Sophie CALAC

En résumé

Entreprises

• Advance Emploi Génie Climatique - Directrice Générale

  2018 - maintenant

• Groupe Actual - Consultante en Recrutement PACA

  Laval 2017 - 2018 -Mettre en œuvre des actions permettant de développer le CA
  -Réaliser des actions commerciales sédentaires et/ou terrain et proposer l'ensemble de l'offre
  -Vendre, négocier et conclure les conditions commerciales de la prestation de recrutement
  -Développer et fidéliser un réseau de clients, construire une stratégie de sourcing de candidats,
  -Qualifier la demande du client, réaliser la description du poste, définir les méthodes de sélection du candidat,
  -Conduire les entretiens et réaliser les évaluations nécessaires
  -Rédiger des synthèses candidats à transmettre aux clients,
  -Prendre en charge le processus global du recrutement : recherche de candidats en diversifiant les sources de recrutement afin de développer le vivier de l'entreprise, les sélectionner et les proposer aux clients
  -Réaliser un reporting des activités...
  

• Groupe ACTUAL - Chargée de Recherche Sud Méditerranée

  Laval 2016 - 2016 Accompagner les agences de la Région :
  -Recrutements volumiques profils en pénurie
  -Recrutements de profils qualifiés..
  
  Analyser du bassin d'emploi :
  -Réaliser les opérations de sourcing
  -Valoriser les candidatures en proposant aux agences de faire des propositions actives...
  
  Harmoniser les bonnes pratiques :
  -Inventaire et veille des pratiques & besoins en agences
  -Optimisation & harmonisation des pratiques
  -Relais dans l'utilisation de nouveaux outils..
  
  Accompagner les collaborateurs en agence sur le recrutement :
  -Référencement des compétences
  -Tutorat des CEC...
  
  Participer aux actions commerciales :
  -Proposer aux chargés de clientèle des études chiffrées sur le bassin d'emploi
  -Participer à la veille commerciale sur les clients/prospects cibles de la région...
  
  Assurer un suivi efficace tout au long des actions engagées :
  -Identifier les indicateurs de pilotage et de suivie de la mission
  -Identifier des indicateurs de pilotage clés pour mesurer l'efficacité des processus...

• MUSE - ST CYR SUR MER (83) - Coordinatrice Emploi Formation

  2015 - 2016 Diagnostiquer la situation personnelle et professionnelle des candidats ;
  Repérer les souhaits d’évolution professionnelle les étapes nécessaires à sa réalisation et les éventuels freins périphériques (mobilité, logement, santé…) ;
  Proposer les dispositifs appropriés et orienter vers les structures adéquates ;
  Mobiliser les ressources en interne ;
  Acquérir les comportements adaptés pour créer une relation de confiance et gérer les situations difficiles ;
  Développer l’employabilité et réduire les risques de ruptures de parcours des candidats ;
  Rédiger la synthèse de l’entretien ;
  Restituer à l’agence : point fort / point faible / enjeux commerciaux ;
  Animer et organiser des ateliers découvertes métiers ;
  Animer et organiser des ateliers en lien avec la recherche d’emploi ;
  Coordonner les acteurs emplois autour des actions de MUSE ;

• PROMAN - MANOSQUE (04) - Responsable Formation & Paie intérimaire

  2007 - 2014 Suivi du budget formation et optimisation des financements auprès des OPCA
  Relations avec les écoles, organismes, clients....
  Gestion du Plan/Professionnalisation/CIF/VAE/AFPR/POEC/EMT...
  Saisie et contrôle contrats/heures/éléments variables de la paie des intérimaires en formation
  Animation de formation
  Management d'une équipe
  Pilotage des formations intérimaires&permanents
  Recherche de financements
  Coordinatrice et animatrice d'un réseau
  Veille règlementaire
  Négociations appels d'offres organismes formations
  Conseil et gestion des dispositifs formations
  Gestion des compétences
  Bilan de la formation professionnelle et état d'avancement
  Vérification des habilitations des intérimaires
  Mise en place d'outils
  Statistiques Clients
  

• TOTAL INFRASTRUCTURES GAZ FRANCE "TIGF" - PAU (64) - Responsable Formation & appui RH

  2006 - 2007 Management d'une équipe
  Rédaction du Bilan social
  Rapport CHSCT
  Bilan et etat d'avancement de la formation
  Recherche de financement
  Déclaration fiscale 2483
  Gestion des contrats de professionnalisation / DIF
  Contôle et gestion de la formation professionnelle
  Elaboration du plan de formation : recensement des beoins, choix prestataire,organisation des sessions, ingénierie formation sur des projets spécifiques.
  Présentation du plan prévisionnel aux membres de la Direction et aux représentants du personnel
  Partenariat avec les écoles et les organismes de formation
  Rédaction fiche de poste
  Création de parcours de formation
  Engineering formation "GPEC"

• ORTEC SERVICES - AIX EN PROVENCE (13) - Assistante Formation

  2005 - 2006 Gestion de la formation continue de 6 Filiales du Groupe "904 salariés"
  Recueil des besoins, analyse, planification, suivi budgétaire et financier du plan de formation
  Gestion des contrats : CIE, CIF, DIF, VAE, AFPR/ Apprentissage..
  Relation avec les organismes de formation
  Veille règlementaire

• Centre d'énergie atomique - ST PAUL LES DURANCE (13) - Assistante RH en apprentissage

  2001 - 2003 Préparation et organisation des Elections professionnelles
  Gestion et procédure Prêts Immobilier/Véhicule
  Saisie des éléments variables de la paie "SAP R3"
  Classement des documents dans le fichier du personnel
  Participation à la campagne de recrutement "secrétaire"
  Rédaction et analyse du climat social au sein du Service du Personnel et des Affaires Sociales

Formations

• IUP De Management Public

  Aix En Provence 2003 - 2005 OBTENUS : licence + maitrise

• IUT Aix En Provence

  Aix En Provence 2001 - 2003 EN ALTERNANCE OPTION RH OBTENU

Réseau

• Bernard BALAVOINE

• Capucine CANAL - CHASTEL

• Caroline EPERT

• Dominique DIAZ

  Advenis Facility Management - Sogetima (Paris)

• Magali RICHARD

• Oualid BOULAAHIA

• Yazid LETAIEF

• Zied FEZAI