossiers manquants pour la visite
- Proposer son aide technique aux médecins (informatique, matériel) et son support pour toutes tâches administratives (mise en forme courriers et rapports, copies, réapprovisionnement en fournitures...)
- Assurer la polyvalence pour la préparation, les renseignements et le tri
des dossiers médicaux des intérimaires
- Effectuer la réservation des salles de réunion et des véhicules de service et gérer la répartition des cabinets médicaux
- Assurer la préparation logistique des salles
- Réaliser les examens complémentaires à la demande du médecin
Conseil général de l'Oise
- Assistante de Manager
Beauvais2012 - 2012Secrétaire de Mairie .
- Organisation d'événements
- Secrétariat courant:
( Archivage; Accueil physique et téléphonique du public; Réception, rédaction et envoi du courrier; Traitement de dossier; gestion agenda, prise de rendez-vous... )
Conseil général de l'Oise
- Adjoint administratif de deuxième classe
Beauvais2012 - 2012- Archivage
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception, rédaction et envoi du courrier
- Traitement de dossier
- gestion agenda, prise de rendez-vous
