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Sophie BIES

NICE

En résumé

12 années d'expérience en communication événementielle. Je souhaite aujourd'hui m'investir au sein d’une équipe chargée de la communication d’une entreprise.

Polyvalente, réactive, esprit d'équipe, bon relationnel.


* SUPPORTS PROMOTIONELS : conception et diffusion de newsletters, affiches, flyers, invitations, teasers, communiqués presse

* COMMERCIALISATION : création et diffusion d’emailings commerciaux - création
de plaquettes commerciales et dossiers partenariats

* COMMUNICATION WEB : rédaction et mise à jour de sites web - veille et animation des réseaux sociaux

* COMMUNICATION EVENEMENTIELLE : organisation d'événements d'entreprise (10 à 700 pers. / CA généré de 20 à 800 k€)
= > COMMERCIAL : prospection - négociations - repérages - fidélisation
= > CONCEPTION et COORDINATION D’EVENEMENTS : réponse aux appels d’offre - mise en place logistique- coordination des équipes
= > SUIVI BUDGETAIRE - administratif - facturation

* EVENEMENTIEL GRAND PUBLIC : organisation et promotion de l'ENGIE Open de Cagnes-sur-Mer Alpes-Maritimes (3ème tournoi international de tennis féminin français). Promotion, organisation, coordination générale et responsable des relations partenaires

* RELATIONS PUBLIQUES : organisation d'événements de relations publiques, autour d'événements sportifs et culturels de renom (Monte-Carlo Rolex Masters, Nice Jazz Festival, Voiles de Saint-Tropez)

* DEVELOPPEMENT RESEAU : gestion de bases de données clients et fournisseurs, veille



- Organisation et coordination de l'Open GDF SUEZ de Cagnes-sur-Mer Alpes-Maritimes, 3ème tournoi international féminin français sur terre battue.

Mes compétences :
Evénementiel
Gestion de projet
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Communication
Adobe Photoshop

Entreprises

  • ABR Organisation - Chef de projets Senior

    2012 - 2016 ABR ORGANISATION, agence de communication événementielle.

    - Organisation et promotion d'un événement grand public international, l’ENGIE Open de Cagnes-sur-Mer Alpes-Maritimes (3ème tournoi international de tennis féminin français).
    => mise en oeuvre du plan de communication : recherche de partenariats ; refonte et animation du site web ; suivi des publications sur les réseaux sociaux ; suivi de la production des supports de communication ; relations presse (radio, presse écrite et web) ; relations publiques
    => Coordination générale de l'événement et responsable des relations partenaires

    - Conception, commercialisation et organisation d'événements d'entreprise : conventions, séminaires, salon professionnel, voyages incentives, team-buildings (France et Monde)
    => de 10 à 550 personnes
    => CA généré par événement : de 20 à 300 k€
    => Salon professionnel BTP (Cité des Sciences - Paris, 550 pers.) ; voyages de récompense secteur bancaire (Afrique du Sud, 60 pers.) ; lancement de marque BTP (Palais Champs Elysée Paris, 120 pers.) ; séminaire interne secteur Energie (Lisbonne, Portugal, 25 pers.) ; team-building agence immobilière (Vallée des Merveilles, 30 pers.)

    - Création d’événements de relations publiques (15 à 650 pers.) autour d’événements sportifs et culturels (Voiles de Saint-Tropez, Monte-Carlo Rolex Masters, Nice Jazz Festival).
    => conception des supports de commercialisation ; gestion des invitations ; organisation de la logistique ; coordination sur site

    - Promotion commerciale de l’agence :
    => refonte du site web ; campagnes d’e-mailings (Mailchimp, Mailjet)

    - Développement du réseau fournisseurs :
    => participation aux salons, presse professionnelle, veille

  • Liberty Incentives & Congresses France - Chef de Projet Senior

    2008 - 2012 Agence réceptive spécialisée dans le tourisme d'affaires en région PACA et Rhône-Alpes

    - Organisation d'événements d'entreprise en région PACA et Rhône-Alpes :
    => clientèle étrangère : Pays-Bas, Belgique, Allemagne, Pologne, Etats-Unis
    => Groupes de 10 à 500 personnes
    => CA généré par événement : de 10 à 700 k€
    => Conception des offres ; suivi commercial et repérages ; suivi logistique et budgétaire ; coordination sur le terrain.

    - Promotion de l’agence via l’organisation et l’accompagnement d’éductours à destination d’agences MICE étrangères (programme de découverte des Alpes-Maritimes)

    - Communication corporate : entretien du réseau fournisseurs et de l’image de l’agence

  • Accentiv Travel - Chef de Projet événementiel

    2004 - 2008 ACCENTIV' TRAVEL (aujourd'hui Eden Red), agence conseil en marketing relationnel

    - Organisation d’événements d'entreprise (France, Monde)
    => groupes de 20 à 250 personnes
    => séminaires, conventions, voyages de récompense
    => CA généré par événement : de 20 à 800 k€
    => Compétences : Commercial (conception des offres, négociations, repérages) ; suivi logistique et coordination générale des intervenants ; suivi budgétaire et facturation
    => Spécialisée dans les voyages de récompenses : challenge interne force de vente (Venezuela, 50 pers., secteur Telecom) ; Islande, 40 pers., secteur automobile) - Challenge pour réseau de distributeurs (Île Maurice, 2 X 200 pers., industrie du tabac) - Challenge réseau d’agences interne (Maroc, 80 pers., secteur assurances). Séminaires, conventions, incentives, de 10 à 250 pers.

    - Développement du réseau fournisseurs : salons, éductours, presse professionnelle

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Réseau

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