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Sonia LAFAGE

GRATENTOUR

En résumé

Mes compétences :
Organiser les services generaux; Outils Agora
Agora

Entreprises

  • AKKA services - Assistante Moyens Généraux

    maintenant

  • AKKA services - Assistante Moyens Généraux

    2013 - maintenant Achats : demande de devis, passer les demandes d'achat dans l'outil interne Danet, passer
    les commandes dans l'outil interne Balachat, et faire les réceptions ; Sécurité : gestion,
    création, suivi des badges et macarons véhicule de la société dans une base de données
    interne (arrivée et départ des collaborateurs)
    suivi et mise à jour de l'occupation et des plans des bâtiments
    saisie de divers courriers, support téléphonique aux
    opérationnels pour des réservations de salles de réunion, le suivi et l'avancement de
    diverses demandes, suivi des congés sur fichier excel du service moyens généraux.)

  • Aeroconseil - Assistante Moyens Generaux

    Blagnac 2010 - maintenant (point d'entrée physique aux collaborateurs, suivi des demandes diverses, rôle d'information sur
    les services supports (informatique, moyens généraux et achats) mise à disposition de divers
    équipements informatiques, (réservation) Sécurité : arrivée/ départ collaborateurs (badges,
    macaron, Achats : demande de devis, passer la commande dans l'outils interne Adonix)

  • Aeroconseil - Interface Guichet Unique

    Blagnac 2010 - 2013 Point d'entrée physique aux collaborateurs, suivi des demandes diverses, rôle d'information sur
    les services supports (informatique, moyens généraux et achats) mise à disposition de divers
    équipements informatiques, (réservation) Sécurité : arrivée/ départ collaborateurs (badges,
    macaron, Achats : demande de devis, passer la commande dans l'outils interne Adonix)

  • Aeroconseil - Assistante Moyens Généraux

    Blagnac 2004 - 2009 Gestion du courrier, gérer l'agenda du directeur prise de rendez vous, traiter en direct avec
    différents fournisseurs, logiciel interne Adonix, passer des commandes, le suivi, gestion du
    prestataire de nettoyage(contrôle qualité, dysfonctionnement...), sécurité : préparer les
    badges/macarons, activation....)

  • Aeroconseil - Assistante Moyens Généraux

    Blagnac 2004 - 2009 (gestion du courrier, gérer l'agenda du directeur prise de rendez vous, traiter en direct avec
    différents fournisseurs, logiciel interne Adonix, passer des commandes, le suivi, gestion du
    prestataire de nettoyage(contrôle qualité, dysfonctionnement...), sécurité : préparer les
    badges/macarons, activation....)

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