Sonia DESSAINTJEAN

En résumé

Entreprises

• BioMérieux Industry - Executive Assistant

  MARCY-L'ETOILE 2012 - maintenant Manage bioMérieux Industry worldwide customers visits.
  Support Commercial Operations team for Sales data extraction, analysis and follow-up.
  Provide training on Excel 2010 Pivot Table to RBM team.
  Proactively assist other managers and administrative assistants.

• BioMérieux - International Controlling Assistant

  MARCY-L'ETOILE 2011 - 2012 Monitor schedules / calendars and set up meetings via Webex with multiple sites
  Competing priorities and make-balanced judgments based on the needs
  Proactively communicate to managers all relevant issues and conflicts
  Create and develop complex presentations for the Executive Committee
  Create confidential documents containing sensitive business information
  Enter purchase requests in the SAP Eproc System, track orders and enter goods received
  Oversees the ordering and maintaining of office supplies
  Organize the Finance and Legal Worldwide Meeting (150 attendees: Dareizé in France)

• BioMérieux industry - Assistante

  MARCY-L'ETOILE 2002 - 2011 Organisation d'évènements internationaux (France, Tunisie, Chypre, Portugal, Allemagne, Irlande)de 40 à 200 personnes pour des congrès, séminaires, soirées de gala et incentives: création de cahiers des charges, consultation d'agences de voyages, mise en concurrence, négociation des propositions, voyage de repérage avant l'évènement, communication avec les participants, invitations, réservations billets d'avions, élaboration de la rooming-list, road-book...
  Organisation logistique de 120 à 150 déplacements internationaux par an, principalement en Europe et de visites clients: définition des besoins voyageur, choix des vols, choix des hôtels, réservation des taxis, location de véhicule, respect des budgets, création d'une feuille de synthèse permettant aux voyageurs de ne pas se poser de question.
  Conception de tableaux sur Excel: statistiques mensuelles, analyses de résultats, restitution de résultats de challenges de ventes, réalisation de formulaire de satisfaction.
  Support traditionnel: note de frais, gestion des absences, rapport de réunion en anglais, accueil téléphonique, assistance informatique...

• BDFS for Compuserve - AOL - Administrateur Comptable

  2002 - 2002 Résolution de litiges sur les factures impayées en français et en anglais avec un taux de réussite de 100% et l'obtention des preuves de paiements si besoin.
  Préparation des chèques à l'encaissement.
  Formation des nouveaux employés.

• IBM - Opérateur de production

  Bois-Colombes 2001 - 2001 Montage des disques durs en équipe.
  L'objectif de cette mission était uniquement d'acquérir une bonne maîtrise de l'anglais.

• EDF SEPTEN - Assistante de Direction

  Paris 1999 - 2001 Organisation de séminaires en France avec des agents européens,
  Création d'une base de données sur Excel d'hôtels et restaurants pouvant accueillir des groupes pour des séminaires (visites, dégustations, négociations),
  Mise en forme sur Power Point,
  Apprentissage du secrétariat de base: accueil téléphonique, prise de notes en ligne, gestion des congés payés, création de tableaux croisés dynamiques.
  Poste en grande autonomie pour une expérience en alternance.
  Echanges internationaux en anglais.

Formations

• Institut Pitiot Crespa

  Lyon 1999 - 2001 BTS
  
  Assistant de Direction

• Lycée René Cassin

  Tarare 1997 - 1999 BAC

Réseau

• Ana CACHEFO - PEREIRA

• Audrey MAGNIN

• Aymeric CANU

• Bertrand PLAYE

• Christian MELIS

• Dorothée GANDOIN

• Isabelle BROQUET-SOURBADERE

• Jérôme PICHE

• Renaud SAFFREY

• Xavier SALLEYRON