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Sonia GRONDIN

La Roche-sur-Yon

En résumé

Je suis une assistante de direction passionnée par mon métier. Je tiens toujours à rester à l'écoute des nouvelles technologies et méthodes de travail. J'aime apprendre et mettre à profit mes compétences.

Compétences développées de mon parcours professionnel :

Administratif :

▫ Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier arrivée / départ,
▫ Préparation et rédaction de compte-rendu de conseil d’administration, de réunions, …
▫ Rédaction de bilans d’activités avec élaboration de statistiques,
▫ Création de mailing, publipostage et divers courriers (invitations, réunions)
▫ Commande de fournitures, contrôle de livraison et vérification bon de commande, devis, facture,
▫ Mise en place et mise à jour de planning (en réseau) et d’agenda,
▫ Mise en place d’une ressource documentaire,
▫ Suivi de dossiers de financements avec le Conseil général et le Conseil régional,
▫ Suivi et échanges avec des entreprises (commerçants, artisans, agriculteurs).

Administration commerciale :

▫ Établissement de devis, prise de commandes, préparation des bons de commandes, des bons de livraisons et des documents douaniers, suivi des litiges (transports, produits, …), veille sur les appels d’offres.

Ressources Humaines :

▫ Suivi des congés des salariés et suivi du temps de travail par poste,
▫ Suivi des tickets repas des salariés.

Communication :

▫ Création bulletins d'informations, plaquettes, catalogue, cartes de vœux, diaporamas,...
▫ Organisation et participation à des Assemblées générales, salons, forums, réunions,
▫ Gestion et actualisation d'un site Internet d’entreprise (forme, contenu, publication),
▫ Réservation de billets d’avion, chambres d’hôtels, location de voitures, salles, etc.

Formation :

▫ Convocations des stagiaires, déclarations des formations auprès des organismes de prise en charge avec bilans de réalisation.

Comptabilité :

▫ Élaboration et édition des devis, des factures, des avoirs et des traites,
▫ Enregistrement des règlements, relance des impayés, calcul des commissions VRP.

Mes compétences :
Informatique
Communication
Secrétariat
Organisation
Administratif
Bureautique
Comptabilité
Accueil

Entreprises

  • Cerfrance Vendée - Assistante de direction

    La Roche-sur-Yon 2019 - maintenant
  • Accior - Assistante technique

    2017 - 2019
  • Union des Cuma des Pays de la Loire - NANTES (44) - Assistante de Direction

    2007 - 2017 Assistanat de direction
    Assistanat équipe
    Responsable site Internet
    Coordination du bulletin d 'info
    Assistanat communication
  • TEMBEC TARTAS (40) - Assistante Bilingue Technique

    2007 - 2007 Assistanat responsable du chantier
    Traduction
  • SA PARIS - POMAREZ (40) - Secrétaire Polyvalente

    2006 - 2006 Saisie commandes
    Facturation
  • CHAMBRE DE METIERS DU CHER - BOURGES (18) - Secrétaire et Conseillère en Formations

    2002 - 2006 Administratif contrat d 'apprentissage
  • SA MICHEL REDDE ET FILS - POUILLY SUR LOIRE (58) - Secrétaire commerciale et administrative

    2000 - 2002 Assistanat commercial
  • CHAMBRE DE COMMERCE DE VENDEE - LA ROCHE SUR YON (85) - Secrétaire administrative et conseillère en formations

    1999 - 2000 Administratif contrat apprentissage

Formations

  • Lycée Savary De Mauleon

    Les Sables D'Olonne 1997 - 1999 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
  • Lycée Edouard Branly

    La Roche Sur Yon 1995 - 1997 BAC Pro Secrétariat Option Gestion Administrative et Commercial

    BAC Pro Secrétariat Option Gestion Administrative et Commercial
  • Lycée Edouard Branly

    La Roche Sur Yon 1993 - 1995 BEP Communication Administrative et Secrétariat

    BEP Communication Administrative et Secrétariat - Compétences acquises, disciplines abordées, activités annexes.
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