2012 - maintenantNotre activité principale : aider les paysans à devenir propriétaire d'un zébu, d'un cochon ou d'une vache laitière, grâce à vos Plans Epargne Zolidarité (PEZ).
Nous recevons donc les candidats éleveurs, discutons avec eux de leurs besoins, de leur environnement, de leurs activités et revenus. Nous convenons d'un échéancier de règlement (tous les mois, tous les trimestres ou au moment des récoltes...).
Ils cherchent un animal. Nous vérifions ses papiers pour voir s'il est en règle.
Et nous discutons du prix avec le propriétaire.
Une fois d'accord sur le prix, nous achetons l'animal et signons le contrat de location-vente stricto sensu avec le paysan.
Ensuite vient le gros du travail : assurer le suivi de l'animal. Vérifier qu'il est en bonne santé, bien soigné et bien nourri. Et aussi assurer le recouvrement des règlements quand c'est possible (pas de crise économique, pas de cyclones, pas de criquet ou de sécheresse, ni d'inondations...).
ZEBU OVERSEAS BOARD
- Chef de bureau et Responsable de Recouvrement
2008 - 2012Assurer toutes les tâches qui incombent et tant qu’Attaché de Direction ;
Etablir le planning de recouvrement et d’enquêtes sur terrain ;
Edition de différentes lettres de recouvrement selon la situation des clients en recouvrement ;
Planifier et diriger les descentes avec les agents de crédit pour pression ou retrait de bêtes ;
Suivi journalier de rapports des agents de crédits ;
Suivi de recouvrement (Etat de véhicules, carburants, déplacement, appareils photos, cartables, dossiers clients pour les agents de crédit) ;
Signaler à la Direction toute anomalie constatée sur le recouvrement ainsi que sur les agents de crédit ;
Suivi de situation des clients (remboursement mensuel, situation des retards à une date précise, suivi des promesses de paiement et les lettres diverses envoyées,…) ;
Déposer de plaintes et représenter la société contre les clients contentieux
Assurer toutes les tâches relatives aux postes de Responsable de recouvrement en tant qu’attaché de Direction ;
Veiller au respect des procédures, règlement intérieur ainsi que la directive au sein de ZOB :
Suivi de tout ce qui est relative et l’exploitation (achats, décaissement, signature des contrats clients,…)
Assurer la procédure de paiement et d’encaissement à la banque ;
Suivi administratif : Congé, permission, repos, embauche, débauche, déclarations diverses ;
Assurer le contrôle de toute opération de la caisse:
Contrôle des entrées et sorties ;
Contrôler les clôtures de la caisse ;
Veiller à la sécurité et la conservation de fond tenu à la caisse ;
Assurer la conformité de pièces justificatives
Diriger et animer le comité de crédit en cas d’absence du Directeur
ZEBU OVERSEAS BOARD
- Attaché de Direction et Responsable Souscripteurs
2008 - 2008 Assurer toutes les tâches attribuées au poste de Responsable souscripteurs ;
Remplacer la Direction Exécutive et la Directrice Administrative et Financière en cas d’absence sur place de ces dernières ;
Assurer le suivi de la gestion administrative courante ;
Suivi de réparation de véhicules ;
Rédiger les procès verbaux des réunions organisées avec les employés ;
Rédiger les lettres de convocations aux réunions des actionnaires ;
Veiller au bon déroulement des réunions organisées avec les clients (organisation, compte rendu);
Exécuter toute autre tâche confiée par le Directeur Exécutif et le Directeur Administratif et Financier.
ZEBU OVERSEAS BOARD
- Responsable Souscripteurs
2007 - 2008• Responsable de communication avec les souscripteurs :
Réponse aux mails ;
Accueil des souscripteurs sur place ou par téléphone ;
Information sur les produits (Plan Epargne Zolidarité PEZ) ;
Accompagner les souscripteurs pendant les visites sur terrain ;
• Ouverture de dossiers des souscripteurs
Ouverture d’un PEZ ;
Attribution de PEZ à de contrats paysans ;
• Suivi du paiement
Suivi de virement direct de fond pour les souscriptions (Ariary et Euro) ;
Suivi de virement de Paypal (paiement sécurisé) et Chèques de l’étranger ;
Suivi de paiement sur place ;
Suivi de dépôt direct à la banque pour les souscriptions PEZ ;
• Attribution des Plan Epargne Zolidarité aux contrats paysans
Association de PEZ à de contrat paysan (sur papier et par mail);
Edition de certificats de propriété de souscripteurs ;
Envoi de certificats de propriété ;
Mise à jour de données sur le site web.
• Etablissement d’un état permettant le suivi des souscriptions
Etat mensuel de souscriptions (statistiques, montant souscriptions, montant reçus, montant remboursement PEZ, etc.) ;
Remboursement prévisionnel ;
Mise à jour du fichier de suivi.
Zébu Overseas Board SARL
- Chef de bureau et Responsable de recouvrement
