Solange AZZARO

En résumé

Entreprises

• Entreprise MENWAY - Assistante d'agence

  2007 - maintenant Entreprise MENWAY CARRIERES Conseil et mobilité en Ressources Humaines (200 pers)
  * Prendre les rendez-vous, les déplacements du Responsable Régional ou membres de l'équipe (train, avion, hôtel) ;
  * Planifier les tâches et hiérarchiser les priorités ;
  * Frappe de documents, traitement du courrier et gestion des mails ;
  * Réaliser et créer des présentations Powerpoint ;
  * Suivi comptable (factures clients/frs, gestion des impayés clients : suivi et relance) et administrative
  de l'agence en lien avec la Direction financière
  * Conception et rédaction des courriers, notes internes ;
  * Etablir des dossiers de présentation de la société pour des différents séminaires avec les clients ;
  * Planification et organisation des opérations de manifestations évènementielles ;
  * Suivi administratif du mouvement du personnel en lien avec la RH ;
  * Réalisation et mise à jour des données de suivi d'activité commerciale et financière de l'agence
  (tableaux de bord CA, cut off...) en lien avec le responsable d'agence et le service comptabilité
  * Gestion des stocks, identification des besoins en approvisionnement et établir les commandes ;
  * Frappe de contrat de travail et avenant
  * Gérer les relations téléphoniques ;

• Cabinet S2C2 - Assistante de direction

  2003 - 2006 Cabinet S2C2 Conseil en Ressources Humaines. (5 pers)
  * Frappe de documents, traitement du courrier et gestion des mails ;
  * Saisie comptabilité, factures clients, état rapprochement, en lien avec le cabinet comptable ;
  * Conception et rédaction des courriers, notes de services, gestion des dossiers candidats ;
  * Gestion des stocks, identification des besoins en approvisionnement et établir les commandes ;
  * Filtrage et orientation des appels téléphonique ;

• Société CI3S - Assistante de Direction

  2000 - 2003 Société CI3S.COM Plateforme centre d'appels spécialisée en santé, social et solidarité (100 pers)
  * Frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques ;
  * Conception et rédaction des courriers, notes des mails ;
  * Planification et organisation des opérations de manifestations évènementielles ;
  * Saisie mensuelle des mouvements du personnel ;
  * Gestion des stocks, identification des besoins en approvisionnement et établir les commandes ;
  * Filtrage et orientation des appels téléphonique ;

• Société ELYO - Assistante polyvalente

  2000 - 2000 Société ELYO centre est Méditerranée - Suez Energies (70 pers) (CDD- 3 mois)
  * Etablir des dossiers de présentation de la société pour des différents séminaires ;
  * Filtrage et orientation des appels téléphoniques ;
  * Saisie des factures clients ;

• Société BOUNIK BURO - Assistante de Direction

  1998 - 1999 Société BOUNIK BURO Revendeur BURO + (papeterie, informatique, mobilier) (20 pers)
  * Tenue de l'agenda (prise de rendez-vous) et déplacements du responsable (train, avion, hôtel) ;
  * Saisie appel d'offres (marché public) en lien avec la Direction et le comptable ;
  * Prise de commande fournitures de nos clients jusqu'à la mise en place de la livraison ;

• Loisirs Provence Méditerranée - Hôtesse d'accueil

  1997 - 1998 LOISIRS PROVENCE MEDITERRANEE Asso. de centre de vacances pour enfants (40 pers)
  * Accueil standard téléphonique et accueil des visiteurs ;
  * Frappe de documents, traitement et distribution du courrier ;
  * Collaboration avec l'équipe pour les inscriptions des enfants en colonie de vacances (traitement dossiers, paiement, reçu)
  
  Expériences intérimaires

Formations

• Ecole Soft Formation

  Marseille 1992 - 1993 Niveau BTS assistante de direction

Réseau

• Amelie MONGIN

• Delphine MONTUELLE

• François GAUTIER