Sonia OCHOA

En résumé

Entreprises

• ARTEDI Productions - Attachée de diffusion

  2019 - 2020 - Prospection, booking, négociations, ventes de spectacles auprès des programmateurs, des lieux de diffusion, salles de spectacles, festivals.
  - Recherche de partenaires locaux, nationaux publics ou privé pour diffuser les spectacles et concerts.
  - Gérer la coordination des informations entre les différents intervenants.
  - Suivi du budget de diffusion.
  - Aide pour l'organisation des événements, régie.

• Communauté de Communes de l'Estuaire, Haute Gironde - Chargée de mission évènementielle

  BRAUD ET SAINT LOUIS 2012 - 2019 Chef de projet Fête de l'Asperge du Blayais (évènement gastronomique, culturel et musical)
  
  • Organisation d'un évènement gastronomique grand public (10 000 visiteurs, budget 200 000 €)
  - Recherche et suivi des partenaires (50 partenaires)
  - Sélection et gestion des exposants
  - Mise en place de la programmation (animations culinaires et concerts)
  - Sélection et coordination des prestataires (cahier des charges, devis, négociation, suivi…)
  - Gestion du budget (évènement en régie, financement public/privé…)
  - Aide à la conception des supports de communication (affiches, flyers, magazine, sets de table, dossier de presse, site internet…)
  - Encadrement de l’équipe organisatrice (40 personnes le jour J)
  - Organisation technique (dossier de sécurité, gestion des demandes matériel, coordination des prestataires)
  - Mise en place des questionnaires de satisfaction (public, exposants)
  - Elaboration du bilan de l’événement
  
  • Organisation des grands évènements de la collectivité
  - Externes : vœux à la population, spectacle de fin d’année du Centre d’Enseignements Artistique de l’Estuaire, journées européennes du Patrimoine, partenariat Chantiers Théâtre de Blaye
  - Internes : vœux au personnel (mise en œuvre du projet, relations prestataires, programmation et bilan)
  
  • Prise de vues photo
  - Réalisation de reportages photos sur divers événements

• 02 RADIO - Chargée de communication évènementielle

  2012 - 2012 Rédaction et présentation journal infos
  Communication presse sur divers évènements, relance médias
  Réalisation et montage de reportage
  Logistique, assistance et régie générale

• MILE - Assistante administrative

  2008 - 2012 Financement locatif de matériel informatique
  Correspondante client pour les contrats de location longue durée
  
  Contrôle et validation des clauses contractuelles des dossiers
  Récupération des procès verbaux de livraison en coordination avec les fournisseurs de matériels
  Gestion des litiges (erreur ou retards de livraison), relance des acteurs concernés
  Enregistrement comptable et facturation aux organismes bancaires
  Déclenchement de la facturation et suivi des règlements
  Contrôle des impayés, relances, mises en demeure
  Déclenchement et suivi d'actions de recouvrement en liaison avec les organismes spécialisés
  Actions d'information et de conseil aux clients sur les clauses contractuelles

• LES ORTIGUES - Attachée commerciale

  2000 - 2008 Responsable de la location d'infrastructures (tentes, chapiteaux, structures et accessoires)
  
  Traitement des demandes clients, analyse des besoins, conseil
  Prise en compte des contraintes techniques et propositions de solutions adaptées
  Réalisation des devis (équipements et prestation d'installation)
  Suivi des livraisons, gestion des réclamations, traitement des litiges
  Gestion de la relation clients grands comptes (Congrès et Expositions de Bordeaux, Château Haut-Brion,Château La Tour Carnet, Fête du Vin Bordeaux...), gestion de la relation fournisseurs
  Constitution des dossiers sécurité en liaison avec les institutions concernées
  
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Corinne PASTOUT

• Eric KOLELA

• Fabien GRENECHE

• Frédéric MARTINEAU

• Helene PELTIER

• Karine OCHOA

• Loïc RAFFAUD

• Ludovic NORIGEON

• Nathalie ROSENDO

• Xavier GUÉRIN