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Silviale GUIBERT MIZZI

AMIENS

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En résumé

Embauchée à l'ASMIS depuis 2014

Mes compétences :
Microsoft Office
BTS Assistant Manager
Permis B
Accueil physique et téléphonique
BAC économique et social
Logiciel "DINAMIT"

Entreprises

  • A.S.M.I.S Médecine au Travail (Siège Social) - Assistante en santé du travail

    2014 - maintenant - Accueillir et orienter toute personne se présentant au siège pour une formation, une réunion, un rendez-vous...

    - Gérer et enregistrer le planning, les activités et tâches du médecin dans le système informatique

    - Organiser les rendez-vous en respectant les délais de convocation et en prenant en compte les contraintes de chaque acteur, la disponibilité des locaux

    - Assurer les tâches administratives (courrier...) et les mises à jour informatique : listes des effectifs, fiches administratives des salariés, résultats d’examens complémentaires, enregistrement des absences et motifs d’absence...

    - Établir les convocations et les envoyer à l’employeur

    - S’assurer de la confirmation du rendez-vous et effectuer un rappel si nécessaire

    - Répondre aux demandes ou les rediriger vers les personnes ou services compétents

    - Mettre à la disposition des salariés un fond documentaire et technique (plaquettes, dépliants...)

    - Assurer l’accueil téléphonique et distribuer les appels vers les personnes et services compétents

    - Mettre à jour dans le logiciel informatique les fiches administratives des salariés

    - Rechercher et fournir aux médecins les dossiers manquants pour la visite

    - Proposer son aide technique aux médecins (informatique, matériel) et son support pour toutes tâches administratives (mise en forme courriers et rapports, copies, réapprovisionnement en fournitures...)

    - Assurer la polyvalence pour la préparation, les renseignements et le tri
    des dossiers médicaux des intérimaires

    - Effectuer la réservation des salles de réunion et des véhicules de service et gérer la répartition des cabinets médicaux

    - Assurer la préparation logistique des salles

    - Réaliser les examens complémentaires à la demande du médecin

  • Conseil général de l'Oise - Assistante de Manager

    Beauvais 2012 - 2012 Secrétaire de Mairie .

    - Organisation d'événements
    - Secrétariat courant:
    ( Archivage; Accueil physique et téléphonique du public; Réception, rédaction et envoi du courrier; Traitement de dossier; gestion agenda, prise de rendez-vous... )

  • Conseil général de l'Oise - Adjoint administratif de deuxième classe

    Beauvais 2012 - 2012 - Archivage
    - Accueil physique et téléphonique du public
    - Réception, rédaction et envoi du courrier
    - Traitement de dossier
    - gestion agenda, prise de rendez-vous

Formations

Réseau

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