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GROUPE LOGEMENT FRANCAIS
- Assistante technique Renouvellement Urbain
Courbevoie
2013 - maintenant
Assiste 3 chefs de projets dans des opérations de réhabilitation, résidentialisation et démolition
Assure le suivi administratif, comptable et financier des opérations
Prépare les créations de compte fournisseur
Traite les demandes d’agrément de sous-traitant
Collabore sur les dossiers d'appel d'offre travaux, maîtrise d'œuvre et Etude divers
Prépare les marchés de travaux et maitrise d'œuvre
Crée les ordres de service de démarrage, de travaux supplémentaires et de plus ou moins-value
Traite les PV de réception
Saisie et mise en paiement de situations de travaux, factures et DGD
Saisie des cautions bancaires et RG
Prépare les dossiers de demandes de subvention et prêt
Saisie sur AGORA les demandes de subventions ANRU
Demande permis de construction ou de démolition
Déclare les ouvertures de chantier et d'achèvement des travaux
Commande les panneaux d'affichage et le passage d'huissier
Prépare les dossiers de dommages ouvrage
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Immobilière 3F
- Assistante Technique Equipements
2012 - 2013
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GROUPE LOGEMENT FRANCAIS
- Assistante Technique Améliorations DRUPT
Courbevoie
2012 - 2012
Assiste au processus et met en forme les divers dossiers projets
Aide à l’amélioration des outils
Assure le suivi administratif des opérations
Assure le suivi comptable et financier des opérations
Assure les tâches de secrétariat
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Bouygues immobilier
- Assistante du Directeur Technique et du S.A.V QUALITE
Issy-les-Moulineaux
2011 - 2012
Gestion de l’agenda du directeur Technique et du Responsable SAV/Qualité
Préparation du pré-transfert et du transfert SAV
Organisation de réunion, déplacement, séminaire, rendez-vous interne et externe
Rédaction, mise en page et diffusion de compte rendu
Réservation de salle de réunion, restaurant et plateaux repas
Gestion des appels téléphoniques SAV/Qualité: propriétaire, syndicat, entreprises.
Envoi d’ordres d’exécutions aux entreprises, suivi, relance sur STAR.
Libération des retenues de garantie entreprises sur DERBY et BIAPI
Demande de Paiement Avant Facture et Validation des factures sur BIAPI
Gestion et suivi des dossiers assurance sinistres et contentieux sur STAR.
Gestion des courriers et dossiers simples du SAV Qualité
Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
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Alkan
- Assistante Qualité
VALENTON
2011 - 2011
Émission des demandes d'achats
Déclarations, dérogations et procédures Qualité
Mettre à jour le répertoire et les feuilles de pénalités des fournisseurs
Diffuser des notes et des circulaires destinées aux fournisseurs
Assurer le suivi des questionnaires d'évaluation des fournisseurs
Gérer les documents Qualité fournisseurs et certifications
Organiser les missions et les visites clients et fournisseurs
Gestion du planning de la salle de réunion
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Stora Enso
- Assistante Technique
NEUILLY SUR SEINE
2011 - 2011
Ouverture des réclamations technique dans FENIX
Demande de note de crédit et de reprise bobine
Demande d’échantillon papier auprès des usines
Organiser le déplacement des techniciens
Approvisionnement et mise à jour de la salle d’échantillon
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GRDF
- Assistante Qualité
Paris
2010 - 2011
Déclarer les innovations sur ALADIN
Préparer le planning et les convocations aux Formations Secourismes
Effectuer le bilan de prévention visite-chantier et du bilan METEOR 2010
Mise à jour des questionnaires de GEPROGAZ 2011
Mise en page et rédaction d’Info Gaz
Mise à jour du fichier MEGPE 2010
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PMU
- Gestionnaire Comptes Clients
Paris
2010 - 2010
Utiliser les logiciels CRM et CLI de Gestion relation client
Contrôler avant l’ouverture définitive d'un compte "temporaire ou Réservé"
Saisie alphanumérique de RIB client dans CLI
Mise à jour des coordonnées et de l'offre client (adresse, RIB, compte)
Traiter les courriers et les assignations clients décédés et trasser dans CRM
Traiter les « doublons client », les blocages et clôtures de comptes
Signaler les anomalies identifiées sur les applications métiers (CLI, CRM)
Traiter les réclamations clients et mise en relations avec le service approprié
Travailler en collaboration avec la Hotline sur les appels entrants des clients
Enregistrer les approvisionnements sur les comptes clients
Assurer le suivi et l’archivage des dossiers clients
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CFSE
- Assistante de Direction
Lyon
2009 - 2010
Accueil physique et téléphonique, secrétariat classique,
Gestion des agendas, plannings et mailings,
Rédaction de notes à partir de consignes,
Etude comparative de coûts et relation fournisseurs (demande devis),
Prospection de nouveaux fournisseurs et services
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OGF
- Assistante commerciale
Paris
2009 - 2009
Centralisation et analyse des données,
Etude comparative de coûts, demande devis
Gestion de notes de frais,
Mise à jour des références produits
Vérification et validation des factures fournisseurs
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NMPP
- Assistante de Support Informatique
2009 - 2009
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ARS EUROPE INTERIM
- Hôtesse d'Accueil/Standardiste
2008 - 2008
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GUY HOQUET L'IMMOBILIER
- Assistante Administrative
Castelnau-de-Médoc
2007 - 2008
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Metro Cash and Carry
- Contrôleuse Facturière
Nanterre
1999 - 2007
