La Roche-sur-Yon
Je suis une assistante de direction passionnée par mon métier. Je tiens toujours à rester à l'écoute des nouvelles technologies et méthodes de travail. J'aime apprendre et mettre à profit mes compétences.
Compétences développées de mon parcours professionnel :
Administratif :
▫ Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier arrivée / départ,
▫ Préparation et rédaction de compte-rendu de conseil d’administration, de réunions, …
▫ Rédaction de bilans d’activités avec élaboration de statistiques,
▫ Création de mailing, publipostage et divers courriers (invitations, réunions)
▫ Commande de fournitures, contrôle de livraison et vérification bon de commande, devis, facture,
▫ Mise en place et mise à jour de planning (en réseau) et d’agenda,
▫ Mise en place d’une ressource documentaire,
▫ Suivi de dossiers de financements avec le Conseil général et le Conseil régional,
▫ Suivi et échanges avec des entreprises (commerçants, artisans, agriculteurs).
Administration commerciale :
▫ Établissement de devis, prise de commandes, préparation des bons de commandes, des bons de livraisons et des documents douaniers, suivi des litiges (transports, produits, …), veille sur les appels d’offres.
Ressources Humaines :
▫ Suivi des congés des salariés et suivi du temps de travail par poste,
▫ Suivi des tickets repas des salariés.
Communication :
▫ Création bulletins d'informations, plaquettes, catalogue, cartes de vœux, diaporamas,...
▫ Organisation et participation à des Assemblées générales, salons, forums, réunions,
▫ Gestion et actualisation d'un site Internet d’entreprise (forme, contenu, publication),
▫ Réservation de billets d’avion, chambres d’hôtels, location de voitures, salles, etc.
Formation :
▫ Convocations des stagiaires, déclarations des formations auprès des organismes de prise en charge avec bilans de réalisation.
Comptabilité :
▫ Élaboration et édition des devis, des factures, des avoirs et des traites,
▫ Enregistrement des règlements, relance des impayés, calcul des commissions VRP.
Mes compétences :
Informatique
Communication
Secrétariat
Organisation
Administratif
Bureautique
Comptabilité
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