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33Entrepreneurs
- Assistant de Direction/ Office Manager
2015 - maintenant
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Les Etrangers Concept Store
- Chargée du Marketing international
2014 - maintenant
Marketing : Etude de marché, Analyse de la concurrence, gestion des réseaux sociaux, veille.
Sourcing fournisseurs.
E-commerce : Création cahier des charges de refonte site e-commerce. Gestion de projet. Envoi de newsletter, rédaction d'articles de blog. Utilisation quotidienne de Prestashop
Traductions
Assistanat : gestion des déplacements de l'équipe, réunions et compte rendus de réunion
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E-TOPIA
- Responsable Communication
BORDEAUX
2012 - 2013
Rédaction de communiqués de presse, relation presse, organisation de salon, réalisation du site institutionnel et du site produit, réalisation de plaquettes commerciales, séminaires internes.
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CORTIX
- Assistante du Président Directeur Général/Responsable Serv. Généraux France/ Membre du Comex
MERIGNAC
2007 - 2012
En charge des déplacements du président, tenue d'agenda, filtrage téléphonique, organisation des réunions, et réunions du comité de direction, compte rendus de réunions. Organisation de séminaires en France et à l'étranger ( environ 3 à 4 par an)
Gestion de projets: aide à l'ouverture de filiales en Europe,(Allemagne, Pays Bas, Irlande et Royaume Uni, Italie en 10 mois) constitution de la société. Déplacements dans le cadre des ouvertures de filiales et des organisations de séminaires
Responsable de deux assistantes polyvalentes.
Mise en place de procédures internes et négociations tarifaires avec voyagistes, hôteliers, compagnies aériennes.
Organisation du déménagement de la société et de l'emménagement.
Gestion des services généraux France: négociation avec les fournisseurs (voyagistes, transporteurs, sociétés d'entretien, agences de traductions, fournitures de bureau, agences évènementielles ...), gestion de la vie du contrat, renégociations annuelles, statistiques, suivi des budgets. Baisses de coûts réalisées selon les budgets de 10 à 50%.
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IN-FUSIO
- Assistante Finance
Lyon
2006 - 2007
Responsable du budget voyage, rôle de trouver un nouveau fournisseur voyagiste, de négocier le contrat, mettre en place un nouveau système de réservation en ligne pour l’ensemble des employés, les former à l’outil, et faire baisser les coûts significativement en négociant parallèlement avec les compagnies aériennes (baisse réalisée en 6 mois de l’ordre de 30%).
En contact direct avec notre clientèle (opérateurs téléphoniques tels que Orange, Telefonica, Vodafone, …) dans le but de régler les litiges, contentieux, et suivi de contrats , facturation clients. Traductions.
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IN-FUSIO
- Business Unit Assistant EMEA and L.A.
Lyon
2004 - 2006
Organisation de séminaires et d’évènements, dégustation de vin, déplacements professionnels (du Directeur et personnel de la division ), mise en place de réunions avec nos partenaires au niveau mondial, suivi d’agenda, interface téléphonique, suivi des dossiers juridiques et commerciaux, centralisation de l’information de la division. Suivi de la base de données de nos contacts, recherche de nouveaux bureaux à l’étranger, gestion des abonnements ; gestion des demandes de congés du personnel de la division et de leurs notes de frais. Résumé et envoi des rapports en anglais des réunions générales destinés aux investisseurs.
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IN-FUSIO
- Assistante de Direction des Ventes/Responsable du Pole d'Assistantes
Lyon
2003 - 2004
Organisation de déplacements (60 voyages par mois : vols, hôtels, visa, lettres d’invitations, RDV), mise en place de réunions, plannings, gestion d’un pole d’assistante (supervision des assistantes en charge du standard, de l’organisation de voyages, de la gestion des salles de réunions et des commandes de fournitures et ameublement des bureaux).
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Office de Tourisme de Vaux/Mer
- Hôtesse
2001 - 2001
Accueil téléphonique et physique, fax, courriers, rapports, revue de presse, gestion des stocks. Chargée du développement européen de la communication inter offices de tourismes
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IN-FUSIO
- Assistante Standardiste Bilingue
Lyon
2001 - 2003
Organisation de déplacements (vols, hôtels, visa, lettres d’invitation, RDV), acheminement de document et colis (par courriers, coursiers, transporteurs), tenue du standard (50 lignes).
Gestion de l’approvisionnement : prospection, études comparatives, négociations, achat et gestion des stocks.
